FAQ: Si vous enregistrez votre entreprise en tant que "petite entreprise" …

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Les faits

Chaque année, le gouvernement américain réserve 23% de ses contrats fédéraux à dépenser uniquement pour les biens et services fournis par les petites entreprises. Ces contrats peuvent provenir de n'importe quel ministère fédéral et totalisent chaque année jusqu'à 425 milliards de dollars.

Le gouvernement a le mandat de réserver tous ses achats qui coûtent de 3 000 $ à 10 000 $ aux petites entreprises, bien que cette exigence soit levée si l'agent de négociation des contrats ne reçoit pas d'offres concurrentielles d'au moins deux petites entreprises.

La certification des petites entreprises est nécessaire pour être admissible à ces revenus provenant de marchés publics; le gouvernement ne travaille qu'avec des petits entrepreneurs enregistrés.

Quelles sont les exigences pour être éligible à ces marchés publics?

Vous devez d'abord être enregistré en tant que petite entreprise. La SBA déclare qu'une entreprise est une petite entreprise si elle compte moins de 500 employés et des recettes annuelles moyennes de moins de 7 millions de dollars, mais il y a quelques exceptions. Le SBA a publié un résumé des normes de taille par industrie qui décrit ces exceptions.

Vous devez également gérer une entreprise rentable et bien établie. La directrice de district de la Small Business Administration, Bridget Bean, a déclaré que le gouvernement n'est pas disposé à travailler avec des entreprises qui n'ont pas de flux de trésorerie positifs ou qui n'ont pas été établies depuis deux ans ou plus.

Analyse de NerdWallet

L'enregistrement des petites entreprises peut prendre du temps, nécessitant l'enregistrement dans plusieurs bases de données différentes. Une fois l'enregistrement terminé, l'obtention de marchés publics peut être encore plus difficile

La recommandation de NerdWallet est de s’inscrire en tant que petite entreprise une fois que votre entreprise est établie depuis deux ans et a un flux de trésorerie positif afin que les contrats gouvernementaux puissent être disponibles pour vous. Sans ces deux critères, le gouvernement ne vous donnerait pas de contrats commerciaux, donc l'enregistrement ne sera pas utile. Si votre entreprise a deux années de flux de trésorerie positifs, vous devez vous inscrire afin de pouvoir participer à ces contrats totalisant 425 milliards de dollars par an.

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Si vous décidez d'enregistrer votre petite entreprise et de concourir pour des contrats avec le gouvernement, la SBA a rédigé un guide simple en cinq étapes pour vous inscrire.

Autres opinions d'experts

«Le gouvernement fédéral dépense des milliards de dollars par an en marchés réservés et a des quotas de petites entreprises pour les agences. Par conséquent, cela en vaut la peine. Le retour dépend du type de petite entreprise. À l'heure actuelle, les petites entreprises détenues par des anciens combattants handicapés reçoivent une part importante du financement réservé. Cependant, la Veterans Administration supprime l'auto-certification.

L'inscription au Système de gestion des récompenses (SAM) est gratuite pour tous les entrepreneurs fédéraux. Cependant, si l'entreprise est une entreprise appartenant à une minorité et poursuit le statut 8a, une certification par la Small Business Agency est requise. De nombreuses entreprises engagent des entreprises pour les aider à obtenir la certification, ce qui peut coûter entre 4 et 10 000 dollars.

L'utilisation de SAM nécessite une certaine connaissance du Federal Acquisition Regulations (FAR). Encore une fois, l'utilisation d'une assistance professionnelle peut être bénéfique.

Nous nous sommes inscrits. C'est une obligation de faire des affaires directes avec le gouvernement, et de nombreux accords de partenariat doivent désormais être enregistrés. »

"1. L'inscription en tant que petite entreprise est une auto-attestation dans la plupart des cas. Un numéro Duns et environ 30 minutes pour vous inscrire suffisent pour le gouvernement fédéral.

2. Les gouvernements des États varient, mais il n'y a souvent pas d'enregistrement direct pour être simplement «petit».

3. Les autres certifications, telles que 8A, HubZone ou appartenant à des vétérans, prennent plus de temps à faire et nécessitent la présentation d'une bonne quantité de documents pour prouver leur petit ET le statut de mise de côté.

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4. Cela ne vaut la peine que si la société FIRST décide que, comme stratégie, elle poursuivra les marchés publics. Ce n'est pas quelque chose que vous décidez de faire après coup et NON, une entreprise qui pense que c'est une autre façon de se lancer en affaires perdra beaucoup de temps et d'argent.

5. Pour nous, nous avons reçu quelques contrats étatiques et locaux et commençons tout juste à dépenser du temps et de l'argent pour commercialiser dans le monde fédéral. Les cycles de vente sont de 12 à 18 mois pour les contrats fédéraux, les entreprises doivent donc s'y préparer. »

"Pour moi et mon entreprise, cela ne vaut absolument PAS le temps et l'énergie pour faire ce travail. Surtout ici en Californie, où l'État prend entre 120 et 180 jours pour payer ses factures, pourquoi irais-je après ce type de travail? Oui, il y a de l’argent à gagner, mais pour ma pratique de consultation actuelle de travailler avec d’autres petites entreprises, cela ne vaut pas la peine. Le temps et les tracas pour surmonter la confusion de la CMAS ne valent tout simplement pas le retour sur investissement.

J'ai un collègue qui est enregistré et toutes ses affaires proviennent du gouvernement de l'État, donc ça marche pour lui. Franchement cependant, cela met tous vos œufs dans le même panier et je ne vois pas faire cela. "

«L'enregistrement dans les bases de données gouvernementales – pour les besoins des marchés publics – peut être long, lourd et compliqué. Il existe de nombreuses formes, acronymes, terminologie qui n'ont pas toujours de sens. Les petites entreprises (tout comme les vétérans ou les femmes, etc.) peuvent recevoir une aide spéciale du gouvernement (fédéral, étatique et local) ainsi que des grandes entreprises qui ont des exigences de sous-traiter avec les petites entreprises.

Chaque gouvernement d'État a son propre programme d'enregistrement en tant que petite entreprise. Le gouvernement fédéral a deux programmes à travers la SBA (Small Business Administration) appelés 8a et 8m. Le processus de demande est étendu et peut durer environ 3 à 6 mois. La petite entreprise est tenue de soumettre des états financiers, divers récits, la valeur nette, etc. Les entreprises peuvent le faire par leurs propres moyens et cela ne coûte rien (mais leur temps). Des consultants sont disponibles pour aider et peuvent aller de 3 000 $ à 15 000 $ pour différents niveaux d'assistance avec les formulaires. »

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«Cela en vaut toujours la peine si vous prenez les bonnes mesures. Par exemple, vous pouvez utiliser les instructions du SBA et suivre le processus simple en quatre étapes, qui comprend l'obtention d'un numéro DUNS (gratuit), vous inscrire auprès de System of Award Management (également gratuit), trouver les codes SCIAN de votre entreprise (de nouveau gratuits) et obtenir une évaluation des performances passées. Le dernier est la seule étape qui coûterait entre 195 $ et 215 $. Si vous pouvez gérer les frais, inscrivez-vous par tous les moyens, car vous en récolteriez les bénéfices à l'avenir. »

Stocker l'image de devant de Shutterstock

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Julien