Prioriser vos factures en tant que petite entreprise – Qui payer et …

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Si une calamité financière soudaine ou une crise de trésorerie survient dans votre petite entreprise, vous devez avoir un plan en place pour effectuer les paiements essentiels – en supposant que vous souhaitez garder vos portes ouvertes. Bien que le fait d'ignorer toute dette d'entreprise aura un certain type de conséquence négative, certaines obligations sont plus importantes à respecter que d'autres. Si vous rencontrez des problèmes, vous voudrez peut-être consulter un conseiller financier professionnel.

Faire un plan

Voici quelques conseils sur la façon de prioriser le paiement de vos factures de petite entreprise, en commençant par le plus essentiel:

  • Les taxes: L'argent que vous collectez pour les charges sociales fédérales (y compris la sécurité sociale et l'assurance-maladie) et les taxes de vente et de revenu de l'État ne vous appartient pas; il appartient au gouvernement. Et si vous ne payez pas ces taxes au moment opportun, vous serez passible d'amendes et de pénalités sévères. L'Internal Revenue Service (IRS) a de larges pouvoirs pour saisir les salaires, prendre le contrôle de l'équipement et des biens de l'entreprise, et même saisir des fonds d'un compte de retraite individuel (IRA). Il peut également vous accuser d'un crime pour avoir omis de déposer vos charges sociales de manière appropriée.
  • Paie: Non seulement certaines lois des États imposent des sanctions pour le non-paiement du salaire de vos employés à temps, si vous ne prenez pas soin des personnes qui travaillent pour vous, vous risquez de les perdre ainsi que votre entreprise. Vous aimerez peut-être considérer vos employés comme une famille, mais le manque de paie peut les forcer à chercher d'autres opportunités.
  • Créditeurs âgés: Une personne âgée à payer est une facture en souffrance de 60 jours ou plus. Ces factures mettent en péril la cote de crédit de votre entreprise, ce qui rend plus difficile l'obtention d'un financement futur. En outre, ces soldes impayés suscitent beaucoup d'intérêt, ce qui les rend plus chers chaque jour qui passe. Les créanciers dont les factures sont âgées sont les premières personnes que vous devriez appeler pour essayer de définir un plan de paiement. Même offrir un paiement partiel vaut mieux que de les ignorer.
  • Services publics et loyer: Vous ne pouvez pas gérer une entreprise sans électricité et sans ligne téléphonique. Les lumières, le service Internet, le chauffage et la climatisation, etc. sont essentiels. Si vous êtes en retard sur vos factures de services publics, vos services peuvent être interrompus et vous laisser dans le noir – littéralement. Essayez de négocier un plan de paiement avec vos fournisseurs de services et ne présumez pas qu'ils ne débrancheront pas si les factures restent impayées. De plus, votre propriétaire peut vous expulser pour non-paiement du loyer. Si vous êtes sérieusement en retard, vous feriez mieux d'essayer de négocier une abstention, un paiement partiel ou de trouver une aide d'urgence pour le loyer avant de changer les serrures.
  • Vendeurs et fournisseurs clés: Vous dépendez de vos principaux fournisseurs et fournisseurs pour que votre entreprise fonctionne. Bien sûr, ils dépendent également de vous pour que leurs entreprises prospèrent, il est donc dans l'intérêt de tous de maintenir ces relations saines. Parlez à vos partenaires commerciaux et informez-les de votre situation. Essayez de négocier un plan de paiement qui vous permet de payer des montants partiels tout en différant le paiement intégral. Cela vous permet de gagner du temps pour résoudre vos problèmes de trésorerie, tout en vous assurant que vos partenaires commerciaux restent solvables. Si vous avez été un bon client par le passé, il est plus probable que vos principaux associés accepteront une sorte de modification de paiement.
  • Dettes garanties et dettes que vous avez personnellement garanties: Si votre entreprise est une entreprise individuelle ou un partenariat, vous êtes personnellement responsable de toutes vos dettes commerciales. Si votre entreprise est une société par actions ou une SARL (société à responsabilité limitée), vous n'êtes responsable que des dettes que vous avez personnellement garanties. Dans les deux cas, vous devez payer ces obligations avant que toute dette ou prêt non garanti ne soit remboursé. Si la dette est garantie par une garantie spécifique cruciale pour votre entreprise, la reprise de possession de l'article pour non-paiement pourrait vous arrêter. Si la dette a été personnellement garantie par vous, vous mettez en péril votre patrimoine personnel.
  • Les primes d'assurance: Vous ne souhaitez pas opérer sans assurance responsabilité civile pendant une période prolongée, mais si vous devez supprimer un paiement spécifique, vous devrez peut-être prendre le risque. Avant de laisser l'assurance expirer, cependant, essayez de réduire les primes en réduisant la couverture ou en augmentant les franchises.
  • Grands projets de loi contre petits projets de loi: Garder votre pointage de crédit commercial élevé est une considération importante lorsque vous êtes obligé de prioriser vos paiements. Les grosses factures manquantes auront un impact négatif plus important sur votre pointage de crédit car elles ont plus de poids. De plus, les grandes entreprises sont plus susceptibles de signaler un défaut de paiement aux bureaux de crédit. Cependant, parfois, vous devrez peut-être payer de petites factures à de petites entreprises qui dépendent de votre entreprise pour leur survie. Encore une fois, la meilleure option, si vous avez suffisamment de fonds, est d'essayer de payer au moins quelque chose à tous ceux que vous devez, tout en étant honnête et franc avec eux au sujet de votre retrait d'argent.
  • Cartes de crédit: La dette de carte de crédit est normalement une dette non garantie, donc un créancier ne peut pas faire grand-chose sans vous poursuivre en premier et obtenir un jugement du tribunal. Ainsi, même si ces factures doivent encore être payées, elles peuvent occuper une place inférieure sur votre liste de priorités. Mais n'oubliez pas: les pénalités et les frais d'intérêt sur les soldes des cartes de crédit peuvent s'additionner rapidement. Essayez de faire au moins le paiement minimum chaque mois pour éviter une dette croissante.
  • Autres dettes commerciales: Votre priorité la plus basse est les autres dettes commerciales moins essentielles telles que les cotisations professionnelles, les abonnements à des magazines, la publicité, le divertissement, les réparations et l'entretien non cruciaux.
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    La Small Business Administration (SBA) estime que 50% de toutes les petites entreprises échouent dans les cinq ans car elles sont sous-capitalisées. Se préparer à l'avance à un problème de trésorerie, en mettant de côté suffisamment de fonds pour payer vos factures et vos créanciers en période de crise économique, est votre meilleure défense contre les problèmes financiers en cours de route.

