Un guide simple pour les nouveaux propriétaires d'entreprise

Apprenez à démarrer votre entreprise avec ce guide — couvrant tout, de la création d'un plan d'affaires aux permis et obligations légales.

Table des matières

Intro

Introduction au démarrage d'une entreprise

Vous avez donc décidé de vous lancer seul et de créer une entreprise. Tout d'abord, félicitations pour avoir franchi le pas – être en affaires pour vous-même a des récompenses personnelles au-delà de tout succès monétaire que vous pourriez obtenir. Il y a de l'autonomie et sachant que chaque étape est le résultat de votre propre sang, de votre sueur et de vos larmes.

Mais que ce soit quelque chose dont vous rêvez depuis des années ou une idée qui vient de vous frapper, vous devez préparer un plan avant de plonger complètement. Ce guide vous guide à travers les étapes nécessaires pour démarrer une entreprise. Une fois que vous aurez coché toutes ces cases, vous serez prêt à démarrer.

Liste de contrôle pour démarrer une entreprise

Avant de vous lancer dans votre parcours entrepreneurial, vous souhaitez créer une liste de contrôle approfondie pour démarrer une entreprise. Bien que vos objectifs industriels et commerciaux influencent largement cette liste de contrôle, tous les propriétaires doivent faire ce qui suit avant d'ouvrir leurs portes aux entreprises:

  • Consolidez une idée d'entreprise et faites votre étude de marché: Avant de commencer à planifier, assurez-vous d'avoir une idée claire de ce que vous voulez que votre entreprise soit. Décidez d'un nom, d'un emplacement, de votre spécialité et de l'image de marque de votre entreprise. C'est aussi le moment de rechercher votre industrie pour déterminer les tendances et identifier les principaux concurrents et comment vous en différencier.
  • Rédiger un plan d'affaires: Considérez un plan d'affaires comme votre feuille de route et votre guide de réussite et tout obstacle potentiel auquel vous pourriez être confronté. Ce n'est pas seulement la façon dont vous faites démarrer les choses, c'est votre stratégie et vos tactiques pour faire croître votre entreprise. Votre plan d'affaires doit montrer que vous planifiez de trois à cinq ans à l'avance et inclure des marqueurs pour les jalons en cours de route.
  • Déterminez vos coûts de démarrage et vos options de financement: Vous ne disposez peut-être pas des liquidités nécessaires au démarrage de votre entreprise. Vous souhaiterez donc rechercher des financements auprès d'autres sources. Une fois que vous aurez décidé de la manière dont vous souhaitez structurer votre entreprise, vous pourrez choisir la bonne forme de financement, qu'il s'agisse de prêts bancaires traditionnels, de prêts d'amis ou de la famille, ou de Square Capital. Le plus grand facteur lors de l'acceptation d'un financement est de lire les petits caractères et de vous assurer de bien comprendre comment cela affectera votre entreprise.
  • Enregistrez le nom de votre entreprise: La première étape pour enregistrer le nom de votre entreprise consiste à décider d'une structure d'entreprise. Les lois et le processus d'enregistrement pour les propriétaires uniques, les LLC, les sociétés et les partenariats varient. Si vous êtes coincé, l'IRS est un bon point de départ. Après cela vient l'enregistrement de votre nom. L'enregistrement du nom de votre entreprise fait généralement partie du processus d'enregistrement des LLC et des sociétés. Mais si vous démarrez une entreprise individuelle ou un partenariat opérant sous un nom qui n'est pas le vôtre (par exemple, votre nom est John Smith mais vous voulez que votre nom d'entreprise soit autre chose), vous devrez peut-être déposer un DBA ( un nom «faisant affaires sous»).

