Conseils de démarrage: qu'est-ce qui est important dans la planification d'un budget en 2020?

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La budgétisation est la dernière chose que vous voulez faire. Mais l'incapacité de planifier les finances signifie que vous menez un projet à mort sans le savoir. La budgétisation des entreprises est l'un des puissants outils financiers. Le maintien d'un excellent plan financier à court et à long terme vous permet de prendre le contrôle de votre trésorerie et d'augmenter le ROI en plusieurs fois. Le meilleur budget financier comprend à la fois un court dessin mensuel pour un an et un plan à long terme, trimestriel, d'au moins trois ans, qui est utilisé pour les états financiers.

Peu importe si vous envisagez de lancer un projet comme casinority.com (un site de casino en ligne néo-zélandais) ou de démarrer une entreprise de restauration, vous devez toujours préparer tous les coûts financiers en détail. En outre, Casinority peut devenir votre source supplémentaire de revenus ou vous aider à vous détendre après avoir résolu de graves problèmes économiques de planification budgétaire.

De nombreux budgets financiers ne sont qu'un plan de compte de résultat. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir à la fois un état des profits et pertes. Cela est fait pour tenir compte des besoins de trésorerie potentiels. Par exemple, si vous envisagez d'acheter de l'équipement bientôt, vous devez le calculer et l'indiquer à l'avance. Le compte de résultat affine votre vision de l'entreprise car il nous permet d'analyser en profondeur l'impact des coûts potentiels sur les perspectives financières du projet.

Qu'est-ce qui est important ici?

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Au stade du lancement, vous devez répondre à ces questions:

  • Combien puis-je vendre pendant un an?
  • Comment les ventes augmenteront-elles à l'avenir?
  • À quelle fréquence les produits ou services seront-ils vendus?
  • Combien le produit devrait-il coûter? De quel inventaire aurez-vous besoin?
  • Quels seront les coûts d'exploitation?
  • De combien d'employés aurez-vous besoin? Quel salaire auront-ils?
  • Combien cela coûtera-t-il pour louer une chambre / un bureau?
  • Quel équipement sera nécessaire pour démarrer une entreprise? Des équipements supplémentaires seront-ils nécessaires au cours des années suivantes?
  • Quel sera le coût des marchandises et leur prix de marché?
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    De nombreux programmes sur Internet peuvent vous aider à tout calculer sans maux de tête. Cependant, c'est vous qui prévoyez les dépenses et planifiez les investissements financiers potentiels, alors préparez tout à l'avance!

    Algorithme de calcul du budget

    Tout d'abord, vous devez créer un plan pour l'année suivante par mois. Les ventes seront essentielles car elles sont utilisées pour calculer le bénéfice net et aider à déterminer les dépenses d'exploitation. Lorsque vous décidez quelle partie d'un produit ou d'un service vous pouvez vendre, étudiez votre marché, la concurrence, la demande potentielle et les conditions économiques. Pour le coût des marchandises vendues, il sera nécessaire de calculer les coûts réels associés à la production de chaque produit – tous doivent être calculés en pourcentage.

    Qu'est-ce qui est inclus dans les frais d'exploitation?

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    Il s'agit de la publicité, du remboursement de la dette, des assurances, etc. Dans la fiche financière, répartissez les ressources en catégories. Par exemple, un fabricant de vêtements possède des matières premières, des travaux en cours et des produits finis. Vous devez le faire tous les mois pendant les 12 premiers mois. Pour le budget de la première année d'activité, les facteurs de saisonnalité doivent être pris en compte. Par exemple, la plupart des vendeurs ont de bonnes affaires d'octobre à décembre. Assurez-vous de le couvrir également dans une feuille.

    Que vous apporte-t-il?

    Il est essentiel de préparer des budgets de revenus, puis un bilan, puis des flux de trésorerie uniquement. Vous devez connaître l'indicateur de bénéfice net. Calculez le revenu pour le trimestre et l'année, en tenant compte du nombre de ventes et de revenus prévus pour comprendre à quel stade l'entreprise atteindra l'autosuffisance et combien elle gagnera.

