IR35 en 2020 – Ce que les propriétaires d'entreprise doivent savoir – Bytestart

La plupart des entreprises britanniques n'ont que quelques semaines avant de savoir quelle sera la nouvelle législation concernant l'IR35.

Le budget de printemps est attendu pour le 11 mars, et l'idée de balayer les réformes de leur système de paie. en plus de l'incertitude du Brexit, cela ne fera que créer plus de frustration pour les entreprises.

Il est essentiel que les propriétaires d'entreprise obtiennent le droit IR35 en tirant les leçons du passé, nous avons donc demandé à Mirel Baila de Consulthon d'expliquer ce que les propriétaires d'entreprise doivent savoir.

Maux de tête d'implémentation IR35

En avril 2017, lorsque les règles actuelles concernant l'IR35 ont été introduites dans le secteur public, la législation finale a été rendue disponible immédiatement avant son introduction, ce qui a provoqué un énorme casse-tête pour les entreprises du secteur public au cours de la mise en œuvre.

Le problème semble devoir se répéter cette année avec la finalisation d'une législation si proche de la date de mise en œuvre du 6 avril 2020.

Il est logique que les entreprises, les organisations, les consultants et les sous-traitants du Royaume-Uni soient instamment priés de se préparer dès maintenant aux changements, car il n’est tout simplement pas temps de retarder les choses et d’attendre les résultats de l’examen en cours pour la législation finale.

Répondre aux préoccupations des employeurs

Indépendamment de ce que les changements à venir auront en magasin, les employeurs ne devraient pas hésiter ou s'inquiéter de l'utilisation de consultants ou d'entrepreneurs à la suite des changements qui entreront en vigueur le 6 avril 2020.

N'oublions pas que les consultants indépendants représentent une section très importante de l'économie britannique. Il n'y aura aucune raison pour les propriétaires d'entreprise de s'inquiéter de continuer à embaucher des consultants professionnels pour accéder aux talents dont ils ont besoin pour aider leur entreprise.

Il est toujours sûr de dire que la grande majorité des consultants professionnels sont véritablement enregistrés en tant qu'indépendants.Par conséquent, tant que ce statut sera communiqué et confirmé, les propriétaires d'entreprise n'auront aucune raison de cesser d'embaucher les experts professionnels dont ils ont besoin.

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Les employeurs bien informés seront heureux d'embaucher et de placer de véritables consultants en dehors de l'IR35, et les consultants aideront les employeurs en confirmant leur statut pour aider leurs clients à clarifier leurs exigences contractuelles.

Ce niveau de clarté et de communication entre les propriétaires d'entreprises du secteur public et les consultants embauchés contribuera à réduire le risque que les consultants embauchés soient considérés comme des «employés déguisés» comme un moyen d'éviter les paiements d'impôts et de prestations.

Le dilemme auquel sont confrontés les employeurs

Pour de nombreux propriétaires d'entreprise, en particulier les propriétaires de petites entreprises qui n'ont pas l'habitude d'embaucher des entrepreneurs, vous pouvez vous demander comment savoir si votre entrepreneur est conforme à l'IR35 ou non.

Bien qu'il puisse être très utile d'embaucher un consultant spécialisé pour aider votre entreprise à court terme, ou pour leur apport précieux sur un projet spécifique avec lequel vous vous débattez, il se peut que votre entreprise n'ait pas besoin de leur services toute l'année.

Il n'a pas de sens d'embaucher quelqu'un en tant qu'employé permanent lorsque vous n'avez peut-être pas besoin de ses compétences à temps plein, car cela peut vous coûter cher en termes de PAYE, d'indemnité de jour férié, d'indemnité de maladie, d'IN et de paiement de cotisations de retraite, etc.

Embaucher en permanence une personne qui n'est pas pleinement utilisée ou qui ne contribue pas à la croissance de votre entreprise d'année en année peut représenter une énorme perte de ressources. Cependant, il est également peu judicieux d'employer quelqu'un et de le mettre sur votre liste de paie permanente pendant quelques semaines seulement lorsque vous avez besoin de son aide, puis de mettre fin à son emploi lorsque vous n'en avez plus besoin.

Vérification de la conformité de votre consultant à l'IR35

Lors de l'embauche de consultants, il est logique de faire une vérification approfondie des antécédents et de rassembler les preuves dont vous avez besoin pour clarifier leur statut au cas où HMRC déciderait de faire une vérification ponctuelle sur vous. Étapes et pointeurs utiles:

Énumérer les différences avec le travail des consultants

Il vous serait utile de dresser une liste détaillée de la différence entre le travail de vos consultants et celui des employés réguliers.

N'oubliez pas qu'un employé permanent de l'entreprise aura droit à un taux horaire fixe et à des heures fixes, à des vacances, à une indemnité de maladie et à une pension de travail.

