Comment incorporer et enregistrer une entreprise

De nombreux nouveaux propriétaires d'entreprise en ligne ne sont pas sûrs s'ils doivent s'incorporer, quelles sont leurs options de structure d'entreprise, ce que l'incorporation pourrait signifier pour l'entreprise, ou même ce qu'ils doivent faire pour former une entreprise.

Ce guide est une “ formation d'entreprise 101 '' et expliquera les avantages et les inconvénients de l'incorporation lorsque vous démarrez une entreprise, présente les différentes options dont vous disposez pour créer officiellement une entreprise aux États-Unis, et vous donne d'abord quelques conseils faciles pas.

Qu'est-ce que la constitution d'une entreprise?

L'incorporation décrit le processus de création d'une nouvelle structure d'entreprise où cette entreprise devient une entité ou une personne reconnue en vertu de la loi. Une fois créée, cette nouvelle entité juridique peut être traitée séparément de ses fondateurs ou actionnaires, réduisant potentiellement la responsabilité de ses actionnaires et obtenant d'autres avantages qui pourraient aider l'entreprise à croître et à prospérer à long terme.

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Aux États-Unis, les sociétés doivent payer des frais compris entre 25 $ et 1 000 $ selon l'État et choisir un nom commercial. Une «dénomination sociale» doit avoir une fin légale, comme «Inc.», «Corp.» ou «Ltd.» qui représentent respectivement «incorporé», «société» et «limité». Le processus d'enregistrement de votre entreprise comme l'une des structures commerciales que nous allons décrire ci-dessous est différent dans chaque État.

Avantages de l'incorporation

L'intégration de votre entreprise présente de nombreux avantages. Voici les plus importants que vous devez connaître:

  • Protection des biens personnels
  • Propriété transférable
  • Payer moins d'impôts
  • Augmentation de la durabilité
  • Cote de crédit distincte indépendamment du score personnel du propriétaire
  • Créer des plans de retraite plus facilement
  • Chacune des 6 principales structures commerciales présente des avantages différents, et nous les détaillerons plus en détail après avoir passé en revue quelques-uns des inconvénients de l'incorporation.

    Inconvénients de l'incorporation

    Bien sûr, l'incorporation présente également des inconvénients, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises. En voici quelques-unes que vous devriez considérer:

  • Des tonnes de paperasse!
  • Vous devrez payer des frais
  • La protection de la responsabilité n'est pas garantie
  • Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients de l'intégration de votre entreprise, passons en revue vos options.

    6 structures commerciales possibles

    Il existe six principaux modèles ou structures d'entreprise qu'une entreprise peut choisir aux États-Unis. Il s'agit notamment d'une entreprise individuelle, une société à responsabilité limitée (LLC), un partenariat, une coopérative, une société ou une société S. Voici un aperçu de toutes vos options:

    Qu'est-ce que l'entreprise individuelle?

    C'est de loin la forme d'entreprise la plus courante et la plus populaire aux États-Unis – principalement parce qu'elle est facile à démarrer et à gérer. En termes simples, une entreprise individuelle est une entreprise non constituée en société où il n'y a pas de distinction juridique entre l'entreprise et la personne qui la possède et la dirige. Il s'agit du modèle commercial que la plupart des commerçants utilisent.

    Ce type d'entreprise est particulièrement bon pour les nouvelles sociétés de commerce électronique qui ont un faible risque de responsabilité. L'entreprise n'a pas besoin de déposer de taxes, les coûts de démarrage sont très bas et le propriétaire a un contrôle total sur l'entreprise. Obtenez une licence commerciale dans votre état ou comté local, enregistrez peut-être un nom et l'entreprise est opérationnelle. L'entreprise individuelle peut évoluer vers un autre type d'entreprise plus tard, mais c'est le moyen le plus rapide et le plus simple de démarrer.

    Notez cependant que les taxes doivent être déposées auprès de l'individu propriétaire de l'entreprise individuelle. Le risque ici est que, comme il n'y a pas de différence entre l'individu et l'entreprise, l'individu est personnellement responsable de tout ce que fait l'entreprise. Ainsi, les biens personnels de l'individu sont en jeu. De plus, une fois que l'entreprise se développe à plus d'une personne, elle ne peut plus être une entreprise individuelle.

    Qu'est-ce que LLC? (Société à responsabilité limitée)

    Beaucoup de gens ne savent pas ce qu'est une LLC, ni comment l'obtenir. Maintenant, il est important de noter que les LLC peuvent différer d'un État à l'autre, mais d'une manière générale, elles sont une structure commerciale hybride, combinant la facilité d'un partenariat avec la protection de responsabilité trouvée dans les sociétés. Les propriétaires, souvent appelés membres, paient directement les impôts sur les bénéfices des LLC et la LLC elle-même ne dépose pas d'impôts en tant qu'entité juridique distincte.

    Les LLC exigent beaucoup moins de tenue de dossiers que les sociétés, offrent une certaine protection pour les biens personnels du membre et sont soumises à moins d'exigences de partage des bénéfices que les sociétés. Inversement, les membres LLC devront déposer des formulaires supplémentaires pour les taxes fédérales et d'État en fonction du nombre de membres, des lois locales ou même des statuts de la LLC. Souvent, les membres d'une LLC paient également des charges sociales.

    Selon l'état, les LLC peuvent également avoir une durée de vie limitée. Dans certaines juridictions, lorsqu'un membre quitte la LLC, cette LLC est dissoute. Le démarrage d'une LLC nécessite beaucoup plus d'efforts que la formation d'un partenariat et une entreprise voudra probablement employer un avocat ou au moins consulter un expert-comptable agréé.

    Qu'est-ce qu'un partenariat?

