Frais de comptabilité pour les petites entreprises | Guider

Guide: Frais de services de tenue de livres et honoraires de comptable des petites entreprises

Gérer votre propre entreprise peut être une épreuve mouvementée et chaotique. S'installer avec les employés, s'occuper des clients et élaborer des plans d'affaires donnera l'impression, certains jours, que vous n'avez tout simplement pas de temps pour quoi que ce soit en dehors de votre vie professionnelle.

Devoir garder ses propres finances est presque impossible pour le propriétaire d'une petite entreprise, mais le coût moyen des services comptables pour les petites entreprises est parfois prohibitif.

Dans cet article, AdvisoryHQ examinera les frais de services de tenue de livres et les frais de comptabilité des petites entreprises pour aider les propriétaires de petites entreprises à comprendre le coût des frais comptables moyens.

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Nous verrons comment vous pouvez gérer les frais de comptabilité pour une petite entreprise sans mettre votre entreprise en faillite tout en répondant à la question «Combien coûte un CPA pour une petite entreprise?»

Si vous vous demandez: «Combien coûte un comptable pour une petite entreprise?» puis lisez la suite. Nous vous fournirons tout ce que vous devez savoir sur les services de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises et les frais de comptabilité des petites entreprises.

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Types de frais de tenue de livres pour les petites entreprises

Tout d'abord, il est important de comprendre qu'il existe une grande différence entre les frais de services de tenue de livres et les frais de comptabilité des petites entreprises. Les comptables sont généralement moins expérimentés que les comptables publics agréés (CPA) et ne sont souvent pas certifiés pour vous aider avec vos taxes professionnelles.

Cependant, les frais de services de tenue de livres devraient inclure bien plus qu'une simple saisie de données, car il existe des logiciels automatisés qui peuvent le faire pour vous.

Certaines entreprises facturent des frais de comptabilité à l'heure, tandis que d'autres facturent par page. L'option la plus courante consiste à facturer des frais de services de comptabilité via un forfait ou un contrat à prix fixe.

Avant de vous asseoir avec votre comptable pour discuter des frais de services de comptabilité, vous voudrez avoir une idée claire de ce que vous demanderez exactement à votre comptable.

Vous voudrez également avoir enquêté sur les frais de tenue de livres moyens dans votre région afin d'avoir une idée approximative de ce que devraient représenter vos frais de services de tenue de livres.

Les comptables n'ont pas besoin d'avoir un diplôme en comptabilité pour pouvoir facturer des frais de services de comptabilité, mais ils doivent avoir un diplôme universitaire ou des cours connexes.

De plus, ils doivent comprendre comment remplir les formulaires fiscaux et comment produire des rapports financiers standard pour aider votre entreprise à comprendre sa situation financière. Cela est essentiel pour garantir que les services de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises sont pleinement bénéfiques.

De nombreux comptables peuvent facturer moins pour leurs frais de services de comptabilité si vous choisissez de ne pas travailler avec eux en personne, mais plutôt par e-mail ou par téléphone.

La plupart des personnes qui sous-traitent leurs frais de services de tenue de livres peuvent exiger que leur comptable ait une solide maîtrise des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, afin que tout le travail puisse être effectué par voie électronique et partagé par e-mail.

En général, la plupart des teneurs de livres gagnent entre 20 $ et 50 $ de l'heure pour leurs frais de services de comptabilité en fonction de leur expérience, de leurs certifications professionnelles, de la distance à parcourir, etc.

Si vous choisissez de travailler par e-mail avec votre comptable, ses frais de tenue de livres peuvent être inférieurs, car le voyage ne serait pas nécessaire. Étant donné que de nombreuses petites entreprises peuvent ne pas nécessiter de nombreuses heures de travail, votre comptable peut préférer facturer un coût mensuel minimum pour les frais de services de comptabilité.

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Selon la quantité de travail que les finances de votre entreprise nécessiteront, il peut être préférable pour vous d'organiser vos frais de services de comptabilité sur un forfait. De plus, vous pouvez trouver de nombreuses entreprises qui offrent des services en ligne qui peuvent se synchroniser avec les logiciels de comptabilité existants.

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Combien coûte un comptable pour une petite entreprise?

