Quand dois-je enregistrer mon entreprise dans un autre État?

De nos jours, il est facile de brouiller les lignes géographiques en ce qui concerne votre entreprise. D'innombrables propriétaires de petites entreprises travaillent avec des équipes virtuelles, des partenaires, des clients et des clients qu'ils n'ont jamais rencontrés en personne.

Cette nouvelle réalité peut rendre encore plus confuse de savoir si vous faites des affaires dans plusieurs États. Ignorez-vous inconsciemment la loi de l'État en opérant sans vous inscrire? Ici, nous allons détailler tous les détails sur le moment où vous devez enregistrer votre entreprise dans un autre état et quand vous ne le faites pas.

Qualification étrangère: affaires dans un autre État

«Faire des affaires» dans un autre État

Si votre entreprise exerce ses activités dans un autre État que celui dans lequel vous avez constitué (ou formé une SARL), vous devez enregistrer votre entreprise dans ces nouveaux États. Ceci est souvent appelé «qualification étrangère».

Alors, qu'est-ce qui constitue exactement «faire des affaires? Si un client d'Oklahoma achète votre produit ou service et que vous êtes basé au Nevada, cela signifie-t-il que vous opérez en Oklahoma? Dans ce cas, la réponse est non.

Questions à poser pour voir si vous devez déposer une qualification étrangère pour un état:

  • Votre LLC ou société a-t-elle une présence physique dans l'État (c.-à-d. Bureau, restaurant ou magasin de détail)?
  • Organisez-vous souvent des réunions en personne avec des clients dans l'État?
  • Une part importante des revenus de votre entreprise provient-elle de l'État?
  • Certains de vos employés travaillent-ils dans l'État? Payez-vous les charges sociales de l'Etat?
  • Avez-vous demandé une licence commerciale dans l'État?
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    Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, votre entreprise devra peut-être déposer une qualification étrangère dans cet État.

    Exemples de diplômes étrangers

    Voici quelques exemples de situations courantes où vous devez vous qualifier à l'étranger et où vous ne le faites pas.

    1) Supposons que vous exploitiez un restaurant en Caroline du Nord et que vous souhaitiez vous développer en Caroline du Sud. Vous devrez déposer une qualification étrangère en Caroline du Sud.

    2) Vous avez constitué votre entreprise au Nevada, mais vous êtes physiquement situé en Californie. Vous devez vous qualifier à l'étranger en Californie.

    3) Vous vivez au Massachusetts et votre partenaire commercial vit en Californie. La société est constituée dans le Massachusetts, mais récemment, votre partenaire a amené la majeure partie des clients de votre entreprise et les a rencontrés en Californie. Vous devez qualifier votre entreprise à l'étranger en Californie.

    4) Vous êtes un pigiste qui a formé une LLC pour votre entreprise en Floride. Vous effectuez la majorité de votre travail en ligne et avez des clients dans tout le pays. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de déposer une qualification étrangère, car vous ne vous rencontrez pas fréquemment physiquement dans un autre État. Ce n'est pas parce que vous générez des revenus de clients dans d'autres États que vous y effectuez des transactions conformément à la loi.

    Si vous avez des questions sur la nécessité ou non pour votre entreprise de se qualifier à l'étranger, vous devriez vérifier auprès de votre avocat ou comptable.

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    Comment se qualifier à l'étranger

    Si vous avez déterminé que vous devez enregistrer votre entreprise dans un autre État, vous devrez soumettre une demande au secrétariat d'État de cet État. Dans certains États, cela s’appelle un certificat d’autorité, dans d’autres, il s’agit de la déclaration et de la désignation d’une société étrangère.

    Vous pouvez contacter vous-même le secrétariat d’État ou demander au service qui a constitué en société de gérer le dossier pour vous.

    La paperasse elle-même est relativement simple, mais gardez à l'esprit que certains États vous demanderont d'avoir un certificat de bonne réputation de l'État où votre LLC / société est enregistrée. Cela signifie que vous devrez être à jour sur vos impôts et déclarations d'État.

    The Bottom Line

    Si vous êtes légalement tenu de vous qualifier à l'étranger, assurez-vous de respecter cette obligation. Sinon, vous finirez par payer des amendes, des intérêts et des arriérés d'impôts à tout moment lorsque vous ne serez pas correctement enregistré.

    En outre, vous perdez la possibilité de poursuivre dans un État où vous n'êtes pas qualifié à l'étranger (et vous devriez l'être). N'oubliez donc pas cette exigence légale. Cela pourrait vous coûter beaucoup plus cher à long terme.

    Carte photo via Shutterstock

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    Julien