Q&R: Calcul des coûts de démarrage | Start Up Donut

Vous ne savez pas comment calculer les coûts de démarrage? Martin Dunne de Sayers Butterworth, comptables agréés, explique comment calculer vos coûts de démarrage et combien il en coûtera pour faire démarrer votre nouvelle entreprise

Quels sont les coûts de démarrage?

Les coûts de démarrage de votre entreprise sont toutes les dépenses que vous engagez lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise – de la mise en place de locaux à l'achat de stock, la commercialisation de votre nouvelle entreprise et le paiement des employés.

Pourquoi dois-je calculer les coûts de démarrage?

Tout d'abord, vous devez savoir si vous pouvez vous permettre de démarrer votre entreprise. Sinon, vous saurez au moins que vous devez explorer d'autres options de financement.

Si vous recherchez un investissement commercial, vous aurez besoin d'une idée claire du coût de démarrage – les investisseurs ne seront pas intéressés si vous ne pouvez pas démontrer que vous comprenez vos coûts de démarrage.

Enfin, vous devez savoir que l'idée d'entreprise est financièrement viable, et vos coûts de démarrage sont une partie importante de cette équation.

Qu'est-ce qui est inclus dans les frais de démarrage?

Les coûts de démarrage seront différents pour chaque entreprise – ils peuvent inclure:

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Les coûts de fonctionnement les plus importants sont généralement les locaux (loyer et tarifs) et le personnel (salaires, impôts, assurance nationale et cotisations de retraite).

Dois-je inclure les petites dépenses dans les frais de démarrage?

Oui! Les petits coûts peuvent rapidement augmenter et l'entreprise devrait générer suffisamment d'argent pour couvrir ces coûts mineurs – ils ne devraient pas sortir de votre poche. Nous voulons tous minimiser nos factures d'impôts, alors incluez tous les montants – aussi petits soient-ils – dans vos comptes, à condition qu'il s'agisse de dépenses professionnelles autorisées.

Les coûts de démarrage souvent négligés comprennent:

  • papeterie;
  • les services publics;
  • taux d'affaires;
  • Assurance;
  • honoraires professionnels;
  • frais de voyage;
  • frais d'hébergement de sites Web et de services cloud;
  • les coûts associés au déménagement ou à l'aménagement de locaux;
  • les frais financiers tels que les intérêts sur les prêts.
  • Dois-je surestimer mes frais de démarrage?

    Oui, il est judicieux d'inclure une éventualité dans vos coûts de démarrage et vos projections de budget de fonctionnement – il y a toujours des dépenses imprévues. Sous-estimer vos coûts peut être tout aussi désastreux qu'être trop optimiste avec vos prévisions de ventes.

    Si vous sous-estimez le coût de démarrage d'une entreprise, cela peut mettre à rude épreuve votre trésorerie et votre entreprise sera moins rentable. Cela pourrait même ne faire aucun profit au début, ce qui signifie que vous devrez organiser un financement.

    Si vos prévisions sont complètement inexactes, votre entreprise pourrait même ne pas générer un salaire décent pour vous. Pour être sûr, je recommanderais également d'être prudent avec les prévisions de revenus. Que se passe-t-il si les ventes de votre première année sont inférieures de 25% aux prévisions – l'entreprise sera-t-elle toujours rentable? Et si les clients tardent à payer leurs factures? Quel est l'impact probable sur votre flux de trésorerie.

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    Dois-je conserver une preuve de dépenses?

    Pour demander un allégement fiscal (et la TVA le cas échéant), vous devez avoir une facture (TVA) valide et conserver tous les reçus de vente et les documents. Si vous faites une demande d'allégement fiscal qui ne peut être justifiée par une facture / reçu valide, HMRC peut demander le remboursement de la taxe, plus les intérêts.

    Découvrez ce que vous pouvez demander – il y a un guide pratique des dépenses si vous êtes travailleur indépendant sur le site Web GOV.UK – et assurez-vous de conserver une preuve de tous les achats de votre entreprise.

    Pourquoi devrais-je minimiser mes frais de démarrage?

    Vous avez de meilleures chances de réaliser un profit – ou même de survivre – au cours de cette première année cruciale si vous minimisez les coûts de démarrage, car vous devez moins vous tourner pour atteindre le seuil de rentabilité.

    C'est aussi une bonne discipline à adopter dès le premier jour. Vous devez contrôler les coûts commerciaux autant que possible et éviter d'acheter des choses dont vous n'avez pas besoin. Vos chances de succès à long terme sont beaucoup plus grandes si vous avez une base de coûts faible.

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    Julien