Coût du service de paie – Petites entreprises

Moyenne: 15 $ – 80 $ par mois
 

 
Coûts typiques:

  • Un service de paie de base coûte en moyenne 0,80 $ à 2,00 $ par chèque, plus des frais de compte de base qui varient en fonction de la fréquence des périodes de paie, tandis que des options telles que le dépôt de déclarations de revenus et le dépôt direct peuvent ajouter 4 à 9 $ par période de paie, selon Entrepreneur.com.[1] . Par exemple, un magasin de vente au détail en Californie du Nord avec deux emplacements et 12 employés paie environ 80 $ par mois à un CompuPay[2] franchisé pour l'émission de chèques de paie bimensuels ainsi que le calcul et le dépôt de tous les formulaires d'impôt sur les salaires mensuels, trimestriels et annuels des États et du gouvernement fédéral.
  • Pour 14,95 $ – 59 $ par mois (certains abonnements doivent être payés un an à la fois), Intuit fournit des services de paie en ligne avec des tables de taxes mises à jour qui fonctionnent avec son logiciel de comptabilité QuickBooks.
  • Bank of America's Business 24/7[3] Le programme fournit des services de paie en ligne gratuits si tous les paiements sont versés dans des comptes BOA.
  • Articles connexes: Préparation des déclarations de revenus des entreprises, Logiciel de comptabilité, Aide-comptable, Comptable
    Ce qui devrait être inclus:

  • La partie la plus délicate de l'émission de chèques de paie consiste à déterminer les bonnes déductions fiscales. Les services de paie prennent des données sur les heures travaillées par chaque employé pour calculer toutes les retenues et retenues d'impôt pertinentes, puis émettent des chèques de paie. Les heures travaillées des employés peuvent généralement être soumises par téléphone, fax ou e-mail. Les sociétés de paie signeront les chèques, puis vous les posteront ou vous les enverront par voie électronique afin que vous puissiez les imprimer. Un service déposera également les chèques de paie par voie électronique dans les comptes des employés, ainsi que le calcul et le dépôt de tous les formulaires fiscaux requis. AllBusiness.com décrit les avantages de l'utilisation d'un service de paie.
  • Votre comptable ou comptable indépendant pourrait être disposé à gérer également vos besoins en matière de paie, mais la plupart n'assumeront pas cette tâche très détaillée et longue car les services de paie sont généralement plus rapides et moins chers.
  • Coûts additionnels:

  • Assurez-vous de bien comprendre les coûts des services supplémentaires. Il peut y avoir des frais pour l'ajout ou la suppression d'employés, l'ajustement des informations sur les employés ou la création de votre compte, et ceux-ci varient considérablement entre les services de paie.
  • Shopping pour le service de paie:

  • Le marché est hautement concurrentiel; les prix devraient être relativement négociables. Pour éviter des frais inutiles, déterminez à l'avance les fonctionnalités dont vous avez vraiment besoin.
  • BusinessWeek.com[4] offre des conseils pour choisir un service.
  • Deux des principales entreprises sont ADP[5] et PayChex[6] .
  • à lire :  État de chômage en Afrique du Sud

    Nouvelles de CostHelper

    Ce que les gens paient – Commentaires récents

    Publié par: CHUCK O'NEILL à JUPITER, FL Publié: 11 novembre 2019 11:11
    Quelle entreprise: GRANDSLAM PAYROLL SERVICESNombre d'employés: 10
    Services inclus: DÉPÔT DIRECT, RETOURS DE TED

    Cette entreprise est dirigée par 2 CPA expérimentés. Était avec ADP et Paychex est le passé. Toujours eu affaire à du personnel de bureau qui n'avait aucune idée. Très bon service.

    Publié par: John Wallace dans Any, AZ Publié: 25 août 2015, 11 h 08
    Quelle entreprise: WIA Payroll Services Nombre d'employés: jusqu'à 10
    Services inclus: Paie, Comp travailleur, Assurance

    Les 65 $ concernent jusqu'à 10 employés par mois, sans limite de fréquence de paie. Il comprenait également le dépôt direct. Tous vos rapports trimestriels, annuels W2 / W3 1099 et FED AND STATE effectués et classés pour vous. Pour plus de 10 employés, ce n'est qu'un supplément de 2,50 $ par mois chacun.

    Publié par DMG à Acworth, GA Publié le 22 mai 2015 à 19 h 05
    Quelle entreprise: IntuitNombre d'employés: 12
    Services inclus: Paiements de taxes électroniques

    Bien entendu, ce montant n'inclut pas mes heures en tant que chef de bureau à suivre toutes les informations et les paiements d'impôts, l'impression des chèques, etc. MAIS c'est un itinéraire génial si vous savez ce que vous faites en premier lieu. Ils figurent tous avec des avoirs et font tous les paiements par voie électronique. Dans l'ensemble, cela coûtera environ 300,00 par mois, étant donné le temps payé à une personne au bureau qui sait comment suivre.

    Publié par: un utilisateur à Dublin, VA Publié: 5 mars 2015 10:03
    Quelle entreprise: Private Book and TaxNombre d'employés: 5
    Services inclus: TOUT INCLUS

    Paie, RH, TRIMESTRIEL, ANNUELS W2 / W3 1099s – ALIMENTATION ET ÉTAT, PLUS trimestriels de recyclage de pneus et divers. déposer les déclarations annuelles

    Publié par: un utilisateur à Augusta, GA Publié: 12 décembre 2014 03:12
    Services inclus: taxes d'État

    Je suis sur le point de reprendre les services de comptabilité et de paie d'un propriétaire d'entreprise qui possède 5 restaurants. J'essaie d'obtenir un bon montant pour le facturer. Que feriez-vous payer si vous habitez dans la région d'Augusta Ga?

