Coûts de démarrage d'une entreprise: le guide incontournable pour les startups

Dans ce guide, vous recevrez des conseils sur les types de coûts suivants liés à la création d'une entreprise à partir de zéro:

  • La définition des coûts de démarrage
  • Coûts commerciaux fixes – des locaux et des coûts d'assurance aux stocks et à la dotation en personnel
  • Coûts commerciaux variables – du coût des marchandises aux salaires et à la logistique
  • La définition des coûts de démarrage

    Les frais de démarrage couvrent tous les frais ponctuels liés à la création d'une nouvelle entreprise. Ces dépenses peuvent être regroupées en deux types de dépenses de démarrage:

  • Frais d'enquête
    Au début de toute entreprise en démarrage, il est nécessaire que les entrepreneurs investissent dans la recherche du besoin potentiel de l'entreprise, c'est-à-dire des études de marché. Les frais de démarrage de l'enquête couvrent l'analyse des produits comparables existants sur le marché, le transport, l'offre de main-d'œuvre, les honoraires et les dépenses de conseil tout en traitant avec des fournisseurs et des distributeurs potentiels.
  • Coûts de pré-lancement
    Les start-ups doivent également tenir compte des coûts encourus une fois que la décision de lancer et de commercialiser a été officiellement prise, mais avant qu'elle ne soit réellement ouverte aux affaires. De tels exemples de coûts de démarrage typiques avant le lancement comprennent la publicité numérique et traditionnelle pour le lancement, l'ameublement et l'équipement de bureau ou de studio, les dépôts de garantie auprès des propriétaires d'immeubles commerciaux, les salaires pour la formation du personnel et les frais d'installation pour les infrastructures numériques, par ex. Wifi.
  • Cependant, il est toujours utile de garder à l'esprit que certains de ces frais généraux de démarrage sont susceptibles de se produire lorsque l'entreprise est opérationnelle.

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    Types de coûts de démarrage d'entreprise

    Une fois que votre entreprise est opérationnelle, il y aura deux types de coûts de démarrage que vous inscrirez au bilan – les coûts commerciaux fixes et variables.

    Les coûts fixes concernent les dépenses doit être payé indépendamment du fait que l'entreprise réalise un bénéfice. Les entreprises de tous les types d’industrie subiront différents types de coûts fixes. Ci-dessous, nous listons les coûts fixes les plus courants qui nécessitent un paiement, peu importe ce qui arrive à l'entreprise au jour le jour.

    Exemples de coûts fixes d'entreprise

  • Honoraires professionnels
  • Assurance
  • Coûts des locaux
  • Personnel et emploi
  • Équipement et fournitures
  • Stock
  • Ventes et marketing
  • La finance
  • Coûts technologiques
  • Honoraires professionnels

    Ceux-ci peuvent inclure le coût de l'embauche d'un comptable, d'un avocat, d'un avocat ou d'un autre professionnel expert pour traiter des aspects juridiques du démarrage d'une entreprise tels que la création d'une entreprise, la protection du droit d'auteur, la rédaction d'accords de partenariat ou d'autres frais que vous devrez peut-être payer au gouvernement. pour les certificats et les inspections pour la santé et la sécurité ou l'hygiène alimentaire, par exemple.

    Par exemple, il est possible de s’inscrire en ligne, par courrier en utilisant le formulaire IN01, ou en utilisant un agent ou un logiciel tiers; mais les frais d'inscription varient. Les demandes en ligne ne coûtent que 12 £ et sont généralement enregistrées dans les 24 heures. Pendant ce temps, les applications postales peuvent prendre jusqu'à 8 à 10 jours et coûter 40 £. Il y a aussi un service d'inscription le jour même qui coûte 100 £ où vous devez soumettre votre demande à Companies House avant 15 heures.

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    Coûts d'assurance pour les nouvelles entreprises

    Il est important de noter que chaque type de nouvelle entreprise aura des priorités légèrement différentes en termes de protection contre les risques. Une police d'assurance commerciale solide protégera votre entreprise en cas de problème, garantissant une indemnisation et couvrant les frais juridiques.

