Faire démarrer votre startup

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Démarrer une entreprise est une entreprise passionnante. Vous pouvez canaliser vos talents et votre ingéniosité pour créer une organisation en laquelle vous croyez. Mais le processus n'est pas simple. Cela demande du temps, du dévouement et – vous l'avez deviné – de l'argent.

Si vous songez à lancer une nouvelle entreprise, vous ne savez peut-être pas par où commencer avec vos finances. Cependant, si vous êtes organisé et minutieux, vous pouvez planifier votre financement et garder votre budget de démarrage sur la bonne voie. Voici comment déterminer le montant dont vous aurez besoin pour lancer votre entreprise et les meilleures façons d'obtenir du financement. [Vouscherchezunlogicieldecomptabilitépourvotrepetiteentreprise?Découvreznotre[Lookingforaccountingsoftwareforyoursmallbusiness?Checkoutour meilleurs choix pour les logiciels de comptabilité des petites entreprises.]

Vous avez très probablement des attentes élevées pour votre entreprise. Cependant, l'optimisme aveugle peut vous faire investir trop d'argent trop rapidement. Au tout début, il est judicieux de garder l'esprit ouvert et de se préparer aux problèmes qui peuvent survenir, disent les experts.

Cynthia McCahon, fondatrice et PDG de la société de logiciels de plans d'affaires Enloop, a déclaré que les propriétaires d'entreprise devraient commencer avec un peu de scepticisme.

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"Un propriétaire d'entreprise potentiel devrait commencer à planifier une petite entreprise en comprenant simplement le potentiel de l'idée d'entreprise", a déclaré McCahon. "Ce que cela signifie, ce n'est pas de supposer que votre idée réussira."

La meilleure approche consiste à tester votre idée d'une manière petite et peu coûteuse qui vous donne une bonne indication si les clients ont besoin de votre produit et combien ils sont prêts à payer pour cela, a déclaré McCahon. Si le test semble réussi, vous pouvez commencer à planifier votre entreprise en fonction de ce que vous avez appris. [See related story: Creative Financing Methods for Startups]

Selon la Small Business Administration des États-Unis, la plupart des microentreprises coûtent environ 3000 $, tandis que la plupart des franchises à domicile coûtent entre 2000 et 5000 $ pour démarrer.

Bien que chaque type d'entreprise ait ses propres besoins de financement, les experts ont quelques conseils pour vous aider à déterminer le montant d'argent dont vous aurez besoin. L'entrepreneur Drew Gerber, qui a lancé une entreprise technologique, une agence de publicité et une société de planification financière, estime qu'un entrepreneur aura besoin de six mois de coûts fixes au démarrage.

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"Ayez un plan pour couvrir vos dépenses le premier mois", a-t-il dit. "Identifiez vos clients avant d'ouvrir la porte afin de pouvoir commencer à couvrir ces dépenses."

Lorsque vous planifiez vos coûts, ne sous-estimez pas les dépenses et n'oubliez pas qu'elles peuvent augmenter à mesure que l'entreprise se développe, a déclaré Gerber. Il est facile d'ignorer les coûts lorsque vous envisagez une vue d'ensemble, mais vous devez être plus précis lors de la planification de vos dépenses fixes, a-t-il ajouté.

En effet, une sous-estimation des coûts peut décimer votre entreprise, a déclaré McCahon.

"L'une des principales raisons de l'échec de la plupart des petites entreprises est qu'elles manquent tout simplement d'argent", a-t-elle déclaré. "La rédaction d'un plan d'affaires sans baser vos prévisions sur la réalité conduit souvent à une défaillance commerciale malheureuse et souvent inutile. Sans le bénéfice de l'expérience ou des données financières historiques réelles, il est facile de surestimer les revenus d'une nouvelle entreprise et de sous-estimer les coûts."

Le SBA indique qu'il existe différents types de dépenses à considérer lors du démarrage de votre entreprise. Il est important de différencier ces types de coûts pour gérer correctement les flux de trésorerie de votre entreprise à court et à long terme, a déclaré Eyal Shinar, PDG de Fundbox, une société de gestion des flux de trésorerie. Voici quelques types de coûts à considérer pour les nouveaux propriétaires d'entreprise.

1. Coûts uniques par rapport aux coûts permanents: Les dépenses ponctuelles seront pertinentes principalement dans le processus de démarrage, telles que les dépenses d'incorporation d'une entreprise. S'il y a un mois où vous devez effectuer un achat d'équipement unique, votre argent sortant sera probablement plus élevé que l'argent entrant, a déclaré Shinar. Cela signifie que votre flux de trésorerie sera perturbé ce mois-ci et que vous devrez le compenser le mois suivant. En revanche, les frais courants sont payés régulièrement et comprennent des dépenses telles que les services publics. Ceux-ci ne fluctuent généralement pas autant d'un mois à l'autre.

