Définition des frais généraux – Qu'est-ce que les frais généraux

Quels sont les frais généraux?

Les frais généraux, souvent appelés frais généraux ou frais d'exploitation, désignent les dépenses associées à la gestion d'une entreprise qui ne peuvent pas être liées à la création ou à la production d'un produit ou d'un service. Ce sont les dépenses que l'entreprise engage pour rester en affaires, quel que soit son niveau de réussite.

Les frais généraux sont tous les coûts du compte de résultat de l'entreprise, à l'exception de ceux qui sont directement liés à la fabrication ou à la vente d'un produit ou à la fourniture d'un service. L'argile et la roue d'empotage d'un potier ne sont pas des frais généraux car ils sont directement liés aux produits fabriqués. Le loyer de l'installation où le potier crée est un coût indirect car le potier paie un loyer, qu'il crée ou non des produits.

Exemples de frais généraux

Les frais généraux d’une entreprise dépendent de la nature de l’entreprise. Les dépenses d'un détaillant seront différentes de celles d'un atelier de réparation ou d'un artisan. Exemples typiques:

  • Location
  • Utilitaires
  • Assurance
  • Salaires qui ne sont pas spécifiques à l'emploi ou au produit
  • Matériel de bureau tel que des ordinateurs ou des téléphones
  • Fournitures de bureau
  • Types de frais généraux

    Les frais généraux peuvent être divisés en trois types:

  • Fixé
  • Variable
  • Semi-variable
  • Les dépenses fixes sont les mêmes chaque mois – comme le loyer. Les coûts variables augmentent ou diminuent en fonction de l'activité de l'entreprise. Cela pourrait inclure les salaires de certains employés. Les coûts semi-variables sont ceux qui sont engagés quel que soit le niveau d'activité, mais qui peuvent augmenter à mesure que l'activité devient plus active. Par exemple, un comptable aux États-Unis utilise toujours du toner pour imprimante, mais peut en utiliser davantage au cours du premier trimestre de l'année lors de la préparation et de l'impression des formulaires fiscaux pour les clients.

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    Il est important de surveiller les frais généraux. Parce qu'ils ne sont pas directement liés aux revenus, ils peuvent vider une entreprise inutilement lorsqu'ils ne sont pas correctement contrôlés. L'exemple classique de petite entreprise de frais généraux inutiles est l'entrepreneur en démarrage qui loue des bureaux dans un endroit branché pour une opération qui pourrait être à domicile jusqu'à ce que la croissance nécessite plus de place pour le personnel et l'équipement. L'argent dépensé pour le loyer pourrait être mieux investi dans la publicité ou la promotion de la nouvelle entreprise inconnue.

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    Julien