  • Obtenir les licences et permis locaux nécessaires: La plupart des entreprises ont besoin de licences ou de permis pour fonctionner. Si trouver des licences et des permis semble écrasant, vous voudrez peut-être penser à consulter un avocat dans les premières étapes, juste pour vous assurer que vous êtes conforme à toutes les règles et réglementations. En dehors d'une licence commerciale générale, selon le type d'entreprise que vous construisez, vous pouvez avoir besoin de licences et de permis supplémentaires.
  • Développez votre plan de produit / service: Définissez votre offre de produits ou de services: ce qu'elle est, comment elle fonctionne, comment elle profite aux clients et comment vous la concrétiserez. Incluez également votre stratégie de vente et de distribution.
  • Déterminez comment prendre les paiements des clients: De l'argent comptant aux cartes de crédit en passant par les paiements mobiles, les clients s'attendent à ce que les entreprises acceptent plusieurs modes de paiement. Considérez ce que chaque option de paiement signifie pour vous en arrière-plan, mais vous devrez peut-être vous adapter pour répondre aux attentes et aux besoins des clients. Recherchez un service qui couvre ces domaines et fournit également des ressources pour la gestion des risques, la détection des fraudes et les litiges.
  • Faites un plan marketing et promotionnel: Bien que ce soit souvent la dernière chose sur laquelle les nouveaux propriétaires d'entreprise se concentrent, le marketing peut être la chose qui garantit le succès de votre nouvelle entreprise. Si vous n'avez pas de budget, la façon la plus simple de commencer est de stimuler le marketing de bouche à oreille. Lorsque vous lancez, envoyez à vos amis et à votre famille un e-mail de masse annonçant que vous êtes ouvert aux affaires. Vous pouvez également leur offrir un cadeau ou une invitation à votre événement d'ouverture. Les médias sociaux sont également importants au fur et à mesure que vous montez – créez des comptes Twitter, Facebook et Instagram pour votre entreprise et commencez à publier régulièrement.
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    Plongée profonde

    Rédaction d'un plan d'affaires

    Un plan d'affaires est l'endroit où vous planifiez les objectifs futurs de votre entreprise et comment vous les atteindrez.

    Vous avez besoin d'un plan d'affaires pour plusieurs raisons. Tout d'abord, il s'agit d'un plan directeur sur la façon dont vous allez démarrer, gérer et faire croître votre entreprise – quelque chose sur lequel vous pouvez vous référer et vous mesurer. Deuxièmement, si vous recherchez un financement extérieur pour votre entreprise, vous avez besoin d'un plan d'affaires pour montrer que vous avez bien réfléchi.

    Lorsqu'il s'agit de rédiger un plan d'affaires, il n'y a pas de solution unique. Pour atterrir sur le plan qui convient à votre entreprise, il peut être judicieux de vous inscrire à un cours dans un collège communautaire local, ou même en ligne. Il existe une multitude de ressources pour aider les entrepreneurs comme vous à démarrer.

    Mais même si les plans d'affaires peuvent varier d'une entreprise à l'autre, ils contiennent généralement tous quelques éléments clés. Lorsque vous pensez à la mise en forme, c'est une bonne idée d'utiliser les sections ci-dessous comme modèle – y compris des visuels comme des graphiques et des projections, le cas échéant. La longueur peut également varier en fonction de ce que vous essayez de faire, mais en règle générale, les plans d'affaires comptent entre 15 et 20 pages. Voici ce qu'ils devraient inclure:

    Un résumé

    Un résumé devrait être un synopsis de premier plan de votre entreprise et de la façon dont vous prévoyez atteindre vos objectifs. Parce que c'est souvent la première impression que les gens ont de votre entreprise, c'est la section la plus importante. Vous pourriez envisager de rédiger votre résumé exécutif après avoir terminé toutes les autres sections du plan d'affaires. Vous connaissez donc les points clés à souligner.

    Description de l'activité

    Pensez à la description de votre entreprise comme votre emplacement d'ascenseur, c'est-à-dire, comment répondriez-vous de manière concise à la question «En quoi consiste votre entreprise?». Cette partie devrait également indiquer où vous voyez le plus de potentiel et d'opportunités pour votre entreprise, et pourquoi.

    Analyse de marché

    Dans votre analyse de marché, vous rassemblerez de manière approfondie des données sur votre secteur et définirez votre marché cible. Quels points de données pertinents aideraient les gens à se faire une idée de votre secteur d'activité? Où sont les faiblesses du marché et comment allez-vous combler ce vide?

