Coûts de démarrage d'une entreprise pour un magasin de détail

Alors que beaucoup d'entre nous rêvent de quitter notre emploi d'entreprise pour démarrer leur propre entreprise, Sharon Munroe l'a fait. Après avoir passé 21 ans en tant que chercheur de marché, Munroe a ouvert Little Green Beans, un magasin de consignation à Austin, spécialisé dans les vêtements pour enfants, les jouets et les accessoires tels que les poussettes et les chaises hautes. C'est en novembre 2010 que Munroe, qui avait initialement déménagé à Austin pour travailler chez Dell en 1997, a décidé qu'elle était fatiguée de l'agitation de son travail et voulait faire autre chose qui lui permettrait de se connecter avec sa communauté et avec d'autres mamans comme elle. Munroe faisait du bénévolat dans une friperie locale sans but lucratif depuis environ 11 ans, alors elle savait qu'il y avait un marché mûr pour les vêtements et l'équipement usagés dans la région d'Austin. «Je pensais:« Allions l'expérience de la revente et de la vente au détail »», explique Munroe, qui a formé une LLC le 30 novembre et a officiellement ouvert ses portes le 10 février 2011; au cours des six premiers mois de son fonctionnement, elle avait déjà travaillé avec 135 expéditeurs pour vendre quelque 8 900 articles à ce jour.

Mais avant même de commencer, Munroe s'est tournée vers un réseau d'amis et de connaissances, y compris un conseiller SCORE et un agent de locataire, qui l'ont aidée à trouver un bon emplacement pour son magasin – essentiel pour une opération de vente au détail – ainsi que pour tracer ses projections de flux de trésorerie en termes de ce qu'elle avait besoin d'investir pour faire fonctionner son entreprise. Cette dernière était doublement importante, car, en tant que première entrepreneure, Munroe a été informée qu'elle ne pourrait pas obtenir un prêt de la banque. En d'autres termes, elle allait devoir financer ses frais de démarrage. "Quand il s'agit de vos économies, c'est un peu effrayant de prendre un si gros risque", explique Munroe, qui avait mis de l'argent de côté pendant des années en prévision d'ouvrir un jour sa propre entreprise. "Mais c'était un risque calculé où je n'allais pas simplement jeter de l'argent sur des choses et espérer qu'elles fonctionnent. Je savais où j'allais obtenir un retour sur investissement."

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En tant que guide pour aider d'autres entrepreneurs potentiels à comprendre les coûts de démarrage associés à un magasin de détail, Munroe a eu la gentillesse de partager ce qu'elle a dépensé pour ouvrir son magasin et pourquoi:

1. Loyer et frais d'exploitation

  • Dépôt de garantie pour le bail de location (1 877 $, basé sur 1 609 pieds carrés dans un centre commercial bien établi et central situé à North Austin, Texas)
  • Loyer du premier mois à l'avance, plus triple net (1 877 $; 835 $ pour sa portion des frais d'exploitation et des taxes foncières du centre)
  • Dépôt de garantie des services publics (300 $)
  • Les loyers varient, bien sûr, selon l'endroit où vous vivez et la valeur d'un emplacement particulier (c'est pourquoi les détaillants devraient employer un agent du locataire pour obtenir de l'aide). Munroe dit qu'elle a choisi un emplacement assez intermédiaire qui était dans un centre commercial et à proximité de nombreux logements résidentiels, exactement le genre d'endroit que son marché cible – les familles avec enfants – fréquenterait. (Cliquez ici pour en savoir plus sur l'immobilier commercial.)

    Loyer total et dépenses d'exploitation: 4 889 $

    2. Coûts d'amélioration de l'emplacement

  • Coûts de construction pour personnaliser l'espace (4 000 $)
  • Accessoires de magasin, y compris les poteaux, les supports, les étagères, les gondoles, les mannequins, un comptoir de caisse, les calibreurs et les bibliothèques (3 500 $)
  • Homme à tout faire et fournitures (150 $)
  • Munroe dit qu'elle voulait que son magasin ressemble à une boutique, elle a donc investi dans des améliorations – telles que la mise à jour de la salle de bain avec de nouveaux luminaires, de la peinture et des revêtements de sol – pour que ses clients se sentent à l'aise. Elle a également économisé de l'argent en achetant ses luminaires auprès d'un revendeur. (Pour en savoir plus sur le bureau et les opérations, cliquez ici.)

