Comment estimer le coût de démarrage d'une entreprise à partir de zéro

Combien cela coûte-t-il de démarrer votre propre entreprise?

Bien sûr, la réponse dépend de votre modèle d'entreprise et de votre secteur d'activité. Cependant, une estimation utile basée sur une étude réalisée en 2009 par la Fondation Ewing Marion Kauffman évalue le coût moyen de démarrage d'une nouvelle entreprise à un peu plus de 30 000 $.

De nombreuses petites entreprises, en particulier les entreprises indépendantes, en ligne et à domicile, sont beaucoup moins nombreuses que cela, n'ayant souvent besoin que de quelques milliers pour démarrer.

Mais mis à part les moyennes, que pouvez-vous faire pour calculer vos coûts de démarrage spécifiques? Continuer à lire.

Comprendre les types de coûts qu'une startup encourra

Avant de faire une estimation, il est important de comprendre comment les coûts de démarrage sont classés. Tous les coûts de démarrage (c'est-à-dire la période avant de commencer à générer des revenus) comprennent deux types de dépenses: les dépenses et les actifs.

  • Dépenses – Ce sont les coûts des opérations qui se produisent pendant la phase de démarrage, bien qu'ils se poursuivent tout au long de la vie de l'entreprise. Les dépenses de démarrage comprennent des éléments déductibles tels que les voyages, la paie, le loyer, les fournitures de bureau, le matériel de marketing, etc. Les dépenses incluent également les frais d'organisation initiaux tels que les frais juridiques, les frais de constitution de l'État, etc. Vous pouvez amortir jusqu'à 5 000 $ en frais de démarrage d'entreprise et autres 5 000 $ en frais d'organisation dans l'année où vous démarrez une entreprise.

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  • Les atouts – Également appelés dépenses en capital ou dépenses en capital, il s'agit des coûts non récurrents d'achat d'actifs tels que des stocks, des biens, des véhicules ou du matériel ainsi que des paiements initiaux pour les dépôts de garantie. Ces actifs de démarrage ne donnent généralement pas droit à une déduction, mais certains peuvent être amortis par amortissement au moment de l’impôt.

  • Vous pouvez en savoir plus sur la différence entre ces deux et pourquoi il est important de conserver de bons enregistrements de dépenses dans le Small Business Expenses and Tax Deduction Guide de SBA.

    Définissez ce dont vous avez besoin pour dépenser de l'argent

    Pour estimer vos coûts de démarrage, commencez par créer deux listes – une pour vos dépenses de démarrage et une pour vos actifs. Votre liste doit être informée des aspects de votre entreprise qui auront des coûts associés pendant la phase de démarrage, tels que les améliorations des installations ou l'équipement et l'inventaire dont vous avez besoin. Mais n'oubliez pas de prendre en compte des éléments tels que des brochures, des cartes de visite et les frais de développement de sites Web ou tout dépôt de garantie que vous devez effectuer. Avez-vous besoin de l'aide d'un consultant, d'un conseiller fiscal ou d'un avocat pour vous aider à démarrer? Comment trouver et choisir un avocat en 5 étapes

    Ensuite, catégorisez ces articles comme essentiels ou facultatifs – avez-vous vraiment besoin de dépenser de l'argent pour ceux-ci avant de commencer à générer des revenus?

    Attribuer des coûts

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    Nous arrivons maintenant au moment critique – en attribuant des coûts à votre liste de tâches à faire. Ce processus sera toujours la meilleure estimation, mais soyez réaliste et utilisez l'expérience passée, la recherche et les conseils d'autres entrepreneurs pour guider vos estimations de coûts. Des organisations telles que votre MBDA Business Center local, SCORE et votre Small Business Development Center local peuvent fournir des conseils précieux sur la façon de calculer vos coûts de démarrage.

    Quoi que vous fassiez, ne sous-estimez pas vos coûts ou n'essayez pas de forcer vos coûts à s'adapter au montant d'argent dont vous disposez. Si les coûts sont trop élevés, envisagez une autre approche pour démarrer une entreprise.

    Tout est dans le timing

    N'oubliez pas, comme mentionné ci-dessus, les frais de démarrage sont comptabilisés avant que vous ayez les revenus nécessaires pour compléter votre entreprise. Développez donc votre budget dans cet esprit. Par exemple, les dépenses de démarrage telles que le loyer et la masse salariale ne sont que jusqu'à ce que votre entreprise soit opérationnelle, une fois que vous atteignez ce point, elles deviennent des dépenses de fonctionnement que vous retirez de vos bénéfices comme déductibles de votre revenu imposable. Vous pouvez donc vouloir retarder certains de vos coûts amortissables jusqu'à ce que votre entreprise soit opérationnelle.

    Caron Beesley est propriétaire d'une petite entreprise, écrivain et consultante en communication marketing. Caron travaille avec l'équipe SBA.gov pour promouvoir les ressources gouvernementales essentielles qui aident les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises à démarrer, croître et réussir.

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    Julien