Démarrage d'une petite entreprise dans le Maine

Comment enregistrer ma petite entreprise?

La façon dont vous enregistrez votre entreprise dépend du type d'entité commerciale que vous choisissez et de l'activité dans laquelle vous allez exercer. Si vous décidez de constituer ou de devenir une société en commandite ou une société à responsabilité limitée, vous devrez enregistrer cette entité auprès du Bureau des sociétés au bureau du Secrétaire d'État. Ce bureau peut être joint au 207-624-7736.

Si vous organisez votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle (une entreprise détenue et exploitée par un particulier) ou une société en nom collectif, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre entité commerciale auprès de l'État. Cependant, certains permis ou licences d'État, de ville ou de ville peuvent être nécessaires pour exploiter votre entreprise (voir la question n ° 3).

Dois-je enregistrer le nom de mon entreprise? Comment puis-je déterminer si le nom que je choisis peut être utilisé?

La loi de l'État exige que toute entreprise commerciale opérant sous un nom supposé doit enregistrer ce nom dans la ville ou la ville dans laquelle elle est située. Ceci est souvent appelé le dépôt d'un «D / B / A», qui signifie «faire des affaires», des frais nominaux sont généralement facturés. Ce que vous faites au-delà de cela dépend d'un certain nombre de facteurs.

Si vous vous incorporez, devenez une société en commandite ou une société à responsabilité limitée, le nom de l'entreprise sera enregistré auprès du Bureau des sociétés. Pour déterminer si un nom que vous envisagez est utilisé par une autre société ou s'il est protégé par une marque de commerce ou de service, vous devez contacter le Bureau des sociétés au 207-624-7736. Malheureusement, les noms de propriété ne sont suivis par aucune agence centrale. Cependant, vous pouvez utiliser les tactiques suivantes pour éviter d'utiliser le nom d'une autre entreprise. Vérifiez les listes téléphoniques des communautés environnantes; votre bibliothèque locale devrait avoir les différents répertoires régionaux. Vous pouvez également vérifier le nom dans le Maine Business and Professional Directory ou le Maine Register.

Ai-je besoin d'une licence commerciale?

L'État du Maine n'autorise pas toutes les entreprises; Cependant, votre entreprise peut avoir besoin de licences ou de permis d'État et / ou locaux en fonction de l'activité particulière dans laquelle vous êtes engagé.

Pour obtenir plus d'informations sur les licences, vous pouvez contacter Business Answers, un programme du Département de l'économie et du développement communautaire du Maine au 1-800-872-3838 (dans l'État) ou au 1-800-541-5872 (hors État). ). Les heures d'ouverture du bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Son centre de licences commerciales à guichet unique vous fournira les informations nécessaires pour obtenir les licences appropriées pour votre entreprise.

Business Answers possède la plupart des différentes applications de licence du département d'État qu'elles vous enverront ou que vous pourrez télécharger. Vous devrez également vérifier auprès de votre greffier municipal ou municipal pour déterminer les exigences de licence locales.

Quelle forme juridique dois-je choisir?

Il existe quatre principales formes juridiques d'entreprise parmi lesquelles choisir: entreprise individuelle, société en nom collectif, société à responsabilité limitée et constitution (à la fois C-corp. Et Subchapter S.)

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UNE entreprise individuelle appartient à une personne (ou à un couple marié) et peut avoir un ou plusieurs employés. L'exploitation d'une entreprise individuelle signifie que le propriétaire est personnellement responsable de toutes les responsabilités de l'entreprise. De plus, le propriétaire est imposé à titre personnel pour tous les bénéfices générés par l'entreprise.

UNE Partenariat se produit lorsque deux personnes ou plus acceptent de partager la propriété d'une entreprise. Cette forme d'entreprise permet aux partenaires de partager des compétences et des ressources complémentaires. Les propriétaires partagent et paient des impôts personnels sur les bénéfices de l'entreprise. De plus, chaque partenaire est individuellement responsable des responsabilités de l'entreprise.