    Coûts totaux d'amélioration de l'emplacement: 7 650 $

    Munroe a un énorme avantage sur les autres détaillants en ce qu'elle n'a pas à pré-acheter son inventaire, ce qui lui a permis de dépenser moins de 750 $ pour acheter des marchandises depuis janvier 2011. Au lieu de cela, elle partage le produit de chaque vente 50-50 avec ses expéditeurs. (Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des stocks.)

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    Total des coûts d'inventaire: 0 $

    4. Frais d'exploitation divers

  • Cintres pour vêtements (1000 $)
  • Assurance responsabilité (185 $ par trimestre)
  • Configuration de la comptabilité (25 $ par mois pour QuickBooks en ligne)
  • Frais d'association et répertoires (250 $)
  • Fournitures de bureau et de nettoyage (100 $)
  • Les cintres sont un coût sous-estimé pour tout détaillant. (Munroe essaie d'économiser de l'argent en en achetant autant que possible.)

    Total des dépenses d'exploitation diverses: 1 560 $

  • Ordinateur, imprimante laser et téléphones sans fil (900 $)
  • Consultant informatique et support technique (600 $)
  • Services de télécommunications: Internet haute vitesse par modem câble et téléphone numérique (100 $)
  • Enregistrement de domaine (15 $)
  • Services Google, y compris l'e-mail du magasin (50 $)
  • Hébergement, conception et développement de sites Web (3 500 $)
  • Logiciel de point de vente spécialisé pour l'industrie de la revente (1 000 $)
  • Compte tenu de son expérience de travail dans l'industrie informatique, Munroe voulait se donner tous les avantages possibles de la technologie. C'est pourquoi, bien que de nombreux détaillants puissent commencer à faire les choses manuellement, elle a opté pour un nouvel ordinateur portable et un logiciel qui lui permettrait de suivre facilement ce dont elle avait besoin pour payer ses expéditeurs. (Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'un site Web.)

  • Une enseigne extérieure et des enseignes du pylône central (deux) (4 500 $)
  • Affichage et décoration intérieurs (600 $)
  • Enregistrement de marques et services juridiques (500 $)
  • Création de logo (1 500 $)
  • Conception et impression de cartes de visite (1 300 $)
  • Conception et impression de dépliants (350 $)
  • Frais de conception, d'impression et de remboursement des coupons (150 $)
  • Sans surprise, Munroe a investi dans de multiples efforts de marketing pour aider à bâtir la marque de sa nouvelle entreprise. "L'image est si importante", dit-elle. "Je voulais donner le meilleur de moi-même pour donner le ton à la boutique et à la façon dont nous menons nos affaires." (Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon de commercialiser votre entreprise.)

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    Coûts totaux de commercialisation: 8 900 $

  • Grand événement d'ouverture, y compris la nourriture et les boissons, les divertissements et la signalisation (750 $)
  • Relations publiques et relations avec les médias autour de la grande ouverture (800 $)
  • Publicité autour de la grande ouverture (120 $)
  • Pour lancer sa nouvelle entreprise, Munroe a décidé de payer la note pour organiser un événement "Grande ouverture" qui avait des collations saines, un clown amical et un chant musical avec un groupe local populaire. "Il était très important d'avoir quelque chose qui disait aux gens que nous sommes officiellement ouverts et qu'ils devraient venir nous voir", explique Munroe. (Pour en savoir plus sur les relations publiques, cliquez ici.)

    Total général des coûts de démarrage: 30 834 $

    Publié le: 8 août 2011

    Les opinions exprimées ici par les chroniqueurs d'Inc.com sont les leurs, et non celles d'Inc.com.

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    Julien