    Certains des types d'assurance typiques pour la création d'entreprise comprennent:

  • Assurance responsabilité civile des employeurs
    Le seul type d'assurance commerciale qui est une obligation légale si vous employez quelqu'un. Les entreprises peuvent être condamnées à une amende pouvant atteindre 2 500 £ pour chaque jour où elles ne disposent pas de cette protection. Il est conçu pour protéger toutes les demandes d'indemnisation faites par les employés pour des blessures ou des dommages physiques causés au travail.
  • Assurance responsabilité professionnelle
    Cela couvre votre entreprise en cas de réclamations d'indemnisation formulées par un client ou un membre du public s'il pense que vous avez commis une erreur au travail, c'est-à-dire une violation des accords de confidentialité ou une violation du droit d'auteur.
  • Assurance responsabilité civile et produits
    Si votre entreprise travaille en étroite collaboration avec ou aux yeux du public ou si vos clients viennent dans vos locaux, cette protection couvre votre entreprise en cas de demandes d'indemnisation présentées par une personne qui pense que des blessures ou des dommages ont été causés par votre entreprise. De même, la couverture de la responsabilité du fait des produits protège votre entreprise si un produit que vous vendez cause des blessures ou des dommages à un membre du public.
  • Assurance bâtiment et contenu
    Que vous louiez un bureau ou un studio, un atelier ou une devanture de magasin, il est de votre responsabilité de couvrir la valeur du contenu dans votre lieu de travail. De plus, si vous êtes propriétaire de vos locaux, vous devrez également assurer le bâtiment lui-même dans le cadre des conditions de votre hypothèque.
  • Coûts des locaux

    La location ou la location à bail d'immeubles commerciaux comprendra des frais mensuels que vous devriez inclure dans vos dépenses courantes. Les frais de service et de raccordement des services publics, suivis des factures de services publics (électricité, gaz, eau, téléphone) devront également être pris en considération.

    Les locaux peuvent ne pas correspondre exactement à vos besoins de travail, donc si un réaménagement est nécessaire, assurez-vous que vous avez suffisamment de fonds dans la poche arrière pour décorer et fournir la propriété à vos besoins.

    Personnel et emploi

    Il existe une multitude d'options de dotation disponibles pour les start-ups, des employés à temps plein aux entrepreneurs indépendants. Vous devrez décider quelles options conviennent le mieux à votre entreprise sur le plan financier; votre revenu est-il déjà à un niveau que l'entreprise peut supporter un salaire à temps plein? Préférez-vous la flexibilité d'embaucher des pigistes au fur et à mesure de vos besoins? Voici quelques-unes des questions que vous devrez vous poser lorsque viendra le temps de réfléchir à la dotation.

    En termes de recrutement, il y aura également des frais à payer aux agences si vous recherchez de nouveaux talents via ces canaux plutôt que de présenter des candidatures directes. La publicité des offres d'emploi aura également un prix si la publicité est externe et interne sur votre propre site Web.

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    Équipement et fournitures

    Il existe de nombreux achats essentiels le premier jour pour une start-up:

  • Téléphonie
  • connexion Internet
  • Stockage et sauvegarde des données
  • Ordinateurs / ordinateurs portables
  • Table pour réunions / conférences
  • Chaises d'ordinateur confortables
  • Papeterie
  • Signalisation
  • Fournitures de premiers secours
  • Câbles d'alimentation / rallonges
  • Système de comptabilité
  • Stock

    Si vous êtes un détaillant qui dépendra du stock, la première chose que vous devez faire est de trouver les meilleurs fournisseurs et fabricants possibles avec lesquels établir des relations de travail amicales.

    En termes de crédit fournisseur, il est facile pour les start-ups de tenter d’acheter trop à la fois sans finalement savoir ce qui se vend le plus et pour les marges les plus élevées. Certaines entreprises reçoivent également de mauvaises surprises de la part de leurs grossistes, en particulier si elles connaissent elles-mêmes des périodes de difficultés financières, ce qui les oblige à vous les rembourser intégralement beaucoup plus tôt que vous ne l'aviez espéré.

    Soyez réaliste avec vos premières commandes et permettez à votre entreprise de tester l'eau sans trop de pression financière.

    En termes de stockage de produits, nos partenaires, LOVESPACE, proposent un stockage professionnel pour les start-ups basées à Londres, vous permettant de stocker des boîtes de stock dans l'un de leurs entrepôts sécurisés sous surveillance CCTV afin qu'il soit là quand vous en avez besoin dans un seul jour ouvrable .

