Dois-je inscrire ma petite entreprise?

La plupart des entreprises de toute taille appréciable doivent être enregistrées auprès d'une ou plusieurs agences gouvernementales. L'exception concerne les petites entreprises d'une seule personne, qui peuvent effectuer de nombreux types d'opérations, sans enregistrement officiel. Les petits partenariats peuvent ne pas être tenus de s'inscrire non plus.

Cependant, dans certaines circonstances, même les plus petites entreprises doivent s'inscrire. Enregistrement d'une entreprise est généralement simple, bien que pour certaines entreprises spécialisées, le processus puisse être plus complexe.

Un aperçu de l'enregistrement des entreprises

Chaque État des États-Unis a un bureau de secrétaire d'État qui a généralement la responsabilité de tenir des registres sur toutes les entreprises enregistrées dans l'État. L'inscription est généralement un processus de remplissage des formulaires appropriés à votre type d'entreprise. Les formulaires vous permettent de enregistrer un nom pour votre entreprise, et ils ont également besoin de certaines informations, telles que l'adresse, les principaux dirigeants et le nom d'une personne de contact qui recevra les avis juridiques. L'État peut exiger le paiement de frais de traitement au moment de votre inscription.

Les formulaires et les exigences en matière d'informations varieront en fonction du type d'entreprise enregistrée. Par exemple, si vous choisissez de enregistrer une entreprise en tant que société, par exemple, le processus est quelque peu différent que si vous enregistrer une LLC affaires. En plus de votre inscription initiale, votre état peut vous demander de soumettre une mise à jour annuelle des informations de votre entreprise.

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Devez-vous vous inscrire?

Les exigences d'inscription varieront selon le type d'organisation commerciale que vous (et vos partenaires, le cas échéant) choisissez pour votre entreprise.

Les entreprises individuelles qui fonctionnent comme une entreprise individuelle ne sont généralement pas tenues de s'inscrire. L'entreprise et le propriétaire de l'entreprise sont considérés comme une seule et même personne. Les États ne peuvent pas non plus exiger l'enregistrement d'une petite organisation de partenariat. Les détails de qui doit s'inscrire et qui est exempté varient quelque peu d'un État à l'autre.

Cependant, si votre entreprise individuelle opère sous un nom commercial fictif (un nom autre que le vôtre), votre État peut s'attendre à ce que vous enregistriez le nom de votre entreprise, connu sous le nom d'enregistrement de faire des affaires ou DBA.

En règle générale, vous devrez également vous inscrire auprès de votre État pour toute forme plus complexe d'organisation commerciale, telle qu'une société à responsabilité limitée (LLC), une société à responsabilité limitée (LLP) ou une société.

Pointe

  • Vous pouvez enregistrer votre entreprise dans plusieurs États. Les entreprises choisissent souvent des États «favorables aux entreprises» comme le Delaware pour leur enregistrement principal, même si elles ne font aucune activité réelle dans l'État. Ils déposent ensuite un enregistrement auxiliaire dans leur État d'origine.

  • Autres formes d'inscription

    Les entreprises peuvent choisir de s'inscrire ou être tenues de s'enregistrer dans d'autres contextes même après avoir terminé leur enregistrement auprès du Secrétaire d'État. Les autres inscriptions comprennent:

    Numéro d'identification de l'employeur auprès de l'IRS: Les entreprises qui embauchent des employés doivent avoir un identifiant unique connu sous le nom de numéro d'identification d'employeur ou EIN (parfois considéré comme FEIN, où le «F» est «fédéral»). L'EIN est nécessaire pour déposer correctement les taxes. Vous pouvez vous inscrire à un EIN sans frais auprès de l'IRS.

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    Dun et Bradstreet: Un numéro D&B pour votre entreprise est parfois requis. Les entreprises qui souhaitent faire affaire avec le gouvernement fédéral doivent généralement avoir un numéro D&B.

    Inscriptions de spécialité: D'autres agences gouvernementales peuvent exiger l'enregistrement pour des types d'entreprises spécifiques. Les conseillers en investissement financier, par exemple, doivent s'inscrire auprès des autorités financières au niveau de l'État ou au niveau fédéral. De même, les pratiques médicales doivent être autorisées et enregistrées auprès de l'État dans lequel elles exercent leurs activités.

    avertissement

  • Certains gouvernements locaux dans les villes ou les grands comtés exigent également que les entreprises s'enregistrent – même si elles se sont déjà enregistrées au niveau de l'État.

  • A propos de l'auteur

    David Sarokin est un spécialiste Internet bien connu avec des publications dans une grande variété de sujets pour les petites entreprises, des meilleures utilisations des technologies de l'information aux étapes d'intégration de votre entreprise. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il apporte une perspective expérimentée à tout son travail. Il est l'auteur de Missed Information (MIT Press, 2016), détaillant comment nos systèmes sociaux comme les soins de santé, les finances et le gouvernement peuvent être améliorés avec des informations de meilleure qualité, et travaille sur un nouveau livre sur l'avenir des entreprises.

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    Julien