Les coûts cachés du démarrage de votre propre entreprise | Fi personnel …

Beaucoup de gens démarrent une entreprise parce que c'est un rêve pour la vie ou une passion; certains le font parce qu'ils cherchent désespérément à gagner de l'argent.

Quelles que soient vos raisons de devenir votre propre patron, rappelez-vous simplement le vieil adage selon lequel il faut de l'argent pour gagner de l'argent, et cela n'a jamais été aussi vrai que lorsque vous démarrez votre propre entreprise. Cela peut sembler romantique de penser que vous passez des chiffons à la richesse, mais la plupart des entreprises doivent commencer par un peu de verdure.

En d'autres termes, lorsque vous rédigez votre plan d'affaires, n'oubliez pas ces coûts cachés (et probablement un million de plus qui ne sont pas répertoriés). Connaître les dépenses à venir pourrait vous aider non seulement à démarrer votre entreprise, mais aussi à rester en affaires.

Assurance entreprise. Si vous débutez, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une assurance commerciale. Mais c'est quelque chose que vous voudrez considérer très tôt. Par exemple, si vous avez beaucoup d'inventaire dans votre garage, et qu'un incendie le retirant avant de le vendre vous dévasterait financièrement, il y a une bonne raison de souscrire une assurance habitation. S'il y a un risque d'être poursuivi par un client, vous voudrez probablement une assurance responsabilité civile.

Mais vous voudrez consulter un expert en assurance car il existe de nombreux types d'assurance commerciale, et toutes les polices ne seront pas pratiques ou nécessaires pour de nombreuses startups.

Rob Marsh, un résident de Salt Lake City qui a lancé son entreprise, Logomaker.com, en 2010, savait avant de lancer son site Web, qui permet aux gens de concevoir leurs propres logos, qu'il achèterait une assurance commerciale.

Il n'était pas préoccupé par cela, mais Marsh a déclaré: "parce que mon entreprise fonctionne en ligne, j'ai également dû souscrire une assurance pour me protéger contre les violations de données et les problèmes de sécurité en ligne".

Marsh prévoyait de dépenser 1 000 $, et il dit que c'était assez exact. «Le coût de l’assurance ouvrière et de l’assurance de base des entreprises était d’un peu moins de 900 $ par an. Mais la couverture des risques associés à une violation de données était bien plus chère que je ne le pensais. C’était une surprise.»

Il a fini par dépenser 5 000 $ par an pour ce qu'on appelle parfois la cyber-assurance. "Compte tenu des dépenses, je ne serais pas surpris si de nombreux propriétaires d'entreprise en ligne ignorent ce type de protection et espèrent simplement qu'il ne se passe rien de mal", dit-il.

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Taxes. Cela peut être une surprise désagréable pour beaucoup de nouveaux entrepreneurs, surtout si l'argent ne roule pas, car vous pensez que si vous ne faites pas beaucoup, il n'y a pas grand-chose à taxer.

Pourtant, vous allez probablement payer quelque chose à l'oncle Sam, et cela peut être secouant – surtout lorsque vous n'apportez pas beaucoup d'argent.

"La première année où j'ai été travailleur indépendant, j'ai découvert que je devais payer un impôt sur le travail indépendant. Ce n'est pas un petit nombre – plus de 8% de mon revenu brut ajusté. Oui. Nasty surprise", explique Mike Scanlin, PDG de borntosell. com, un site Web pour les investisseurs des appels couverts.

Et Scanlin, qui vit à Long Beach, en Californie, a créé son entreprise en tant que société à responsabilité limitée ou LLC. Il dit qu'il doit payer des taxes supplémentaires de 800 $ par an, "peu importe si j'ai des revenus ou non".

Il dit que la taxe de 800 $ lui a fait du mal les deux premières années, alors qu'il ne gagnait pas d'argent mais écrivait plutôt le logiciel que sa société vend maintenant. Puis, une fois qu'il a finalement obtenu des revenus, il a dû payer des frais LLC de 900 $.

"Remarque, ils appellent cela des frais, pas une taxe. Quelle arnaque", explique Scanlin, qui n'est pas trop satisfait de la façon dont son État d'origine gère les taxes LLC.

