Nouvel an, nouveau plan? 14 façons de suivre l'exécution

Commencer la nouvelle année avec un nouveau plan d'affaires peut être une perspective passionnante. Au fur et à mesure que l'année progresse et que le frisson initial se dissipe, il est facile de perdre de l'élan.

Comment pouvez-vous vous assurer que votre équipe suit l'exécution de ce plan? Nous avons demandé aux membres du Forbes Business Development Council de partager leurs meilleurs conseils pour la mise en œuvre – et surtout, le respect – d'un nouveau plan d'affaires. Leurs principales réponses sont ci-dessous.

Photos gracieuseté des membres individuels.

1. Fixer des objectifs mesurables

Nous travaillons à fixer des objectifs mesurables pour 90, 180 et 360 jours pour nous assurer que nous les atteignons au fur et à mesure que nous progressons au cours de l'année. Nous utilisons également nos réunions mensuelles KPI avec le personnel de direction pour nous assurer que nous gardons le cap avec nos objectifs individuels ainsi qu'avec les objectifs de notre entreprise. Ces suivis réguliers nous aident à maintenir ces objectifs frais et pertinents dans les progrès de notre année. – Angie Barnes, NAVCO

2. Récompensez votre équipe

Garder votre équipe motivée est un défi constant. Créer des récompenses qu'ils attribuent aux objectifs que l'équipe de direction s'est fixés a bien fonctionné pour nous de rester motivés tout au long de l'année. L'année dernière, nous avons fait des rencontres avec des animaux, des journées de bénévolat et des parcs à thème. – Joel Goldstein, M. Distributeurs Checkout

3. Évitez les plans d'affaires en écriture seule

Lorsque nous produisons un document comme un plan d'affaires, nous échangeons trop souvent l'utilité pour sembler sérieux et important. La qualité la plus importante d'un plan d'affaires est de forcer les chefs d'entreprise à réfléchir et à discuter. Mettre du papier sur le papier et obtenir des lignes rouges et des désaccords est le seul moyen de tirer le meilleur parti de la planification. Un bref plan informel qui inspire une réflexion rigoureuse est préférable. – Kit Merker, Meshmark

4. Rendez vos objectifs visibles

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Ne gardez pas les objectifs cachés; les rendre accessibles au public. Résumez le plan, rédigez les KPI, définissez des jalons réalisables et rendez cette information visible là où les gens travaillent. L'important est de retirer les plans d'affaires des ordinateurs des gens et de les mettre sur les murs. Suivez les progrès et célébrez les réalisations chaque mois pour garder tout le monde motivé et travailler vers le même objectif. – Christian Valiulis, Systèmes de paie automatiques

5. Célébrer les succès à court terme

Commencer un nouveau plan est toujours excitant, mais nous avons tendance à regarder l'objectif final et à visualiser le succès à ce stade. Les choses prennent plus de temps que nous ne le pensons et le succès à long terme est le résultat de nombreux objectifs à court et à moyen terme atteints de la meilleure façon possible. Ne perdez pas de vue le long terme, mais construisez et travaillez pour ce qui vous y amènera. Célébrez chaque étape et sentez-vous accompli. – David Mahbub, agent de terrain

6. Écrivez tous les jours vos objectifs et vos actions

La plus grande étape dans la réalisation d'un plan est d'écrire quotidiennement vos objectifs, plans et étapes réalisables. Accomplissez quelque chose chaque jour vers cet objectif. Certains jours, ce seront de petites réalisations (une idée ou une session de remue-méninges) et d'autres jours, vous pourrez faire de grands pas. Trouvez quelqu'un qui vous tiendra responsable de vos actions. Il peut s'agir d'envoyer à un partenaire commercial, un conjoint ou un ami un simple texte de «J'ai fait cela aujourd'hui». – Karolina Hobson

