Pourquoi et comment enregistrer votre petite entreprise

Garder un œil sur les exigences légales et réglementaires de simplement être en affaires est une lutte constante pour les propriétaires de petites entreprises. L’un des domaines qui crée le plus de confusion, en particulier pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, est le processus d’enregistrement des entreprises. Que faut-il?

L'enregistrement des entreprises comporte de nombreux aspects – notamment la constitution en société, l'enregistrement auprès des autorités fiscales, l'enregistrement d'un nom commercial, etc. Cependant, toutes les entreprises n'ont pas besoin de suivre toutes ces étapes.

Voici ce que vous devez savoir:

Enregistrement d'un nom «Faire affaire sous»

Si vous débutez en affaires, ou même si vous êtes déjà établi et constitué en société et que vous souhaitez donner à votre entreprise un nom autre que votre prénom, vous devrez vous inscrire pour un nom «Doing Business As», également appelé DBA, nom commercial ou nom supposé.

Lorsque vous formez une entreprise, son nom légal est toujours le nom par défaut de la personne ou de l'entité propriétaire de l'entreprise, sauf si vous choisissez de la renommer et de l'enregistrer en tant que nom DBA.

Par exemple, si Peter Smith crée une entreprise d'aménagement paysager et plutôt que d'opérer sous son propre nom, il veut l'appeler «Smith's Landscaping Solutions», le nom est considéré comme un nom supposé et devra être enregistré auprès des autorités locales appropriées.

Si vous ne savez pas si vous devez enregistrer un administrateur de base de données, consultez votre bureau gouvernemental de ville ou de comté. Ce sera également l'endroit où vous demanderez à vous inscrire. Tous les États ne vous obligent pas à enregistrer un DBA, mais en règle générale, un DBA est nécessaire dans les scénarios suivants:

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  • Propriétaires uniques ou partenariats: Si vous démarrez une entreprise sous un nom autre que votre vrai nom, vous devrez enregistrer un administrateur de base de données.
  • Sociétés existantes ou LLC: Si votre entreprise est déjà configurée et que vous êtes une personne morale ou une SARL mais que vous souhaitez changer le nom de votre entreprise, vous devrez l'enregistrer en tant qu'administrateur de base de données.
  • L'autre chose à noter est qu'un enregistrement DBA ne fournit pas les avantages de la protection des marques. Pour cela, vous devrez demander une marque auprès de l'Office américain des brevets et des marques.

    Incorporation

    L'incorporation est un autre aspect de l'enregistrement des entreprises que les propriétaires d'entreprises doivent prendre en considération. L'incorporation est un terme large qui englobe la variété d'options que vous avez quand il s'agit de structurer légalement votre entreprise – qu'il s'agisse d'une société à responsabilité limitée, d'une société «S» ou «C», d'une société de personnes ou d'une coopérative.

    L'incorporation n'est pas une obligation légale. En fait, plus de 70% des entreprises américaines sont détenues par des propriétaires uniques et fonctionnent avec succès sans être incorporées.

    Vous devriez consulter un avocat ou un expert juridique pour vous aider à déterminer les avantages et les inconvénients de la constitution en société de votre entreprise et comment vous inscrire.

    Obtention de licences et de permis

    L'enregistrement pour les bonnes licences et permis est un must pour toutes les entreprises; même les propriétaires d'entreprise à domicile ont besoin d'un permis pour opérer légalement. Contactez votre gouvernement local pour comprendre les exigences de votre ville.

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    Inscrivez-vous auprès de l'IRS et des autorités fiscales

    L'impôt foncier, la taxe de vente, la taxe sur l'emploi, l'impôt sur le revenu fédéral et d'État ne sont que quelques-uns des domaines d'imposition qui obligent les propriétaires d'entreprise à demander les bons permis et pièces d'identité et à s'inscrire auprès des bonnes autorités fiscales.

    Les principales considérations sont les suivantes:

  • Obtenez un numéro d'identification fiscale fédéral – Si vous avez des employés ou si vous êtes structuré comme un partenariat, une société ou d'autres types d'organisations, vous devrez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS. Considérez-le comme l'équivalent commercial d'un numéro de sécurité sociale. Vous pouvez demander un EIN de l'IRS en ligne.
  • Obtenez des identifiants fiscaux et des permis d'État – Vous devez également contacter votre état et le gouvernement local pour savoir si vous avez besoin d'un permis de taxe de vente (si vous vendez au détail) et pour comprendre vos obligations en matière de taxes foncières, de revenu et d'emploi.
  • Qu'en est-il de la certification de votre entreprise comme «petite»?

    Si vous possédez une petite entreprise, vous avez peut-être entendu parler de la certification des petites entreprises. Mais avez-vous réellement besoin de certifier votre entreprise comme petite?

    La plupart des entreprises n’ont pas besoin de le faire. Cependant, si vous souhaitez vendre au gouvernement américain, oui, vous devrez le faire. Pourquoi? Le gouvernement met de côté des contrats pour les petites entreprises. Pour être admissible à ces contrats, vous devez obtenir la certification que vous êtes en effet une petite entreprise selon les normes de dimensionnement SBA.

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    Julien