Une autre option consiste à former un Société à responsabilité limitée (LLC). Cette forme juridique, qui est entrée en vigueur dans le Maine le 1er janvier 1996, est une combinaison de la forme d'entreprise (offrant une responsabilité limitée) et du formulaire de société de personnes (vous permettant d'être imposé comme dans une société de personnes).

le entité corporative est créé lorsque votre entreprise s’inscrit auprès du Bureau des sociétés du Secrétaire d’État. Cela permet aux propriétaires de profiter de l'aspect responsabilité limitée de la propriété de l'entreprise et de lever des fonds propres en vendant des actions de l'entreprise. Les entités à but lucratif ont la possibilité de choisir soit un C-corporation ou Sous-chapitre S-corporation statut. Si vous devenez une société C, les bénéfices de la société sont imposés, puis les propriétaires seront imposés sur leur part des bénéfices et de la compensation (c'est-à-dire les dividendes et les salaires) reçus de la société.

UNE Sous-chapitre S-corporation ne paie pas d'impôt sur les sociétés. Si vous avez des questions concernant ces formes d'entités commerciales, n'hésitez pas à appeler vos centres locaux de développement des petites entreprises du Maine et à demander conseil à un avocat.

Plus d'informations peuvent être trouvées dans ce document PDF.

Ai-je besoin d'un numéro de taxe de vente et comment m'enregistrer?

Si vous vendez des biens meubles corporels ou fournissez certains services de fabrication, de location ou d'autres services particuliers, vous devez obtenir un numéro d'identification de taxe de vente, également appelé certificat de vendeur, auprès de l'État du Maine.

Pour obtenir les formulaires appropriés, vous pouvez visiter le site Web des services fiscaux du Maine ou appeler le 207-624-5644. Si les grossistes et les détaillants revendent vos produits, vous ne factureriez pas de taxe de vente, mais leur fourniriez votre numéro de taxe de vente pour un certificat de revente. De plus, vous ne factureriez pas de taxe de vente aux consommateurs qui achètent votre produit en dehors du Maine, bien qu'ils soient responsables d'une taxe d'utilisation. N'oubliez pas qu'après votre inscription, vos ventes, que la taxe de vente soit facturée ou non, doivent être déclarées régulièrement à la Division de la taxe de vente de l'État du Maine.

Ventes de catalogue et ventes sur Internet

Un détaillant qui sollicite des ventes via un catalogue ou un site Web est responsable de la perception de la taxe de vente dans le Maine si le détaillant a – (une présence importante) dans le Maine. Les détaillants enregistrés dans le Maine vendant des marchandises aux résidents du Maine doivent percevoir la taxe de vente du Maine, car le détaillant est présent dans le Maine et la vente a lieu dans le Maine. Cela est vrai peu importe si la vente a eu lieu dans le magasin du détaillant, si les marchandises sont commandées par téléphone ou si les marchandises sont commandées via la page d'accueil du détaillant.

Si le détaillant reçoit des commandes par correspondance ou par Internet de non-résidents et que les marchandises sont expédiées hors de l'État, la vente n'est pas taxable dans le Maine. Si le détaillant n'est pas tenu de s'inscrire dans le Maine, les ventes ne sont pas soumises à la taxe de vente du Maine, mais acheteur est soumis à la taxe d'utilisation du Maine sur un tel achat.

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Comment financer le démarrage d'une petite entreprise?

Pour déterminer les besoins de financement, vous devez d'abord préparer un plan d'affaires avec un ensemble complet de projections financières, y compris un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie. Avec un plan d'affaires correctement complété, vous aurez identifié vos besoins de financement. Gardez à l'esprit que la plupart des petites entreprises en démarrage sont financées par des ressources personnelles, notamment des épargnes, des capitaux propres ou des prêts de la famille, des amis ou d'autres investisseurs, des prêts sur valeur domiciliaire, la valeur de rachat d'une assurance-vie ou d'autres ressources personnelles.

Les banques prêteront à certaines entreprises en démarrage si elles sont satisfaites de votre plan d'affaires, de votre niveau d'investissement en actions, de la garantie que vous devez mettre en gage pour le prêt, de vos antécédents de crédit et de votre expérience. Si votre demande est refusée, demandez à votre banque si elle envisagerait le prêt avec une garantie de la Small Business Administration (SBA) ou de la Finance Authority of Maine (FAME). De plus, il existe un certain nombre d'agences de développement économique locales et régionales qui ont des fonds de prêts renouvelables que vous pouvez demander. Une bonne source d'information sur le financement est Business Answers, 1-800-872-3838. N'hésitez pas à contacter votre bureau local du SBDC du Maine pour obtenir de l'aide sur la rédaction de plans d'affaires et de l'aide pour trouver le type de financement qui convient le mieux à votre entreprise.

Comment m'inscrire pour devenir employeur?

