DBA (Doing Business As): Qu'est-ce que c'est et comment puis-je m'inscrire?

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Alors qu'une rose sous un autre nom peut sentir aussi sucrée, le nom de votre entreprise pourrait jouer un rôle important pour courtiser les clients. L'enregistrement d'un DBA, ou «faire des affaires en tant que», vous donne la flexibilité en tant que propriétaire d'entreprise de marquer votre entreprise d'une manière à la fois explicative et engageante.

Qu'est-ce qu'un DBA?

Un administrateur de base de données – également appelé nom commercial fictif, nom d'emprunt ou nom commercial – enregistre officiellement le nom de votre entreprise auprès du gouvernement local. Il permet à une petite entreprise de travailler sous un nom différent de celui personnel du propriétaire ou de celui utilisé pour l'incorporer.

Par exemple, si William Shakespeare a déposé un DBA, il pourrait travailler comme dramaturge sous le nom commercial «The Bard’s Poetry and Prose».

Pourquoi devrais-je enregistrer un DBA?

Vous devez déposer un DBA si le nom sous lequel vous choisissez de faire des affaires est différent de votre nom personnel ou du nom légal que vous avez utilisé pour l'incorporer.

  • Les propriétaires uniques – qui, légalement, devraient utiliser leur nom personnel comme nom commercial – peuvent déposer un DBA pour créer une marque plus spécifique au type d'entreprise qu'ils dirigent.
  • Les entreprises qui ont déjà formé une entité commerciale, comme une société à responsabilité limitée ou une société S, peuvent déposer une demande pour faire des affaires sous un nom différent, en choisissant parfois de supprimer la «LLC» ou «Inc.»
  • Si vous possédez plusieurs entreprises sous une même organisation faîtière, le dépôt des DBA vous permet de séparer les entreprises
  • Déposer un DBA pourrait vous aider à tester votre idée d'entreprise sans dépenser de l'argent pour l'incorporer dès le départ
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    Le dépôt d'un DBA ne crée pas une entité commerciale distincte. Si vous êtes un propriétaire unique comme William Shakespeare, votre administrateur de base de données ne protège pas vos actifs personnels contre la saisie en cas de poursuite. La création d'une entité commerciale signifie que vos actifs personnels ne sont pas menacés, et le dépôt d'un DBA ne modifiera pas cette protection.

    «De manière générale, vous n'êtes pas autorisé à faire des affaires sous un nom autre que le vôtre» sans l'enregistrer au préalable, explique Regina Gordon, propriétaire du Regina Gordon Law Office PLLC à New York. L'enregistrement d'un administrateur de base de données signifie que vous éviterez d'éventuelles amendes et pénalités, dit-elle.

    Si vous n'avez pas de DBA enregistré, dit Gordon, vous êtes plus susceptible de rencontrer des problèmes pour ouvrir un compte bancaire ou demander un prêt que pour faire face à une action en justice. Lorsque vous ouvrez un compte ou faites une demande de prêt, vous devrez fournir des documents pour prouver que vous et votre entreprise êtes légitimes.

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  • Comment enregistrer un nom DBA?

    Les exigences de dépôt varient d'un État à l'autre, donc votre première étape consiste à vous renseigner auprès de votre greffier de comté ou du bureau du gouvernement de l'État pour déterminer comment procéder. Cependant, voici quelques conseils pour aider à rendre le processus aussi indolore que possible:

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  • Vérifiez si d'autres entreprises locales ont un nom similaire ou identique au vôtre. Le dépôt d'un DBA ne garantit pas la protection du nom – ce n'est pas une marque – mais certains États n'autorisent pas les doublons. Vérifiez les bases de données en ligne pour vous assurer qu’un nom n’a pas déjà été utilisé. Quelles que soient les lois des États, du point de vue des consommateurs, il est bon de s’assurer que votre entreprise ne sera pas facilement confondue avec un concurrent.
  • Si vous prévoyez de créer un site Web d'entreprise, effectuez une recherche rapide de nom de domaine pour vous assurer que votre nom ou quelque chose de proche est disponible.
  • Lorsque vous vous inscrivez, préparez-vous à payer des frais qui, selon Gordon, varieront de 50 $ à 100 $, selon l'État. Certains États exigent également que vous achetiez le formulaire juridique que vous remplissez pour vous inscrire.
  • Certains États exigent que vous déposiez un avis annuel ou semestriel indiquant que vous utilisez toujours le nom.
  • Vous pouvez également déposer plusieurs DBA, mais chacun devra être enregistré séparément.
  • «J'ai de nombreux clients qui commencent essentiellement avec un DBA alors que l'entreprise est petite et ils testent pour voir si cela va fonctionner ou non», explique Gordon. "À un moment donné, quand cela commence à croître, c'est à ce moment-là qu'ils décident qu'ils doivent former une entité.

    "C’est une bonne première étape pour tester les eaux et voir si l’entreprise va décoller."

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    Jackie Zimmermann est rédactrice pour NerdWallet, un site Web de finances personnelles. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

    Mis à jour le 18 août 2017.

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    Julien