Comment estimer les coûts de démarrage

septembre
20, 2011

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L'une des raisons pour lesquelles un plan d'affaires est une bonne première étape pour démarrer une entreprise est de répondre à la question fondamentale et critique du montant d'argent qu'il faudra pour démarrer l'entreprise. J'ai eu deux bons amis qui, avec des entreprises différentes au cours d'années différentes, ont commencé fort mais ont échoué parce qu'ils manquaient de ressources.

Dans le premier cas, des fonds supplémentaires auraient pu être disponibles si mon ami avait mieux planifié et demandé un prêt plus important. Mais quand les choses ont mal tourné, son crédit a souffert et il n'a pas pu demander plus d'argent à la banque. Dans le cas de mon deuxième ami, elle aurait probablement prévu d'utiliser moins de ressources et aurait progressé plus efficacement si elle avait eu une estimation plus détaillée de ses coûts de démarrage.

Le fait est qu'avoir une idée éclairée des coûts de démarrage peut être plus avantageux pour votre entreprise que de ne pas avoir de plan du tout et faire face à des surprises plus imprévues. La clé est de considérer vos dépenses professionnelles comme des composants individuels.

Vous pouvez calculer les coûts de départ en créant trois listes simples, quelques suppositions éclairées, puis en les additionnant toutes.

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Énumérez les dépenses en actifs. Les actifs de votre entreprise sont les éléments que vous devez utiliser à long terme dans votre entreprise. Par exemple, si vous lancez un magasin physique, cela peut inclure des éléments tels que des étagères, des tables, une caisse enregistreuse, etc. Un graphiste peut avoir besoin d'imprimantes spécialisées et d'une planche à dessin, entre autres.

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Si vous fabriquez ou vendez des produits, pensez à l'inventaire dont vous aurez besoin au début. L'exemple le plus simple est les livres dont une librairie a besoin pour stocker ses étagères ou les matières premières dont un fabricant pourrait avoir besoin pour commencer à assembler un produit. Si vous démarrez une entreprise de services – ce qui signifie que vous ne fabriquez pas ou ne vendez pas de produits – alors ne vous inquiétez pas des stocks. Vous pouvez ignorer cette étape.

Tous ces éléments constituent vos actifs de départ. Bien que vous puissiez également penser que l'argent que vous avez à la banque est un atout à répertorier ici, nous allons le conserver pour une autre liste plus tard.

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Pour chaque article de cette liste, faites une estimation éclairée du montant des dépenses. Si vous ne pouvez pas estimer le prix d'un article sur le dessus de votre tête, faites des recherches. Par exemple, appelez des agents immobiliers pour vous renseigner sur les espaces de location et les prix. Communiquez avec les courtiers d'assurance pour vous renseigner sur les régimes d'assurance et les prix.

Une remarque importante: bien que les ordinateurs et le matériel de bureau devraient logiquement être inclus dans cette liste, le code fédéral des impôts nous permet de déduire leur coût de notre revenu imposable en tant que dépenses, donc la plupart des comptables recommandent de les appeler dépenses, pas actifs. Nous y reviendrons dans la liste suivante.

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Énumérez les dépenses. Tout ce que vous achetez n'est pas un atout. Vous dépensez également de l'argent pour vos dépenses. Par exemple, la création d'une société juridique, d'une LLC ou d'un partenariat coûte de l'argent. L'argent que vous dépensez pour construire votre site Web, les coûts de réparation de votre bureau et les salaires que vous payez aux employés pour vous aider à vous installer sont également des exemples de dépenses.

Et, en raison du traitement fiscal spécial que j'ai mentionné plus tôt, inclure les dépenses pour les ordinateurs et autres équipements de bureau sur cette liste.

Maintenant, additionnez vos actifs de départ et vos dépenses de départ pour calculer la plupart de vos coûts de départ.

Déterminez combien d'argent vous aurez besoin pour commencer. La dernière pièce du puzzle consiste à savoir combien d'argent vous aurez besoin d'avoir à la banque pour les premiers mois pendant que votre démarrage augmente et ne génère pas suffisamment de ventes pour couvrir les coûts et les dépenses.

Il existe un certain nombre de théories sur la façon de procéder. Certaines personnes disent que vous en avez besoin pour couvrir six mois de dépenses. D'autres disent un an. Mais d'après mon expérience, ce n'est généralement pas si simple.

Ma suggestion est d'estimer vos 12 premiers mois de ventes, les coûts de ces ventes et dépenses. Pour aider à créer une prévision des ventes, vous souhaiterez peut-être référencer l'une de mes colonnes précédentes. Vous pourriez également envisager de lire la section sur la création d'un budget de dépenses à partir de mon livre Plan d'affaires au fur et à mesure.

Vous devriez vous retrouver avec une liste de 12 mois avec des ventes, des coûts et des dépenses estimés pour chaque mois. Soustrayez les coûts et les dépenses des ventes de chaque mois, et le résultat devrait vous montrer si vous manquez d'argent. Vous serez en mesure de dire à partir de cette feuille de calcul combien de mois il faut pour atteindre le seuil de rentabilité et combien d'argent vous manque. C'est essentiellement ce que vous devez avoir comme argent de départ.

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Et si vous hésitiez à élaborer un plan d'affaires, vous êtes déjà bien parti après avoir calculé les chiffres ici.

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Julien