    Les partenariats sont des entreprises individuelles qui ont deux propriétaires ou plus. Chacun de ces propriétaires ou partenaires contribue à l'entreprise soit avec du financement, des biens, du travail, des compétences ou similaires.

    Un partenariat général suppose que l'entreprise est divisée également ou que des pourcentages spécifiques de propriété sont documentés s'il existe un accord de partenariat. Une société en commandite peut limiter à la fois le contrôle et la responsabilité des partenaires spécifiés.

    Les partenariats devront être enregistrés, mais ils sont encore relativement faciles à mettre en place. Les partenaires partagent la responsabilité et les bénéfices. Chaque État aura des exigences légèrement différentes pour former un partenariat, mais dans de nombreux cas, sinon dans la plupart des cas, il s'agit de remplir un formulaire et de payer une somme modique.

    Qu'est-ce qu'une coopérative?

    Il serait quelque peu inhabituel de trouver un marchand de commerce électronique organisé en coopérative, mais ce n'est pas impossible. Les coopératives sont des entreprises créées pour servir et profiter aux propriétaires. Autrement dit, ses clients sont ses propriétaires.

    Un exemple possible serait un syndicat qui exploiterait un magasin d'uniformes en ligne, afin que les membres du syndicat puissent acheter des vêtements de travail dans ou près du commerce de gros.

    Qu'est-ce qu'une société?

    La société est une entité juridique distincte de toute personne «physique», ce qui signifie que ses propriétaires sont généralement exempts de responsabilité personnelle – ce qui peut vous sauver les fesses si les choses tournent mal.

    Chaque État a des règles particulières pour les sociétés, mais en général, vous devrez enregistrer une société pour être considérée comme une société. Une fois que vous êtes inscrit, les sociétés devront payer les impôts locaux, étatiques et fédéraux qui sont déposés séparément de leurs actionnaires. Il devra acquérir un numéro d'identification fiscale particulier et respecter toutes les règles, réglementations et lois applicables à son industrie.

    Le principal avantage de la constitution d’une société est qu’en ce qui concerne les actifs ou les dettes de la société, les biens personnels d’un actionnaire sont protégés.

    Exemple: Si un client poursuivait une société de détail et gagnait, la société pourrait être contrainte de payer, mais si la société manquait d'argent, les actionnaires n'auraient pas à compenser la différence.

    Les sociétés sont également plus facilement transférées par rapport à d'autres structures commerciales, peuvent vendre des actions pour lever des capitaux et peuvent être plus attrayantes pour les employés, qui peuvent être rémunérés – en partie – avec des actions de la société.

    Les sociétés sont relativement plus difficiles à créer et à maintenir que les autres options. Si les registres de la société ne sont pas correctement tenus, il est possible de perdre la responsabilité limitée. Lorsque les avocats poursuivent des sociétés et démontrent que les dossiers de la société n'étaient pas conservés et que la société n'agissait pas en fait comme une entité juridique distincte, ils ont «transpercé le voile de la société» et la protection des biens personnels est perdue.

    Les sociétés peuvent ou non payer des impôts inférieurs à ceux des particuliers. Cela diffère d'un État à l'autre, c'est donc une bonne idée de comparer les taux d'imposition individuels, qui s'appliqueraient aux entreprises individuelles, aux partenariats ou aux LLC, avec les taux d'imposition des sociétés. Dans de nombreux cas, la société paiera moins.

    Dans certains cas, les actionnaires de petites entreprises peuvent être imposés deux fois. Plus précisément, la société paiera des impôts sur ses bénéfices, puis les actionnaires paieront des impôts sur leur part des bénéfices sous forme de revenu personnel.

    Qu'est-ce qu'une S Corporation?

    Une société S est formée par le biais d'un choix fiscal spécial de l'US Internal Revenue Service (IRS) et est spécialement conçue pour éviter le problème de double imposition mentionné ci-dessus. Les propriétaires d'une société S ont toujours une responsabilité limitée, mais pas dans la même mesure qu'avec une société ordinaire, mais ne paient leurs impôts qu'une seule fois.

    La société S a la même tenue de registres ou des restrictions réglementaires similaires ou similaires à celles d'une société, ce qui peut être un fardeau pour certains petits détaillants.

    Quelle structure d'entreprise me convient le mieux?

    Malheureusement, il n'y a pas de réponse ou de formule simple que chaque nouvelle entreprise peut suivre lors de la sélection d'une structure d'entreprise dans le cadre du processus de planification d'entreprise. La plupart des détaillants en ligne commencent comme des entreprises individuelles ou des partenariats et ne s’incorporent que lorsque la responsabilité potentielle de l’entreprise rend la protection des actifs personnels attrayante ou lorsque la possibilité de vendre des actions de l’entreprise l’aiderait à se développer.

    À l'heure actuelle, plus de 70% des entreprises américaines appartiennent à des propriétaires uniques et fonctionnent avec succès sans se constituer en société. Sachant cela, il est sûr de dire que la plupart des marchands de commerce électronique n'auront pas à passer par les tracas de l'incorporation. Mais si vous êtes plus que quelques personnes fortes et que vous grandissez, alors vous devriez commencer à peser vos options maintenant – et contacter un avocat sera le moyen le plus sûr de décider quelle structure d'entreprise est la meilleure pour vous et votre entreprise. .

    Comment intégrer mon entreprise?

    Chaque État a un processus différent pour incorporer votre entreprise. Recherchez et demandez votre licence d'État ici.

    Si vous n'êtes pas aux États-Unis, nous publierons un guide similaire pour d'autres pays au cours des prochaines semaines, et le guide canadien d'incorporation est maintenant en ligne. Faites-moi savoir dans les commentaires si vous avez quelque chose de spécifique que vous souhaitez que je traite.

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