Les frais de comptabilité pour une petite entreprise sont généralement beaucoup plus élevés que les frais de services de tenue de livres. Les comptables ont généralement plus de formation que les teneurs de livres et, avec leur titre de CPA, peuvent déposer des impôts au nom de votre entreprise.

Le coût comptable des petites entreprises peut souvent finir par être une dépense assez lourde pour les entreprises en démarrage.

Cependant, si vous démarrez une nouvelle entreprise, investir dans un comptable de qualité qui peut facturer des frais de comptabilité élevés pour une petite entreprise est une bonne idée, car il ou elle pourra vous aider à mettre en place la structure commerciale de votre entreprise et à obtenir votre finances afin de temps d'impôt.

De plus, les honoraires des petites entreprises devraient également vous aider à faire preuve de diligence raisonnable si vous rachetez une autre entreprise. Les honoraires comptables moyens des petites entreprises devraient également comprendre des conseils et des conseils pour aider votre entreprise à poursuivre sa croissance.

Bien sûr, un comptable gardera également vos chiffres exacts et vous aidera à produire vos formulaires fiscaux, mais les frais de comptabilité pour une petite entreprise, lorsqu'ils sont fournis par un bon comptable, devraient également aider votre entreprise à découvrir les tendances du marché et les façons dont votre entreprise peut répondre à ce vos finances vous le disent.

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De plus, si vous vous demandez: «Combien coûte un CPA pour une petite entreprise?» les honoraires d'un petit comptable d'un bon comptable devraient aider votre entreprise à mettre en place votre structure comptable globale, déterminer si votre entreprise est préférable en tant qu'entreprise individuelle ou en tant que partenariat, et vous aider à découvrir comment obtenir une efficacité fiscale maximale.

Les frais de comptabilité pour une petite entreprise peuvent même s'autofinancer à long terme, car un bon comptable vous aidera également avec le budget de votre entreprise, la gestion des flux de trésorerie et la façon de fixer correctement le prix des produits que vous vendez à un taux du marché compétitif.

Les honoraires de comptable pour les petites entreprises peuvent sembler une grosse dépense, mais si vous trouvez un comptable de qualité, les avantages économiques pour votre entreprise peuvent l'emporter sur les honoraires moyens de comptable pour les petites entreprises.

En général, les comptables peuvent gagner entre 175 $ et 450 $ l'heure dans le cadre de leurs honoraires de comptable pour petites entreprises. Le taux réel dépendra de l'expérience de l'expert-comptable agréé et des services réels qu'il / elle fournit.

Vous pouvez trouver une liste de comptables publics agréés auprès de la CPA Society de votre état, et cette liste vous indiquera généralement le coût moyen des services comptables pour les petites entreprises.

Tout comme avec les frais de services de tenue de livres, certains comptables peuvent préférer facturer leurs frais de comptable aux petites entreprises de différentes manières.

Alors que de nombreux comptables peuvent préférer facturer des taux horaires pour leurs frais de comptabilité pour une petite entreprise, d'autres CPA peuvent être disposés à facturer un taux forfaitaire basé sur un accord fixe.

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Étant donné que les frais de comptabilité moyens d'une petite entreprise peuvent être l'une de ses principales dépenses, il peut être judicieux de prévoir un certain montant mensuel pour vos frais de comptabilité de petite entreprise, puis de discuter avec votre CPA des services qu'il peut fournir. pour ce taux.

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Frais de comptabilité moyens pour les petites entreprises et frais de tenue de livres moyens

Les honoraires comptables moyens des petites entreprises et les honoraires moyens de tenue de livres fournis par un comptable sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Gardez à l'esprit que ces estimations varieront considérablement en fonction des services de comptabilité spécifiques aux propriétaires de petites entreprises, de l'emplacement et de la certification professionnelle.

Comparaison des frais

Par heure

Par mois

Frais mensuels minimums moyens

Salaire annuel moyen

Frais de services de tenue de livres

25 $ à 50 $

250 $ à 600 $

100 $ à 150 $ par client

30 500 $ – 39 500 $

Frais de comptabilité pour les petites entreprises

175 $ à 450 $

750 $ – 2000 $

250 $ à 400 $

50 000 $ – 85 000 $

Tableau: Honoraires moyens des comptables et frais de tenue de livres

Les teneurs de livres peuvent facturer des frais de tenue de livres différents pour les services de comptabilité individuels pour les petites entreprises, tout comme les comptables factureront également différents frais de comptabilité pour les petites entreprises pour des services particuliers offerts.