    Analyse compétitive

    Parcourez vos concurrents – qu'est-ce que les autres entreprises de l'espace font bien et où sont-elles en deçà? Si vous n’avez pas de concurrents actuellement, expliquez au lecteur comment continuer à garder une longueur d’avance si une autre entreprise choisit d’entrer sur le marché. La création d'une analyse SWOT peut vous aider à identifier les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités de votre secteur pour mieux vous aider à définir l'avantage concurrentiel de votre entreprise.

    Service et gamme de produits

    Cette section détaille exactement le type de service ou de produit que vous proposez. Assurez-vous d'inclure tous les droits d'auteur, ainsi que la recherche et tout développement associé, qui pourraient être nécessaires pour offrir votre produit ou service.

    Plan d'exploitation et de gestion

    Présentez une image claire de la façon dont vous exécuterez les opérations quotidiennes. Avez-vous besoin d'employés? Un espace pour l'expédition ou l'inventaire? Décrivez tout ici.

    Considérations financières

    C'est ici que vous parlez d'argent. Tout d'abord, combien avez-vous besoin pour commencer? Et puis grandir? Une analyse du seuil de rentabilité peut vous aider à prévoir le nombre d'unités commerciales (ou de dollars) nécessaires pour couvrir vos coûts. Détaillez tout capital que vous avez déjà et si vous en avez besoin de plus, décrivez vos stratégies pour l'obtenir. Une fois que votre entreprise sera opérationnelle, vous voudrez effectuer une analyse financière récurrente pour mesurer votre succès.

    Rechercher une formation et des ressources supplémentaires

    Il est rare que vous ayez toutes les compétences nécessaires pour démarrer et gérer une entreprise, surtout si vous le faites pour la première fois. Vous pouvez avoir les compétences et les certifications nécessaires pour faire des soins du visage, par exemple, mais vous pouvez tirer dans le noir quand il s'agit de gérer les finances quotidiennes de votre entreprise.

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    Coûts de démarrage d'entreprise

    Le démarrage d'une entreprise s'accompagne d'une variété de coûts initiaux que tous les propriétaires d'entreprise encourent lorsqu'ils lancent leur nouvelle entreprise. Bien que chaque entreprise soit différente et que les coûts varient, certaines dépenses sont communes à la plupart des entreprises:

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  • Dépenses des employés: Vous avez probablement considéré les coûts de main-d'œuvre dans le cadre de votre plan d'affaires, mais au début, la prise en compte des salaires, traitements et avantages sociaux peut sembler coûteuse. Tenez compte des employés que vous souhaitez embaucher à l'avenir lors de la budgétisation des salaires et des avantages sociaux des employés. Il peut être tentant de maintenir votre personnel au strict minimum, mais le fait de disposer de personnel pour vos besoins est bénéfique à long terme pour vous et vos employés actuels.
  • Équipement et fournitures: Votre entreprise a probablement un besoin immédiat d'un certain type d'équipement. L'achat de stocks, de biens et d'équipements, ainsi que les frais de dépôt de garantie qui peuvent les accompagner, peuvent s'additionner lors du démarrage de votre entreprise. Explorez les options de paiement et de location pour l'équipement dont vous avez besoin et prévoyez des coûts récurrents lors du rachat de fournitures.
  • Frais d'assurance, de licence et de permis: Protéger votre entreprise en vous assurant que vous disposez de toutes les licences et autorisations nécessaires pour fonctionner devrait être une priorité absolue. Beaucoup de licences et de permis s'accompagnent de frais de traitement et certains de frais annuels. Ceux-ci doivent être pris en compte dans le budget de votre entreprise.
  • Frais de technologie: Les dépenses technologiques peuvent inclure tout, de l'installation du Wi-Fi à la création d'un site Web en passant par les systèmes informatiques qui incluent vos programmes de point de vente et de paie. La mise à jour de votre entreprise avec les dernières technologies (Wi-Fi, POS, etc.) est importante pour la satisfaction des employés et des clients et vous aide à rester organisé sur le long terme.
  • Si vous ne disposez pas du capital requis pour démarrer votre entreprise, vous devez rechercher un financement. (C'est là que le plan d'affaires que vous avez rédigé est utile.) Heureusement, il existe un certain nombre de moyens de garantir le financement des petites entreprises – des prêts aux petites entreprises aux investissements des amis et de la famille.