Pour vous inscrire en tant qu'employeur, vous devez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) fédéral en déposant une demande IRS. Vous devrez également vous inscrire à la retenue d'impôt sur le revenu de l'État et aux contributions au chômage en déposant la demande d'enregistrement fiscal sur le site Web des services fiscaux du Maine via leur service d'enregistrement en ligne ou en les contactant au 207-624-5644.

Demandez aux employés de remplir et de conserver dans les dossiers de l'employeur: le certificat de retenue des employés W-4 obtenu auprès de l'IRS et le formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi I-9 obtenu auprès du département américain de l'immigration et de la naturalisation. Obtenez une assurance contre les accidents du travail auprès de votre assureur d’entreprise. Les employeurs du Maine sont tenus de signaler les employés nouvellement embauchés ou réembauchés au Département des services humains (DHS) du Maine dans les 7 jours. Contactez DHS Support Enforcement and Recovery au 207-624-4100 pour plus d'informations. Obtenez et affichez les affiches sur la main-d'oeuvre requises. Pour plus d'informations sur la façon de devenir un employeur, l'embauche d'employés ou pour obtenir des affiches sur le travail, contactez le ministère du Travail du Maine au 207-623-7900.

Si je suis travailleur autonome, comment dois-je déclarer mes impôts?

Les propriétaires d'entreprise indépendants sont tenus de payer les impôts sur le revenu des États et fédéraux, la sécurité sociale et l'assurance-maladie en fonction des bénéfices générés par l'entreprise. Les bénéfices d'une entreprise individuelle sont déterminés avant que vous ne retiriez une rémunération de l'entreprise (c.-à-d. Que votre tirage ou votre salaire ne sont pas considérés comme une dépense de l'entreprise.) Une fois que votre responsabilité au titre de l'impôt fédéral sur le revenu et du travail indépendant FICA dépasse 500 $, vous devrez déposer le les paiements d'impôts à l'IRS (que cela se produise dans un trimestre ou une combinaison de trimestres).

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Vous pouvez estimer et déclarer vos impôts fédéraux en utilisant le formulaire 1040-ES, et vos impôts d'État en utilisant le formulaire 1040ES-ME. Vous pouvez également obtenir une estimation de votre impôt à payer à partir de votre annexe C la plus récente (état des profits et pertes pour une entreprise individuelle) ou en remplissant un état mensuel des profits et pertes. Sachez que si vous ne déposez pas les taxes appropriées pour un trimestre donné ou pour l'année, l'IRS peut et imposera des pénalités et des intérêts stricts. Si vous avez besoin de ces formulaires, contactez votre bureau local de l'IRS ou Business Answers pour obtenir leur estimation de l'impôt sur le revenu et du paquet de travail indépendant.

Pour plus d'informations sur la façon de remplir les formulaires ou de comprendre les exigences, n'hésitez pas à appeler vos centres locaux de développement des petites entreprises du Maine et à demander conseil à un comptable fiscaliste.

Quel type d'assurance dois-je souscrire pour ma petite entreprise?

Lorsque vous démarrez votre propre entreprise, il existe différents types d'assurance commerciale qui doivent être considérés comme essentiels et d'autres qui, bien que non essentiels, peuvent être souhaitables et ajouter à la sécurité d'une entreprise. La plupart des entreprises auront besoin d'un certain type d'assurance responsabilité civile générale et de nombreuses entreprises obtiennent une «police parapluie» qui couvre une variété de risques, y compris les biens personnels, la responsabilité, l'incendie, le vol et les paiements médicaux.

Si vous avez des employés, vous devrez souscrire une assurance contre les accidents du travail. De plus, si votre entreprise possède ou utilise des véhicules à des fins commerciales, une couverture automobile est nécessaire. Au-delà de cela, les autres formes d'assurance obtenues dépendent des risques encourus dans l'exploitation de votre entreprise et du type de couverture supplémentaire que vous souhaitez utiliser pour offrir une sécurité supplémentaire à votre entreprise.

Voici une liste de certains types d'assurance que vous devrez peut-être prendre en considération: assurance des personnes clés, assurance contre les inondations, obligations de fidélité et de cautionnement, assurance des chaudières et des machines, responsabilité du fait des produits, assurance contre les interruptions d'activité, frais généraux, assurance invalidité et assurance-vie . La meilleure façon de procéder est de contacter un agent d'assurance ou plusieurs agents pour une consultation concernant les types d'assurance appropriés pour vous et votre entreprise.

Quels sont les numéros de téléphone que je dois connaître?

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Julien