Ci-dessous, nous offrons les frais comptables moyens pour les petites entreprises et les frais de tenue de livres moyens pour une variété de services spécifiques.

Comparaison des frais

Services en ligne

BusinessStartupPlan

Frais de service

69 $ par mois

N / A

Frais de comptabilité pour les petites entreprises

N / A

100 $ – 500 $

Comparaison des frais

Évaluation de la diligence raisonnable

Transition vers un logiciel en ligne

BasicTaxPaperwork

Frais de service

N / A

200 $

250 $ à 600 $

Frais de comptabilité pour les petites entreprises

7 000 $ – 20 000 $

500 $

400 $ – 1 000 $

Tableau: Honoraires moyens des comptables et frais de tenue de livres pour divers services

Avantages et inconvénients de la sous-traitance des frais de tenue de livres et des frais de comptabilité pour les petites entreprises

Il y a un certain nombre de choses à considérer lors du démarrage de votre propre entreprise, mais l'un des aspects les plus importants concerne les finances de votre entreprise.

De nombreux propriétaires d'entreprises peuvent être tentés d'essayer de conserver leurs propres livres afin d'éviter ce qu'ils considèrent comme des frais de services comptables et des frais de comptabilité excessifs pour les petites entreprises.

Si votre entreprise est petite et que vous avez des connaissances de base en comptabilité, vous pourrez très bien éviter les frais de tenue de livres et ne jamais vous demander: «Combien coûte un CPA pour une petite entreprise?»

L'un des plus gros problèmes auxquels sont confrontés les propriétaires de petites entreprises est de payer des frais de services de comptabilité élevés ou des frais de comptabilité pour les petites entreprises pour des services dont ils n'ont vraiment pas besoin. Si vous planifiez une réunion avec un CPA ou un comptable, sachez qu'il / elle essaiera de vous faire accepter le plus de services possible.

Un comptable peut essayer d'augmenter ses frais de service de comptabilité en vous disant que votre entreprise a besoin d'un nouveau logiciel de comptabilité et de livres très détaillés.

De même, un comptable peut très bien essayer de facturer des frais de comptabilité exorbitants pour les petites entreprises alors que tout ce dont vous avez vraiment besoin est d'une saisie de données de base et d'une aide fiscale. La chose la plus importante est de vous renseigner sur les besoins de votre entreprise.

Si vous êtes une petite entreprise qui vient de démarrer, vous pourrez peut-être faire la plupart de vos livres vous-même avec un logiciel simple et éviter ainsi les frais de tenue de livres et de comptabilité pour les petites entreprises.

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Si vous n'êtes pas très bon avec les chiffres, vous pourrez peut-être négocier un taux fixe pour vos frais de services de tenue de livres ou de comptabilité de petite entreprise basé sur des services simples qui sont essentiels au bien-être financier de votre entreprise.

Cependant, si votre entreprise est en croissance ou si vous avez l'intention de vous développer, l'embauche d'un comptable ou d'un comptable expérimenté peut être une bonne idée.

Les frais de services de tenue de livres ou de comptabilité des petites entreprises que votre entreprise dépense sur une base mensuelle peuvent très bien être une dépense nécessaire pour aider votre entreprise à croître.

En outre, les conseils et les conseils offerts par les comptables dans le cadre de leurs honoraires de comptable pour petites entreprises devraient également être essentiels pour aider votre entreprise à croître et à se développer.

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Conclusion: Les frais de services de tenue de livres et les frais de comptabilité des petites entreprises en valent-ils la peine pour votre entreprise?

Vous seul pouvez répondre à cette question, car vous connaissez votre entreprise mieux que quiconque.

Lorsque vous négociez vos frais de services de tenue de livres et de comptabilité de petite entreprise, vous devez avoir une idée précise de la direction que prend votre entreprise et de la façon dont les frais que vous dépensez pour le financement de votre entreprise peuvent aider votre entreprise à décoller.

Si vous vous demandez: «Combien coûte un comptable pour une petite entreprise?» alors peut-être que vous devrez inverser la question.

Au lieu de cela, ce que vous devez vous demander, c'est comment vos frais de services de comptabilité ou les frais de comptabilité des petites entreprises peuvent contribuer à la croissance et à l'expansion de votre entreprise.

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Julien