Que faire après avoir reçu votre W-2 | Les taxes

Il y a de fortes chances que vous ayez reçu votre formulaire d'impôt W-2 à ce stade. La date limite officielle pour la distribution du document fiscal par les employeurs était le 31 janvier.

CONTENU CONNEXE

D'un autre côté, vous êtes peut-être un pigiste ou un contractuel à temps plein et vous ne recevez pas de formulaire W-2. Au lieu de cela, vous devriez recevoir le formulaire 1099 MISC et probablement beaucoup d'entre eux. Bien sûr, si vous travaillez à la fois en freelance et à temps plein ou à temps partiel pour une entreprise en tant qu'employé, vous obtiendrez un formulaire W-2 ou peut-être deux d'entre eux et des 1099.

Les formulaires W-2 sont utilisés par les employeurs pour déclarer le salaire annuel de leurs employés ainsi que les taxes fédérales et locales retenues sur leur salaire. Les autorités fiscales ont besoin de ces formulaires pour s'assurer que vos revenus déclarés correspondent à leurs revenus déclarés par les employeurs.

En d'autres termes, si vous travaillez pour un employeur, vous devrez certainement faire face à un W-2. Si vous êtes nouveau sur le marché du travail ou que vous déclarez des impôts et que vous n'êtes pas sûr de la prochaine étape, nous vous expliquerons les étapes que vous voudrez probablement suivre une fois que vous aurez reçu votre W-2.

1. Recherchez les erreurs.

On ne sait jamais. Le formulaire W-2 peut sembler officiel et comme si tout allait bien, mais il pourrait y avoir une erreur. Votre nom peut être mal orthographié. Votre numéro de sécurité sociale pourrait ne pas contenir de chiffre.

«Une fois que vous avez obtenu votre W-2, c'est une bonne idée de le comparer à votre dernier talon de chèque, en vous assurant spécifiquement que vos montants de retenue correspondent à ce qui est déclaré sur le W-2», explique Chelsea Rebeck, un avocat fiscaliste et un public certifié. comptable basé à Walled Lake, Michigan.

à lire :  20 coiffures d'affaires pour les femmes 2016

2. Recherchez plusieurs W-2.

Autrement dit, si votre dernière année d'emploi était un flou de travailler pour plus d'une entreprise.

"De nombreuses personnes qui occupent plusieurs emplois au cours de l'année oublient qu'elles recevront un W-2 pour un ou plusieurs de leurs emplois à court terme", explique Rebeck. "Une fois la déclaration déposée, la seule façon de résoudre ce problème est de modifier la déclaration. Vérifiez à nouveau que vous avez tous vos W-2 avant de produire afin d'éviter le mal de tête de la modification."

3. Commencez à organiser vos impôts.

Rebeck dit qu'une fois que votre W-2 apparaît, ce serait le bon moment pour trouver un endroit pour stocker en toute sécurité ce qui pourrait bientôt être une pile importante de paperasse.

"Vous devriez également commencer un dossier avec tous vos documents fiscaux afin qu'ils soient facilement disponibles une fois que vous êtes prêt à commencer votre déclaration. Le stockage électronique est une excellente option pour cela", dit Rebeck.

Le stockage électronique impliquerait de numériser vos documents, puis de les placer sur une clé USB, un CD, un lecteur de stockage externe ou une carte SD. Vous pouvez également stocker vos taxes dans des services "cloud" tels que Dropbox ou Google Drive.

4. Préparez vos impôts.

À un moment donné, vous déposerez vos impôts vous-même ou à l'aide d'un logiciel de préparation de déclarations de bricolage, ou vous voudrez embaucher un préparateur de déclarations de revenus. Quoi qu'il en soit, vous aurez besoin des informations sur votre W-2 pour que vos impôts soient effectués correctement. S'il s'agit d'un service de préparation de déclarations de revenus en ligne que vous utilisez, vous pouvez finir par télécharger le W-2 sur un site Web ou un logiciel.

