Comment estimer correctement les coûts des services publics pour une entreprise

Si vous souhaitez démarrer une entreprise, vous ne devez pas oublier que cela entraîne de nombreuses dépenses. Même une fois l'entreprise ouverte, vous devez toujours prendre en compte de nombreux coûts. Une partie d'entre eux est destinée aux services publics, indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. Par conséquent, vous devez apprendre à estimer les coûts des services publics pour une entreprise avant et après son démarrage.

Pourquoi suivre les coûts des services publics

Les coûts des services publics comprennent l'argent que vous payez pour l'électricité, le gaz, l'eau ou tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour offrir à vos employés des conditions de travail adéquates. Ils représentent une partie importante de toutes vos dépenses mensuelles, il est donc essentiel de savoir comment estimer les coûts des services publics pour une entreprise. En sachant comment ces coûts évoluent dans le temps, vous pouvez trouver une stratégie pour y faire face ou même les réduire.

Quels coûts devriez-vous considérer?

Avant de commencer à estimer les coûts, vous devez d'abord décider lesquels entrent dans la catégorie des services publics. De cette façon, il vous sera plus facile de les gérer. Tout d’abord, il est important de savoir que le loyer ne fait pas partie des services publics. Il s'agit d'un coût indépendant plus élevé et il n'existe généralement aucune stratégie pour le réduire. De plus, si le bureau ou l'espace de travail est votre propriété, vous pouvez réduire ce coût de la liste.

Eau et égout

Ces prix sont liés à l'eau que vous consommez lors de l'utilisation des éviers et des toilettes. Bien que vos employés ne prennent pas de douche au travail, il y a beaucoup d'eau consommée par les activités quotidiennes régulières. Ces coûts ne sont généralement pas si élevés pour une petite maison, mais un grand immeuble de bureaux peut consommer plus que ce à quoi vous vous attendez.

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Ramassage des ordures

Comme dans toute maison, il y aura beaucoup de déchets dans vos bureaux à la fin de la journée. Vous devez payer pour récupérer vos déchets, et la bonne nouvelle est que les prix devraient rester constants. Cependant, si vous voulez qu'il soit recyclé ou trié de manière écologique, vous devrez peut-être payer un peu plus d'argent.

Puissance et internet

L'utilité la plus importante est l'énergie, car votre profit en dépend. Quelle que soit votre entreprise, vous consommerez certainement beaucoup d'énergie, ou du moins plus que dans une maison ordinaire. Vous pouvez adopter certaines stratégies pour réduire votre consommation. Puisqu'il n'y a pas grand-chose à faire concernant l'électricité consommée par les ordinateurs portables et autres appareils électroniques, vous pouvez remplacer toutes les ampoules par des appareils respectueux de l'environnement.

Cependant, il y a encore quelque chose que vous ne pouvez pas changer. Les prix de l'électricité varient d'une région à l'autre. Ils peuvent fluctuer avec le temps, mais vous ne pouvez pas faire grand-chose. Vous ne pouvez les surveiller et gérer vos investissements plus intelligemment que lorsque les prix augmentent.

N'oubliez pas non plus de prendre en compte d'autres services strictement liés à l'alimentation. Cela inclut Internet, qui est présent dans toutes les entreprises, mais peut également signifier le téléphone ou la télévision.

Gaz

Le gaz est, encore une fois, extrêmement important. Il est essentiel pendant la saison froide, car vous en avez besoin pour faire fonctionner le système de chauffage. Vous ne pouvez pas trop vous permettre de réduire la consommation, car le confort de vos employés est essentiel. Ce que vous pouvez faire, c'est essayer de garder le système de chauffage lorsque vous n'en avez pas vraiment besoin et, encore une fois, surveiller les prix.

Comment estimer les coûts des services publics pour une entreprise

Après avoir connu les coûts à examiner, vous devez apprendre plusieurs stratégies pour les gérer. Lorsque vous obtenez le montant total que vous devez dépenser pour les services publics, vous verrez combien a été dépensé pour un besoin particulier. De cette façon, vous pouvez voir comment réduire certains coûts.

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1. Rassemblez toutes les factures

La meilleure façon de repérer les fluctuations consiste à examiner toutes les factures de services publics pendant une période de temps fixe. Certains services publics ont des prix différents en fonction de la saison, il est donc bon de les mettre tous ensemble pour une période d'au moins un an.

2. Calculez les dépenses globales sur la période en question

Après avoir rassemblé les factures, vous pouvez voir combien vous avez payé pour chaque service public. Notez également les saisons ou les mois où vous devez payer plus. Ensuite, comparez ces coûts avec les dépenses globales pour la même période. Cela peut inclure tout, comme le loyer, les licences ou les assurances, et toutes autres choses pour lesquelles vous avez dû payer.

3. Calculez le pourcentage des dépenses de services publics

Lorsque vous apprenez à estimer les coûts des services publics pour une entreprise, vous devez savoir combien vous devez y consacrer. Cela implique de savoir combien de vos dépenses globales vont aux services publics. Pour ce faire, vous devez diviser vos dépenses totales par la somme des coûts des services publics. Ensuite, multipliez le résultat par 100. Vous obtiendrez un pourcentage.

Que faire du résultat

Une fois les calculs effectués, vous avez découvert combien de vos coûts vont aux services publics. C'est bon à savoir lors de la gestion de vos dépenses futures. Si vous savez combien vous dépensez sur une période de temps déterminée, vous saurez combien de vos gains futurs devraient être réservés aux services publics.

En outre, cela peut vous aider à réduire certaines dépenses. D'un mois à l'autre, vous constaterez peut-être que certains coûts ont augmenté. Examinez de près ces mois particuliers et voyez ce qui vous a fait dépenser plus. Ensuite, vous pouvez développer une stratégie pour réduire ces coûts, soit en réduisant la consommation de certains services publics, soit en remplaçant l'équipement par quelque chose de plus efficace.

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Conclusion

Apprendre à estimer les coûts des services publics d'une entreprise est vital pour le bien-être de vos revenus. Offrir à vos employés de bonnes conditions de travail est nécessaire pour obtenir de bons résultats, vous ne devez donc pas vous abstenir de payer pour certains services essentiels.

Cependant, il existe toujours de nombreuses méthodes pour réduire les coûts. Vous pouvez toujours offrir du confort à vos employés tout en utilisant des ampoules écologiques, des équipements qui ne consomment pas beaucoup d'énergie ou un bon Internet à un bon prix. Au lieu de choisir les services les plus chers, faites un peu de recherche et trouvez de bonnes affaires à des prix abordables.

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Julien