    Mais avant d'accepter de l'argent provenant de l'une de ces sources, vous devez réfléchir à certaines questions. Par exemple, évaluez comment vous souhaitez structurer la propriété de l'entreprise. Si vous ne voulez pas abandonner une participation, faire appel à des investisseurs n'est peut-être pas la bonne option pour vous. Si vous acceptez un prêt ou un financement d'une institution, assurez-vous de lire tous les détails. Vous devez faire attention au montant d'argent dont vous avez vraiment besoin – et faire des calculs méticuleux sur le temps qu'il faudra pour le rembourser.

    Élire votre entité commerciale

    Il existe différentes façons de vous créer une entreprise. Chaque type d'entité commerciale a diverses implications fiscales et juridiques. Votre entité commerciale détermine les types de formulaires d'impôt sur le revenu que vous devez déposer à la fois au niveau de l'État et au niveau fédéral, par exemple. Pour cette raison, il est judicieux de consulter un comptable et un avocat réputés avant de décider officiellement de la forme d'entité commerciale que vous souhaitez créer. C'est également une bonne idée de passer du temps avec l'IRS Small Business and Self-Employed Tax Center, ainsi qu'avec le State and Local Tax Guide.

    Choisir le nom de votre entreprise et obtenir vos licences

    Il est temps de rendre les choses réelles. Tout d'abord: décidez du nom de votre entreprise (un exercice de marque important en soi) et enregistrez-le auprès du gouvernement. Vous pouvez également choisir d'enregistrer un nom fictif pour votre entreprise avec ce que l'on appelle un nom «faisant affaire sous» (DBA). Vous devez enregistrer votre nom ou DBA auprès du bureau du greffier du comté ou du gouvernement de votre État, en fonction de l'emplacement de votre entreprise.

    Maintenant pour toutes les formalités administratives.

  • Obtenez un numéro d'identification fiscale (NIF), également connu sous le nom de numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous pouvez demander un EIN de plusieurs façons, notamment en ligne, par télécopieur ou par courrier. Vérifiez l'IRS pour une explication détaillée de la façon de demander un EIN.
  • Inscrivez-vous aux taxes nationales et locales. Chaque État et localité a ses propres taxes, il est donc important d'avoir une connaissance solide sur ce front pour vous aider à éviter les problèmes et à économiser de l'argent pour votre entreprise. (Celui-ci est un autre endroit où un comptable ou un avocat est utile.) Consultez la Small Business Administration pour plus d'informations sur la détermination de vos obligations fiscales nationales et locales.
  • Vous pouvez également avoir besoin d'un certain nombre de licences et de permis d'État et locaux. Les licences et permis requis varient d'une entreprise à l'autre, alors assurez-vous d'avoir tous ceux dont vous avez besoin avant de vous installer.
  • Si vous envisagez d'embaucher des employés, le moment est venu de vous familiariser avec toutes vos obligations en tant qu'employeur. Vous voulez croiser vos t et parser vos i avant d'embaucher votre premier membre de l'équipe. C'est aussi quelque chose dont vous voudrez peut-être discuter avec votre avocat.

    Trouver un emplacement

    Où allez-vous faire des affaires? Pour des raisons évidentes, cela peut varier considérablement en fonction du type d'entreprise que vous exploitez. Si vous êtes un entrepreneur à domicile, par exemple, vous n'aurez peut-être même pas besoin de louer un bureau physique. Mais si vous ouvrez un salon, en revanche, vous avez besoin d'un espace que vous pouvez utiliser pour couper les cheveux.

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    Le choix d'un espace physique est l'un des aspects les plus difficiles du démarrage d'une entreprise. Mais c'est aussi l'un des plus importants et nécessite beaucoup de recherche et de planification. Pour commencer, vous devez comprendre les lois de zonage de votre ville et avoir une solide compréhension de tous les aspects financiers (comme les charges sociales et les coûts cachés) associés à la location d'un espace. Pour obtenir de l'aide, parlez-en à votre municipalité et aux conseils de quartier ou envisagez de faire appel à un agent professionnel pour vous aider.