Honoraires professionnels, permis, licences, etc. Vous devrez peut-être embaucher un fiscaliste ou un avocat pour vous aider à créer une LLC (encore un autre coût), et bien sûr, vous aurez peut-être besoin d'un professionnel pour vous aider à demander un permis ou Licence. Celles-ci aussi coûtent de l'argent.

Mark Aselstine, qui vit à El Cerrito, en Californie, et son beau-frère Matt Krause, qui vit à San Mateo, en Californie, ont commencé leur club de vin et site Web de cadeaux, UncorkedVentures.com, en 2010. Ils ont été surpris de voir comment ils ont fini par payer des licences et des permis.

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"Certes, l'alcool est pire que la plupart [permits]», Dit Aseltine. Mais, dit-il,« cela s'additionne assez rapidement au démarrage. »

Lui et Krause ont chacun besoin d'une licence pour leur bureau à domicile. Cela leur coûte 100 $ chacun, qu'ils doivent renouveler et payer chaque année.

"Notre entrepôt est agréé, également [at] environ 100 $, "dit Aseltine." En ce qui concerne les prix, ce n'est pas un problème, juste plus de tracas et encore une autre chose à suivre. "

Mais les permis étaient chers, en partie parce qu'ils étaient longs à obtenir.

"Nous avons dû signer notre bail d'entrepôt avant de demander notre permis. Alcohol Beverage Control a besoin que vous contrôliez l'espace et ils sortent et vérifient avant de délivrer des permis pour l'emplacement", explique Aseltine.

Aseltine et Krause ont payé 800 $ par mois de loyer à l'entrepôt en attendant neuf mois pour l'approbation de leurs permis. C'était 7 200 $ de coûts qu'ils n'avaient pas prévus.

Une fois qu'ils ont fait approuver les permis d'alcool, Aseltine et Krause ont dû payer 2000 $ pour deux permis, l'un pour les ventes hors site, afin qu'ils puissent expédier du vin à la porte d'entrée d'un client, et l'autre leur permet d'acheter du vin directement dans les établissements vinicoles.

«Chacun de ces deux permis doit exister séparément à la fois à l'adresse de notre bureau à domicile et à l'adresse de notre entrepôt, de sorte qu'il fonctionne vraiment comme quatre permis distincts», explique Aseltine. Rien que pour les permis, c'est plus de 15 000 $ dépensés au cours de leur première année d'activité, une grande partie de cette année sans clients.

Temps. Il est facile de penser que cela n'a pas sa place ici. Vous démarrez une entreprise. Vous vous attendez à passer du temps sur l'entreprise. Pas de surprise là-bas.

«Le plus gros coût pour moi de démarrer une entreprise de production vidéo était mon temps à assumer des responsabilités administratives et à me conformer au gouvernement», explique Tim Ryan, fondateur de TAR Productions, une société de production vidéo numérique basée à San Diego. "J'ai été en mesure d'automatiser un grand nombre de ces tâches, telles que les services publics et les charges sociales, mais sa mise en place a été un désastre … Lors du démarrage de mon entreprise, j'étais ravi de mettre mon nom sur le marché, de commercialiser et de rencontrer des clients potentiels, pas penser aux aspects légaux et fiscaux. "

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Eric Allen convient que le temps est une victime de démarrer une entreprise, et il peut faire plus que de manger les heures que vous préférez faire des trucs sympas. Il peut également se répandre dans votre vie personnelle.

Allen, basé dans le district de Columbia, est co-fondateur d'Admit Advantage, une société de conseil en admissions et président d'Admit.me, un site Web qui aide les candidats à entrer en contact avec des étudiants et des anciens étudiants pour un soutien tout au long du processus d'admission.

Allen dit que sa plus grosse dépense pour démarrer et gérer son entreprise a été le coût d'opportunité.

"Le coût d'opportunité est le coût que vous abandonnez en choisissant de faire autre chose. J'ai appris le concept à l'école de commerce, mais je ne savais pas qu'il inclurait des enfants déçus, des épouses en colère et des partenaires commerciaux agacés", dit Allen. "Il y a un coût physique et émotionnel important pour démarrer une entreprise. C'est difficile. C'est pourquoi la plupart des gens échouent."

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Julien