7. Décomposer l'objectif annuel en objectifs mensuels et trimestriels

Nous pouvons tous convenir qu'un plan d'affaires solide est très important. Afin de respecter le plan, il est utile d'avoir des objectifs mesurables à court terme. Au lieu d'un simple plan avec un objectif pour l'année, j'inclus des objectifs mensuels et trimestriels. Laissez vos objectifs à court terme mener à votre objectif à long terme en vous concentrant sur le chemin que vous avez créé vers le succès. – Alex Kowtun, vodka singe au paradis

8. Intégrer le plan dans les responsabilités quotidiennes des employés

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La meilleure façon de garantir l'application d'un nouveau plan d'affaires est d'intégrer le plan d'affaires dans les responsabilités quotidiennes de vos employés. Prenez un document qui peut être de nature académique et transposez-le en éléments d'action dont les membres de votre équipe seront responsables. De cette façon, vous pouvez mettre en œuvre votre plan d'affaires et prendre des mesures mesurables vers vos objectifs au cours de la nouvelle année. – Adam Mendler, The Veloz Group

9. Revoir le plan périodiquement

Soyez créatif dans votre plan d'affaires afin de vous démarquer et d'attirer l'attention de quelqu'un. Utilisez des visuels comme des graphiques, des tableaux et des images pour donner vie à votre concept. Assurez-vous ensuite de revoir périodiquement votre plan d'affaires pour vous rafraîchir la mémoire de ce qui était important pour vous dès le départ. Vous pourrez comparer votre plan avec la situation actuelle de votre entreprise et effectuer des ajustements pour garder les choses sur la bonne voie. – Sarah Knapp, Spruce Technology

10. Rendez tout exploitable

Pour exécuter un plan d'affaires, rendez-le toujours exploitable en décomposant chaque projet étape par étape. Identifiez qui travaillera sur chaque tâche, incluez des délais spécifiques (et raisonnables) et planifiez des contrôles réguliers de l'équipe. En tant que chef d'entreprise, n'oubliez pas de célébrer les petites victoires de votre équipe, en particulier avec des projets à long terme; la reconnaissance stimulera la motivation à continuer. – Scott Nelson, Joovv

11. Focus sur les ajustements quotidiens et hebdomadaires

La plupart des organisations établissent un excellent plan d'affaires ambitieux, mais elles ignorent l'exécution tactique qu'il faudra au quotidien pour y arriver. Nous planifions de grands plans annuels et peut-être même des jalons trimestriels. Cependant, ce sont les ajustements quotidiens, les enregistrements hebdomadaires et les objectifs mensuels qui nous mènent là où nous voulons aller. – Stephen M. Lowisz, Qualigence

12. Avoir des enregistrements réguliers

Après votre première réunion, prévoyez des enregistrements réguliers (hebdomadaires / bimensuels). Décomposez les actions du plan d'affaires en objectifs trimestriels gérables. En cours de route, alors que vous complétez les petits éléments du plan d'affaires, célébrez-les! Chaque petite victoire vous rapproche de votre objectif final. Si tout le reste échoue, mettez un spiff trimestriel qui dépend de l'exécution des objectifs trimestriels. – Jessica Blais, VintageView Wine Storage Systems

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13. Mesurer et évaluer le rendement

La clé de l'exécution d'un plan d'affaires est la mesure. Vous n'exécuterez jamais complètement votre plan si vous n'évaluez jamais votre performance, alors réservez un temps spécifique pour l'évaluation. Vous avez besoin d'un temps séparé et dédié pour mesurer les performances et déterminer quelles seront vos prochaines étapes. Si vous ne prenez pas le temps de mesurer les progrès, vous constaterez que vous ne ferez jamais de progrès pour mesurer. – John McRae, Kforce

14. Exécuter pour aujourd'hui

Assurez-vous de créer un plan qui répond d'abord aux besoins de l'entreprise aujourd'hui avant de répondre aux besoins de l'entreprise dans cinq ans. Beaucoup de gens élaborent des plans pour ce qui se passera en cours de route, mais ignorent l'exécution des priorités d'aujourd'hui. Cela amène les plans d'affaires à «surmonter leurs skis» et à tirer trop loin sans jamais quitter le bloc. – Lisa Box, WP Engine, Inc.

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Julien