    Outre les lois, les frais et les réglementations, vous devez également prendre en compte votre image de marque, la sécurité et l'accessibilité du quartier, votre proximité avec tous les fournisseurs avec lesquels vous pourriez avoir besoin de travailler et tout projet d'expansion. Parlez à d'autres propriétaires d'entreprises de la région et consultez gratuitement les données fournies par le gouvernement sur la démographie des quartiers et des villes pour vous aider à prendre votre décision.

    Prendre des paiements dans votre entreprise

    Maintenant vient la partie amusante – faire votre première vente. Pour ce faire, vous aurez (évidemment) besoin d'un moyen d'accepter les paiements. Faites vos recherches, mais toute solution que vous choisissez doit être abordable et facile à mettre en place. Il devrait également accepter les cartes de crédit et ne pas avoir de frais compliqués.

    Ces dernières années, de nouvelles options de paiement ont été introduites et les méthodes de paiement électronique sont devenues de plus en plus populaires. L'étude annuelle des paiements de la Réserve fédérale a révélé que les paiements par carte de crédit avaient le taux de croissance le plus élevé de toutes les options de paiement, avec une croissance de 8,1% de 2012 à 2016. De plus, assurez-vous d'avoir la capacité d'accepter les cartes de crédit avec des puces. En 2016, 19,1% de tous les paiements par carte à usage général en personne ont été effectués avec des cartes à puce.

    Embauche d'employés

    Les employés sont le visage de votre entreprise. Ce sont souvent les personnes avec lesquelles les clients interagissent quotidiennement et doivent bien représenter votre entreprise. Lorsque vous cherchez à recruter de nouveaux employés, il y a quelques facteurs importants à considérer.

  • Définissez le rôle pour lequel vous embauchez. Tout d'abord, identifiez les rôles que vous souhaitez embaucher. Ensuite, créez une description de poste pour chaque rôle, détaillant les responsabilités du poste et les compétences que vous recherchez chez un candidat idéal.
  • Trouvez vos candidats. Lorsque vous recherchez des candidats, lancez un large filet. Les références d'employés sont un excellent point de départ, mais pour créer une diversité, recherchez des employés en dehors de vos réseaux ou de ceux de vos employés. Publiez votre description de poste sur des sites comme Indeed, Craigslist ou LinkedIn.
  • Mener des entretiens. Interviewez quelques candidats et incluez les employés existants dans le processus. Parcourez l'historique de travail de chaque candidat pour vous assurer qu'il est qualifié et posez des questions qui vous donnent une idée de la façon dont ils interagiraient avec le reste de votre personnel et vos clients.
  • Obtenir une assurance contre les accidents du travail. La plupart des États exigent des employeurs qu'ils souscrivent une police d'assurance pour les travailleurs blessés ou malades en raison d'une exposition au travail. Les exigences en matière d’assurance contre les accidents du travail pour les employeurs varient d’un État à l’autre. Veillez donc à consulter les exigences de votre État et à trouver une police adaptée à votre entreprise.
  • Choisissez une méthode de paie. Après avoir embauché votre premier employé, vous devez mettre en place un système pour les payer et prendre en charge les charges sociales. Vous pouvez faire la paie vous-même, par l'intermédiaire d'un comptable ou d'un service de paie.
  • Information propre à l'industrie

    Ce guide fournit des informations générales sur la façon de démarrer une entreprise. Mais chaque industrie a ses propres exigences et facteurs uniques que vous devez prendre en considération lorsque vous ouvrez une boutique. Voici quelques guides spécifiques à l'industrie pour vous aider à démarrer:

    -Comment démarrer un restaurant-Démarrage d'une entreprise de photographie-Comment ouvrir un salon-Démarrage d'une entreprise de vente au détail-Comment ouvrir un bar-Qu'est-ce que la consultation? -Comment démarrer une entreprise de nettoyage-Ouverture d'un café

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    Julien