    Publié par LucyB à Plymouth, MA Publié le 17 mai 2012 à 06 h 05
    Quelle entreprise: BizChecks Payroll ServicesNombre d'employés: 5
    Services inclus: Paie, taxes, dépôt direct

    Grand fournisseur de paie local! Attention aux détails, ils m'ont appelé lors de l'émission des tarifs Mass DUA et m'ont dit l'impact sur la contribution de mon entreprise. Fabuleux!

    Publié par: un utilisateur à Oxnard, CA.Publié le: 13 mars 2012 20:03
    Quelle entreprise: Fournisseur de services externe Nombre d'employés: 12
    Services inclus: Chèques, taxes et formulaires

    à lire :  Maman cherche travail à domicile | Créer son entreprise

    Nous utilisons un fournisseur de services extérieur. Nous envoyons par e-mail les heures travaillées et recevons les chèques et un rapport de synthèse de paie. Le service paie les charges sociales en ligne pour nous ainsi que le traitement des rapports trimestriels.

    Publié par: Charles L à Cincinnati, OH Publié: 2 janvier 2012 14h01
    Quelle entreprise: PaychexNombre d'employés: 1
    Services inclus: Tous

    Je reçois un chèque de paie par mois et cela coûte environ 60 $. Ils le font toujours avec précision et je n'ai jamais à payer de pénalités.

    Publié par: Kerrie Tucker à Dallas, OR. Publié: 7 janvier 2011 11:01
    Quelle entreprise: ADP / PaychexNombre d'employés: 30
    Services inclus: Paie, 401k, RH, les travaux!

    Nous avons commencé par faire la paie nous-mêmes, mais une fois que nous avons ajouté les avantages sociaux des employés, il était beaucoup plus facile d'avoir un service de paie. Nous étions avec Paychex pendant 3 ans et le service client était super, mais une fois qu'ils ont traversé un changement de système, il y a eu beaucoup d'erreurs et nous avons fini par payer des pénalités fiscales à l'État pour l'erreur de Paychexs. Au final, nous avons payé jusqu'à 1400 $ / mois pour nos services. Nous sommes passés à ADP, et ils étaient BEAUCOUP moins chers, environ 250 $ / mois – mais le service client, la formation, les ventes et beaucoup moins d'options que Paychex étaient terribles. Peu importe qui vous choisissez, il s'agit de la paie et des taxes et vous DEVEZ garder une double vérification. Au final, avec l'économie telle qu'elle est, nous avons opté pour l'option la moins chère.

    Publié par small_biz_owner à San Jose en Californie Publié le 11 avril 2009 à 02h04
    Quelle entreprise: QBNombre d'employés: 1

    J'ai décidé de suivre le chemin du bricolage en utilisant la paie améliorée dans QB. Wow, apprendre la paie pour la première fois est une telle douleur. L'ensemble des processus fédéraux + étatiques sont axés sur le papier. Il a fallu environ 3 heures facturées du temps de mon compte (environ 450 $) pour obtenir son aide avec la configuration, puis c'était toujours un gâchis. J'ai jeté mon NIP pour le dossier électronique fédéral, j'ai donc dû payer les taxes fédérales sur papier, ce qui rend la tâche atrocement difficile (pour "vous encourager" à déposer un dossier électronique). Je ne savais pas quand la date limite de retenue de l'État était, alors j'ai été frappé par un autre frais de 250 $. Alors maintenant, je suis à 450 $ acct + 250 $ de frais + 250 logiciels. Maintenant que j'ai enfin compris, cela semble assez simple, alors un jour j'obtiendrai des économies. Mon conseil pour vous: si vous prévoyez de faire de la paie, obtenez des informations 2 mois à l'avance – installez tous nos comptes de fichiers électroniques, essayez de payer les retenues * tout de suite *, n'attendez pas, car si vous manque quelque chose, ils doivent * vous le poster *. Et demandez à un ami entrepreneur dans le même état qui l'a fait récemment de le passer en revue avec vous. Si vous obtenez le dernier résumé exécutif pour votre état, vous vous rendez compte à quel point cela aurait dû être facile.

    à lire :  Comment estimer correctement les coûts des services publics pour une entreprise

    Publié par: propriétaire d'un bar et grill à Kelso, WA Publié: 11 avril 2009 02:04
    Quelle entreprise: comptableNombre d'employés: 10

    Nous gérons un restaurant et un bar de taille moyenne dans le centre de l'État de Washington. Nous ne nous sentons pas à l'aise de calculer nous-mêmes toutes les taxes, alors demandez à notre comptable de le faire à la main. Nous lui donnons les heures travaillées par les employés, et deux fois par mois, il calcule les chèques de paie / retenues pour nos 10 employés. Il facture 250 $ par mois pour cela. Nous avons vérifié le calculateur de prix QuicKBooks – ils ont dit que leur service nous coûterait environ 80 $ par mois avec 10 employés, mais nous craignons toujours que ce soit trop compliqué pour nous.

    Ressources externes:

  • www.entrepreneur.com/article/47340
  • www.compupay.com/
  • /www.bankofamerica.com/smallbusiness/
  • www.businessweek.com/#missing-article
  • www.adp.com/solutions/employer-services/payroll.aspx
  • www.paychex.com/payroll-taxes/small-business-payroll-services/
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    Julien