2. Coûts essentiels vs coûts optionnels: Les coûts essentiels sont des dépenses absolument nécessaires à la croissance et au développement de l'entreprise. Les achats facultatifs ne doivent être effectués que si le budget le permet. "Si vous avez un coût facultatif et non urgent, il peut être préférable d'attendre d'avoir suffisamment de réserves de liquidités pour cet achat", a déclaré Shinar.

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3. Coûts fixes vs coûts variables: Les dépenses fixes, comme le loyer, sont constantes d'un mois à l'autre, tandis que les dépenses variables dépendent de la vente directe de produits ou de services. Shinar a noté que les coûts fixes peuvent consommer un pourcentage élevé de revenus au début, mais à mesure que vous augmentez, leur charge relative devient négligeable. [Lirel'histoireconnexe:[Readrelatedstory:Coûts directs vs coûts indirects: comprendre chacun]

Un autre aspect important de la planification financière d'une startup est de projeter les flux de trésorerie de l'entreprise. Bill Brigham, directeur du Centre de développement des petites entreprises de l'État de New York à Albany, New York, a conseillé aux nouveaux propriétaires d'entreprise de prévoir leurs flux de trésorerie pendant au moins les trois premiers mois de la vie de l'entreprise. Il a dit de faire la somme non seulement des coûts fixes mais aussi des coûts estimés des marchandises et des revenus dans le meilleur et le pire des cas.

Si vous empruntez de l'argent, assurez-vous de savoir non seulement combien vous avez emprunté, mais aussi les intérêts que vous devez, a déclaré Brigham. Le calcul de ces coûts fixe un plancher sur les revenus nécessaires pour maintenir l'entreprise viable et fournit une bonne image de la trésorerie nécessaire pour la démarrer.

Gerber a recommandé de démarrer une entreprise sans emprunter du tout, si possible. L'emprunt met beaucoup de pression sur toute entreprise et ses propriétaires, a-t-il dit, car cela laisse moins de place à l'erreur.

Une fois que votre entreprise a démarré, utilisez QuickBooks ou FreshBooks, qui peuvent se connecter directement à un compte bancaire, pour suivre les dépenses tout au long de chaque mois et pendant la saison des impôts, a indiqué Shinar.

Une fois que vous aurez déterminé vos coûts et vos projections de flux de trésorerie, vous devrez réfléchir à la manière de rechercher un financement. La façon dont vous obtenez des fonds affectera l'avenir de votre entreprise pour les années à venir. L'épargne personnelle, les prêts de la famille et des amis, les prêts bancaires et gouvernementaux et les subventions ne sont que quelques-unes des nombreuses sources de financement potentielles. De nombreuses entreprises utilisent une combinaison de sources.

Selon Herndon Davis, agent de crédit hypothécaire et agent immobilier chez Mortgage Real Estate Services, la plupart des startups sont autofinancées. Cependant, il existe d'autres options.

"Un financement supplémentaire peut provenir de l'établissement de crédits aux entreprises et de différentes lignes de crédit grâce à des scénarios de ferroutage", a déclaré Davis. «Il existe également des prêts aux petites entreprises et des investisseurs providentiels prêts à intervenir à certaines étapes. À ce stade, votre startup devrait montrer à ses clients / clients établis, une croissance depuis leur création, un positionnement unique sur le marché et un plan d'affaires clair sur la façon de croître. avec le financement supplémentaire. "

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Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation, a ajouté que le démarrage, les subventions ou le capital-risque d'une société de capital-risque sont d'excellentes options pour les startups.

Un endroit où aller pour obtenir de l'aide est SCORE, qui conseille les propriétaires de petites entreprises. Anciennement connu sous le nom de Service Corps of Retired Executives, cet organisme bénévole s'associe à la SBA et propose des formations et des ateliers aux futurs entrepreneurs. Plus important encore, SCORE offre des conseils à des personnes qui ont été dans l'entreprise dans laquelle vous voudrez peut-être travailler et qui connaissent les problèmes spécifiques que vous êtes susceptible de rencontrer.

Vous pouvez trouver des outils pour calculer et gérer vos coûts de démarrage sur les sites Web suivants:

Note de l'éditeur: Vous cherchez des informations sur les prêts aux entreprises? Remplissez le questionnaire ci-dessous et vous serez contacté par d'autres prêteurs prêts à discuter de vos besoins en matière de prêt.

Reportage supplémentaire par Katherine Arline et Jesse Emspak. Quelques interviews de sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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Julien