Soyez prêt pour Alliance Northwest

Mary Jo Juarez
            
            
                Conseil aux entreprises

Publié 13 h 03 HNE le 7 févr.2020

Êtes-vous une entreprise qui fait actuellement affaire avec la Marine ou qui envisage d'agrandir votre entreprise par le biais de contrats avec le gouvernement?

L'une des principales fonctions de KEDA consiste à aider les entreprises, grandes et petites, à se positionner pour tirer parti des formidables opportunités qui existent dans les marchés publics. Dans quelle mesure ces opportunités de passation de marchés sont-elles lucratives? Au cours des cinq dernières années, 1,02 milliard de dollars en contrats gouvernementaux ont été attribués aux clients du KEDA PTAC (Centre d'assistance technique en matière d'approvisionnement) et les perspectives de futures attributions n'ont jamais été aussi bonnes.

Alliance Northwest: Connecter les entreprises aux opportunités de passation de marchés avec le gouvernement

L'établissement de relations et la connaissance de l'industrie sont essentiels pour toute entreprise, mais dans le monde des marchés publics, ils sont essentiels. L'une des façons de rester au fait de l'évolution du paysage des affaires avec les États et les gouvernements fédéraux consiste à assister à Alliance Northwest, la plus grande conférence d'entreprise à gouvernement de la région dans le Pacifique Nord-Ouest. Cet événement a lieu du 7 h à 16 h le 5 mars au Puyallup Fairgrounds et comprend un salon de 100 stands, des conférenciers principaux, des ateliers de haute qualité et une session de jumelage avec des organismes gouvernementaux et des entrepreneurs principaux.

La conférence attire plus d'un millier de participants et offre des opportunités de réseautage avec des agences gouvernementales, de grandes entreprises à la recherche de petites entreprises partenaires, des cours, ainsi que des rencontres individuelles.

Se préparer pour l'Alliance

Lorsque vous approchez d'une conférence de cette taille, il est préférable d'avoir un plan. Tenez compte des suggestions suivantes lorsque vous établissez des priorités entre la visite de stands, le réseautage, la participation à des cours et / ou la mise en relation:

– Revue: visitez alliancenorthwest.org/ pour l'agenda, les exposants et les présentateurs

– Recherche: les agences et maîtres d'œuvre présents pour voir ce qu'ils achètent

– Prioriser: Décidez de vos 3 meilleures agences ou primes à rencontrer. Faites-en votre priorité

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– Plan: Regardez les classes et le calendrier de matchmaking et notez les heures et les lieux

– Identifier: les agences et les partenaires supplémentaires avec lesquels vous souhaitez vous connecter et les rechercher lorsque votre emploi du temps le permet

– Mettez votre meilleur pied en avant! Faites imprimer et préparer votre matériel marketing, en particulier votre énoncé de capacité

– Connaissez votre public! La Marine a besoin d'un format spécifique pour les déclarations de capacités et leur donner le «mauvais» format leur indique que vous n'êtes pas prêt à travailler avec eux ou leurs nombres premiers

– Réseautez et préparez votre terrain!

Nous pouvons aider!

Submergé? Nos conseillers PTAC expérimentés sont là pour vous donner de nombreux conseils d'experts sur la préparation d'Alliance, la création de la déclaration de capacité du préfet et le perfectionnement de votre argumentaire. Si vous prévoyez de rencontrer une branche de la marine ou des entrepreneurs principaux de la marine, veuillez prévoir d'assister à l'heure du café de février.

KEDA offre une assistance et des conseils gratuits et confidentiels et tous les cours et événements KEDA PTAC sont gratuits. Alliance Northwest, cependant, est une foire commerciale et des frais d'inscription s'appliquent. N'oubliez pas de consulter le site Web pour plus de détails!

Parlons du réseautage

Beaucoup de gens grincent des dents lorsqu'ils entrent dans une pièce pleine de monde, surtout une pièce pleine d'étrangers. Les personnes engagées dans une conversation bruyante, généralement animées et rythmées par des éclats de rire peuvent être accablantes. Se souvenir de mes premiers événements de réseautage me fait encore serrer la poitrine, la sueur des mains et la course cardiaque. Voici quelques leçons apprises en cours de route et quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti des opportunités présentées par la journée.

Prenez une profonde inspiration avant de vous y rendre et réalisez que de nombreux participants sont dans la même situation. Scannez rapidement la pièce. Voyez s'il y a quelqu'un qui n'est pas engagé dans la conversation et commencez à parler. Prévoyez de faire trois bonnes connexions. Si vous êtes un réseauteur expérimenté qui réussit, concentrez-vous sur le maintien de relations solides avec une communication constante.

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Intégrez un processus à votre réseau

Recherche qui participe. De nombreux événements ont une liste de sponsors et de participants afin que vous puissiez planifier vos réunions et acquérir une certaine connaissance des participants avant d'arriver à l'événement.

Rencontrez et connectez-vous. Faites en sorte que ces minutes comptent. Concentrez-vous sur la répétition du nom de la personne lors de votre conversation. Soyez chaleureux et authentiquement intéressé par ce que l'autre personne a à dire ou à partager.

Établir un rapport. Parlez quelques minutes pour informer, découvrir des points communs, commencer une relation. Offrez un compliment authentique et sincère à la personne. "J'ai regardé la facilité avec laquelle vous vous connectez avec les autres personnes dans cette salle – êtes-vous prêt à partager des suggestions sur la façon dont vous pouvez rendre cela si simple?"

Clôture de la session Terminez la session avec une intention claire de vous connecter à nouveau, etc. Il n'y a rien de plus décourageant que quelqu'un vous approche, parle pendant une minute et s'éloigne. «Crystal, j'ai vraiment apprécié de vous rencontrer et je prendrai un rendez-vous pour le café la semaine prochaine. Voyons qui d'autre nous pouvons rencontrer ce soir et comparons les notes lorsque nous sommes au café. »La clôture officielle vous libère tous les deux pour continuer, donne aux deux parties des devoirs et vous savez que la réunion est terminée.

Au fur et à mesure que vous vous entraînez, vous développerez la confiance, les compétences, des points de discussion fiables et la capacité de lire le langage corporel de vos contacts. Toujours, reconnectez-vous avec les personnes que vous avez rencontrées précédemment. Évaluez votre session de réseautage et assistez au plus grand nombre possible pour développer vos compétences.

À faire avant Alliance Northwest

Pensez à trois faits uniques sur vous ou votre entreprise que vous pouvez partager avec d'autres. Avoir ces informations à l'avance vous aidera à gagner en confiance.

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Entraînez-vous à vous concentrer sur les personnes à qui vous parlez pendant la conversation. Regardez dans leurs yeux; rangez votre téléphone et évitez les distractions. Entraînez-vous avec un ami ou même un enfant. Un grand auditeur est apprécié et retenu.

Faites toujours un suivi après les événements de réseautage. Cette action vous distinguera de nombreuses personnes qui ne prennent pas la peine de se connecter.

Assistez à une heure de café contractuelle et à d'autres événements PTAC pour mettre en pratique vos compétences et affiner votre énoncé de capacité. Nous sommes ici pour aider! Les cours sont répertoriés sur kitsapeda.org/ et https://washingtonptac.org.

Mary Jo Juarez est conseillère PTAC à la Kitsap Economic Development Alliance. Elle a plus de 30 ans d’expérience dans les marchés publics; plus récemment, il a travaillé comme adjoint de la marine pour les petites entreprises, aidant la marine à atteindre ses objectifs de petites entreprises et éduquant les petites entreprises à obtenir des certifications, du marketing et des opportunités avec le gouvernement fédéral.

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Julien