    Auteur

    Bill Fay

    Rédactrice

    Bill "No Pay" Fay a vécu une existence financière maigre toute sa vie. Il a commencé à écrire / se vanter à ce sujet il y a sept ans, aidant à donner naissance à Debt.org en tant que «Frugal Man» original du site. Avant cela, il a passé plus de 30 ans à couvrir les sports universitaires et professionnels, qui sont les mondes fantastiques de la finance. Son travail a été publié entre autres par l'Associated Press, le New York Times, le Washington Post, le Chicago Tribune, Sports Illustrated et Sporting News. Son intérêt pour le sport a diminué, mais son intérêt à ne jamais chercher son portefeuille est toujours aussi passionné. Bill peut être contacté à bfay@debt.org.

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  • Carr, M. J. (2012, 28 juin). Lorsque l'argent est serré, hiérarchisez vos factures. Dun & Bradstreet Credibility Corp. Extrait le 20 juillet 2012 de http://repaircredit.dnb.com/repair-business-credit/when-cash-is-tight-prioritize-your-bills/
  • Lee. M. (2012, 28 février). Hiérarchiser vos factures lorsque l'argent est à court. Extrait le 20 juillet 2012 de http://creditreferences.dnb.com/small-business-advice/prioritizing-your-bills-when-money-is-short/
  • Laurence, B. (s.d.). Hiérarchiser les dettes commerciales à payer. Nolo. Extrait le 20 juillet 2012 de http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/free-books/small-business-book/chapter4-5.html
  • Référence pour les entreprises. (Dakota du Nord.). Comptes à payer. Extrait le 20 juillet 2012 de http://www.referenceforbusiness.com/small/A-Bo/Accounts-Payable.html
  • Dun & Bradstreet Credibility Corp. (s.d.). Que faire lorsque vous ne pouvez pas payer tous vos créanciers. Extrait le 20 juillet 2012 de https://www.dandb.com/credit-resources/business-management/what-to-do-when-you-cant-pay-all-your-creditors/
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    Julien