Que dois-je faire si les informations W-2 sont erronées?

"Si votre W-2 est incorrect, contactez votre administrateur des ressources humaines et expliquez-leur quelle est l'erreur et demandez un nouveau W-2. Ensuite, contactez l'IRS et expliquez votre situation", explique Daniel Hill, un planificateur financier certifié et président de DR Hill Wealth Strategies LLC, à Richmond, en Virginie.

à lire :  Indian Startup News Histoires à ne pas manquer cette semaine ...

Mais après cela, dit Hill, vous devez continuer à déposer en utilisant le formulaire 4852, un substitut du W-2.

"Parfois, mes clients ne connaissent pas ce formulaire, et le manque de connaissances crée un jeu d'attente pour qu'ils reçoivent le nouveau W-2. Mais il n'est pas nécessaire d'attendre si le formulaire 4852 est utilisé lorsque le W-2 original est incorrect ", Dit Hill.

Que faire si mon employeur n'a pas retenu les impôts sur le revenu / la sécurité sociale / l'assurance-maladie?

Il convient de noter que si vous êtes un travailleur contractuel et que vous recevez 1 099, votre employeur ne retiendra pas de revenu. C'est normal. Si vous êtes un pigiste et gagnez de l'argent qui n'est pas retenu par un employeur, il est de votre responsabilité d'effectuer des paiements estimés de ce que vous croyez devoir tout au long de l'année à l'IRS.

Mais disons que votre employeur a fait une erreur innocente et n'a pas retenu vos impôts. En plus de devoir beaucoup d'impôts, vous devez vous rappeler quelque chose de très important: "Si vous n'avez pas de retenue fédérale sur votre W-2, préparez et mettez à jour un W-4 immédiatement", dit Rebeck.

Le W-4 est un formulaire fiscal que vous auriez dû remplir lors de votre première embauche. Il permet à votre employeur de savoir combien d'argent retirer de votre chèque de paie pour l'impôt fédéral sur le revenu.

"Une fois que votre W-2 est arrivé, vous ne pouvez pas faire grand-chose (à propos de votre facture fiscale), mais la fixation de vos retenues vous aidera pour les années à venir", a déclaré Rebeck.

Et si j'ai gagné moins de 600 $ avec un employeur?

"Si vous avez gagné moins de 600 $ avec un employeur, vous n'avez pas besoin de retenir, mais vous devez déposer un formulaire W-4 qui indique que vous êtes exempté de retenue", explique Paul Joseph, avocat et CPA et fondateur de Joseph & Joseph Tax & Payroll à Williamston, Michigan. "Cependant, vous devez savoir que même si vous pouvez être exonéré de retenue à la source, vous devez tout de même payer la taxe de sécurité sociale et l'assurance-maladie."

à lire :  Travailler chez soi à la retraite | Créer son entreprise

Que faire si mon employeur ne m'a pas envoyé de W-2?

"Si votre employeur ne vous a pas envoyé de W-2, vous pouvez obtenir un formulaire 4852 sur le site Web de l'IRS et utiliser les informations de votre dernier chèque de paie pour remplir ce formulaire comme substitut W-2", explique Joseph.

HIll souligne également que si vous n'avez pas obtenu de W-2, quelqu'un d'autre peut l'avoir reçu.

«Si vous n'avez pas reçu votre W-2, contactez votre administrateur des ressources humaines et demandez quand il a été envoyé», explique Hill. "Si vous avez opté pour un papier W-2, revérifiez l'adresse de destination."

Après tout, si vous pouvez l'aider, vous ne voulez pas que vos informations personnelles soient envoyées à une ancienne adresse. Et si vous ne trouvez pas votre W-2, il se peut qu'il se trouve quelque part. Recherchez une petite pile de courrier non ouvert.

Que faire après avoir reçu votre W-2 | Les taxes
4.9 (98%) 32 votes
 

Julien