    Avantages de planifier un budget

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    Souvent, les entreprises prennent des décisions de dépenses, selon des élucubrations, des intuitions ou à la seule discrétion du gestionnaire ou des partenaires. Ces réflexions ne font pas toujours partie d'une connaissance approfondie des données, simplement parce qu'il n'y a pas d'informations complètes, fiables et précises sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

    Les entreprises qui disposent d'un logiciel de gestion d'entreprise accumulent des données depuis des années. Vous pouvez observer avec une relative facilité les résultats de vos décisions d'investissement, la structure de votre entreprise et les orientations stratégiques de l'entreprise.

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    La planification du budget de notre entreprise nous aide à rationaliser, contraster et surveiller les dépenses découlant de notre stratégie commerciale. Entre autres avantages, la planification des budgets vous permet de:

    1. Contrôle des coûts

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    Les décisions de dépenses ne seront pas prises impulsivement sans analyse préalable. C'est quelque chose qui pourrait réduire les avantages de l'entreprise, donc la mise en place d'un plan devrait être une priorité pour être clair où nous allons.

    Il ne s'agit pas de vendre à tout prix, mais de vendre à profit. En ce sens, les dépenses doivent être comptabilisées et analysées en fonction de leur pertinence et de leur influence sur le résultat final.

    2. Contrôle de la liquidité

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    Si la planification budgétaire est effectuée et respectée, nous aurons également un contrôle plus précis de la liquidité. Nous ne générerons pas de problèmes de trésorerie à la suite de décisions de pèlerinage, basées sur des changements soudains de stratégie ou des tentatives d’amélioration qui remettraient en question la stratégie de l’entreprise.

    Pour qu'une stratégie porte ses fruits, une période, des moyens, des métriques et des outils d'analyse doivent être accordés pour voir son succès. Le fait d'engager de nouvelles dépenses en fonction de la liquidité qui existe à ce moment conduit l'entreprise à générer des problèmes de trésorerie.

    3. Maximisation des avantages

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    Lorsqu'un budget est alloué aux domaines qui fonctionnent le mieux, l'efficacité et la maximisation des bénéfices sont recherchées. Les dépenses imprévues doivent s'efforcer d'être réduites au maximum afin de ne pas réduire l'avantage des investissements qui se sont déjà révélés favorables à la croissance de l'entreprise.

    Les nouveaux frais d'investissement présentent généralement également un risque plus élevé et une possibilité d'échec. Bien que nous ne devons jamais cesser d'innover ou rechercher de nouvelles opportunités, tout doit être fait sans compromettre le progrès et la croissance de l'entreprise dans ce qui s'est avéré utile et générer un avantage exponentiel.

    4. Connaissance de votre structure d'investissement

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    Combien votre entreprise dépense-t-elle en publicité? Quels avantages retirez-vous de la publicité? De nombreuses entreprises ne disposent pas d'outils, ni de systèmes de mesure pour analyser le retour sur investissement, ni ne savent comment le financement est structuré, ou si cette structure est la plus appropriée.

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    En effet, dans de nombreux cas, en particulier les PME, elles n'analysent pas en profondeur leur structure d'investissement ou l'efficacité de leurs investissements. Cette absence de mécanismes de contrôle ne se déclenche qu'à un moment où l'entreprise subit des pertes. Cependant, lorsque des bénéfices sont réalisés, les entreprises ont tendance à se détendre et à oublier l'importance de l'analyse.

    Il serait peut-être commode de réduire l'investissement dans un domaine et de l'augmenter dans un autre. Ou vice versa. Le fait est que si elle n'est pas étudiée et analysée, il est impossible de prendre cette décision afin que l'entreprise ne fasse plus d'argent. La dépense aurait donc un poids plus élevé dans le compte de résultat de l’entreprise.

    5. Une stabilité plus importante pour votre entreprise

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    Lorsque vous savez combien vous dépensez, quelles dépenses sont prévues et quand il est possible de dépenser, vous donnez à votre entreprise une stabilité plus importante.

    Cela vous permet également de retarder la prise de décision au fil du temps. Au lieu de décider impulsivement si vous allez investir dans un domaine ou non, vous pouvez consacrer le temps nécessaire pour étudier le marché et savoir si vous avez les outils nécessaires pour réussir.

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    Julien