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Consultants pour utiliser leur propre équipement

Notez également que les employés de l'entreprise recevront tout l'équipement dont ils ont besoin pour effectuer leur travail, tandis qu'un consultant embauché utilisera généralement ses propres outils et équipements.

Mettre à jour les documents

Précisez dans les documents établis entre vous et votre consultant qu'ils sont embauchés pour fournir un service à votre entreprise et qu'ils ne sont pas directement gérés par vous ou votre entreprise.

Enregistrer les communications

Assurez-vous de conserver un enregistrement de toutes les communications entre vous et votre consultant, en veillant à ce qu'aucun contenu n'implique que vous ayez un contrôle direct sur leurs actions.

Les sociétés anonymes peuvent être plus sûres

Partout où vous le pouvez, choisissez de travailler avec une société de conseil qui a le statut de société anonyme plutôt qu'avec un seul commerçant. Il peut être une option plus sûre d'embaucher une société anonyme, car elle aura sa propre entité commerciale aux yeux de HMRC.

Il peut être beaucoup plus difficile de prouver qu’un seul commerçant embauché ne travaille pas pour vous en tant qu’employé déguisé.

Vérifier les autres travaux des consultants

Si vous souhaitez embaucher un entrepreneur indépendant parce qu'il possède les compétences spécialisées dont vous avez besoin, vérifiez qu'il travaille également avec d'autres clients que vous.

Montrer qu'ils ont une histoire de client avec un revenu diversifié rendra les choses beaucoup plus claires pour vous et un inspecteur HMRC.

Les moyens les plus sûrs d'engager un consultant

Les moyens les plus sûrs d'embaucher un consultant pour travailler avec votre entreprise sont:

1. Embauche en tant que salarié à durée déterminée

Engagez un consultant en tant qu'employé sous contrat à durée déterminée. Il s'agit d'un moyen sans risque d'obtenir l'aide dont vous avez besoin quand vous en avez le plus besoin. Cependant, cette méthode est problématique car c'est l'option la moins flexible qui s'offre à vous.

Les inconvénients sont que cela peut être une option coûteuse pour vous en termes d'intégration avec votre service RH, et pour votre consultant embauché, cela peut signifier qu'ils ne sont pas libres de travailler avec d'autres clients et doivent refuser des perspectives de travail .

2. Faites appel à un cabinet de conseil

Faites appel aux services d'un cabinet de conseil. Cependant, vous pouvez finir par payer des tarifs élevés pour embaucher un consultant car la plupart des grands cabinets de conseil facturent une petite fortune pour leurs services car ils ont de gros frais généraux à rencontrer et ont leur propre structure de gestion et de formation interne à maintenir.

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Examinons quelques options plus rentables que vous pouvez envisager.

Quelle est la façon la plus rentable d'embaucher un consultant?

L'embauche d'une aide abordable d'un consultant sans le risque IR35 associé peut être effectuée en choisissant l'une de ces voies possibles:

Conseils en boutique

Lorsque vous recherchez un consultant avec une spécialisation dans un domaine ou un secteur d'activité particulier, l'utilisation de consultants en boutique est un moyen d'embaucher conformément aux règles IR35.

Ces consultants auront tendance à employer directement leurs propres consultants, dont vous pourrez alors bénéficier temporairement.

Sociétés faîtières

Jusqu'à présent, la plupart des entreprises ont pu éviter le risque IR35 en faisant appel à une société parapluie pour embaucher des entrepreneurs.

Les sociétés faîtières perçoivent les revenus de l'entrepreneur et le paient après déduction de l'assurance nationale et des contributions fiscales.

L'entrepreneur est celui qui prend le plus de risques ici, car il finira par payer plus d'impôts et de NI, mais gardera les mêmes risques avec un travail instable, en se procurant son propre travail, en traitant avec son propre administrateur, etc.

Réseaux d'experts-conseils

Ces réseaux agissent pour attirer les meilleurs consultants possédant des compétences et une expérience hautement spécialisées. Chaque consultant travaillera sur une base indépendante ou contractuelle, mais la plateforme de réseautage aidera à distinguer le consultant en tant qu'entrepreneur et non en tant qu'employé de l'entreprise.

La clarté supplémentaire de l'utilisation d'un réseau d'experts-conseils pour trouver les talents dont vous avez besoin peut être très bénéfique pour votre entreprise, car la structure montre clairement qu'un consultant est clairement démarqué en ayant un dossier de plusieurs clients au cours d'une année d'imposition.

Pour un propriétaire d'entreprise inquiet des changements à venir de la réglementation IR35, il est logique de travailler avec un réseau d'experts-conseils professionnels, où vous pouvez directement examiner et engager les consultants dont vous avez besoin tout en restant conforme à l'IR35.

A propos de l'auteur

Cet article a été écrit exclusivement pour ByteStart par Mirel Baila, co-fondateur de Consulthon, un réseau d'experts-conseils en gestion au Royaume-Uni. La plateforme offre aux entreprises un accès à un large éventail de compétences, dans divers secteurs et pays.

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Julien