    Ventes et marketing

    Le marketing et la promotion d'une nouvelle entreprise sont presque une tâche ininterrompue. Le marketing numérique constitue de plus en plus la base des efforts de nombreuses start-up pour attirer et fidéliser des clients, grâce à une publicité payante qui vous permet d'être visible pour les termes associés aux mots clés dans les principaux moteurs de recherche pour un budget défini et le marketing organique qui est un mélange de relations publiques en ligne et création de contenu sur vos produits et services.

    Ceux qui disposent d'une base de données de clients potentiels ou de prospects existants peuvent également investir dans le marketing par e-mail pour distribuer des e-mails hautement ciblés afin d'accroître leur exposition, mais cela a également un coût pour la distribution d'e-mails à volume élevé.

    Il est presque inconnu pour les entreprises aujourd'hui de ne pas avoir de site Web; que vous conceviez votre propre site Web ou que vous payiez un pigiste ou une agence pour en créer un pour vous, vous devrez prendre en compte le temps et l'argent nécessaires pour développer une présence en ligne.

    Financement pour les start-ups

    Un autre coût fixe souvent inévitable pour les entreprises ambitieuses est le remboursement des prêts aux entreprises ou du financement. Pour les entrepreneurs qui n'ont pas un gouffre d'argent sans fond à investir, les options de financement par actions et par emprunt deviennent de plus en plus populaires auprès des sociétés nouvelles et en croissance.

    Nos partenaires, Informed Funding, sont la plus grande plateforme de financement en ligne du Royaume-Uni en son genre, connectant nos clients avec tous les types de bailleurs de fonds, leur donnant la flexibilité de croître et de vendre des actions de leur entreprise ou de rembourser le financement qui est offert.

    Dépenses technologiques

    En outre, il existe une liste croissante d'autres dépenses technologiques que vous devez connaître lors de la création de votre entreprise:

  • Licences logicielles
  • Support Informatique
  • Hébergement de sites Web
  • Stockage de données
  • Comptes mail
  • Contrats de téléphonie mobile
  • Passerelles de paiement
  • Toutes intégrations ou services tiers
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    Exemples de coûts commerciaux variables

    La différence entre les coûts fixes et variables des entreprises est que ces derniers évoluent en fonction du volume des ventes ou de la production. À mesure que la production augmente, les coûts commerciaux variables augmentent avec elle. Les coûts variables comprennent les coûts directs des matériaux et les coûts directs de main-d'œuvre qui sont essentiels pour effectuer les travaux requis.

  • Coût du produit individuel
  • Livraison
  • Salaires du personnel
  • Coûts des produits individuels

    Pour les entreprises qui doivent traiter avec des fournisseurs pour leurs marchandises, les coûts des produits individuels peuvent varier sur un format d'échelle mobile, en grande partie en fonction de la quantité. En règle générale, plus vous achetez un produit auprès d'un fournisseur ou d'un grossiste, moins vous payez par article.

    Les entreprises qui dépendent le plus des matières premières pour créer leur produit fini auront des coûts plus variables que les autres entreprises.

    Livraison

    En termes d'emballage et d'expédition, la livraison est un autre coût d'entreprise variable clé. À mesure qu'une entreprise se déplace davantage vers un produit spécifique, les coûts de son emballage et de son transport augmenteront avec elle. Inversement, pendant les périodes où moins de produits sont vendus, les coûts de livraison et d'emballage diminueront par conséquent.

    Salaires du personnel

    Les salaires peuvent être placés dans des sections de coûts d'entreprise variables et fixes. Par exemple, si une entreprise embauche des employés qui ne sont payés que s'ils travaillent des heures facturables, cela est considéré comme un coût variable. Cependant, s'ils reçoivent un salaire mensuel fixe quel que soit le nombre d'heures de travail, il s'agit d'un coût d'entreprise fixe.

    Les entreprises à leurs balbutiements devraient travailler dur pour maintenir les coûts de démarrage fixes et variables au minimum, tout simplement parce que vous aurez besoin de gagner moins pour atteindre le seuil de rentabilité. C'est une bonne discipline pour éviter de dépenser trop et d'acheter des choses dont votre entreprise n'a pas besoin de toute urgence. Avec une base à faible coût, vos chances de succès à long terme en tant que nouvelle entreprise en pleine croissance sont d'autant plus grandes.

    Coûts de démarrage d'une entreprise: le guide incontournable pour les startups
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    Julien