Comment enregistrer votre petite entreprise en cinq étapes

«Comment enregistrer mon entreprise?» Est l'une des questions les plus fréquemment posées par les nouveaux propriétaires de petites entreprises.

Ce que la plupart des nouveaux propriétaires d’entreprise ne réalisent pas, c’est que l’enregistrement de votre entreprise ne consiste pas simplement à se rendre dans les bureaux locaux du comté et que vous avez terminé. L'enregistrement des entreprises implique généralement plusieurs éléments de la liste de contrôle, y compris l'enregistrement de la structure de votre entreprise, l'enregistrement pour payer les taxes, l'enregistrement pour obtenir un permis, etc.

Comme pour tout ce qui est en affaires, votre meilleure approche consiste à faire les choses une étape à la fois.

Le gouvernement (via Business.gov) fournit de nombreux conseils pour vous assurer que votre nouvelle entreprise fonctionne légalement. Voici quelques conseils et meilleures pratiques (du gouvernement) sur la façon d'enregistrer votre entreprise au niveau des agences fédérales, étatiques et locales.

1) Décider d'une structure d'entreprise

Avant de vous inscrire à votre entreprise, vous devrez prendre du recul et réfléchir à la manière dont vous souhaitez structurer votre entreprise en tant qu'entité juridique; Quelle que soit la structure qui vous convient, vous déterminerez les conditions d'enregistrement supplémentaires.

Si vous décidez de créer une société, une organisation à but non lucratif, une LLC ou un partenariat, vous devrez enregistrer votre entreprise et déposer certains documents auprès du gouvernement de votre État.

Si vous opérez en tant qu'entreprise individuelle, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre entreprise auprès de votre état. Cependant, si vous choisissez d'exploiter votre entreprise sous un autre nom que le vôtre, vous devrez déposer officiellement votre nom commercial ou votre nom «faisant affaires sous» avec votre État. Voir l'étape suivante de l'enregistrement d'une entreprise pour savoir comment déposer l'enregistrement de votre nom d'entreprise.

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En savoir plus sur le choix d'une structure juridique pour votre entreprise et sur la façon d'enregistrer cette entité auprès du gouvernement.

2) Enregistrez votre nom commercial

Si vous choisissez de nommer votre entreprise sous un nom commercial – par exemple «Green Fingers Lawn Services» – vous ne pouvez pas exploiter cette entreprise sous ce nom jusqu'à ce qu'elle soit officiellement enregistrée auprès de votre gouvernement local. Jusque-là, le nom légal de votre entreprise est par défaut essentiellement votre prénom. Découvrez comment enregistrer le nom de votre entreprise dans votre état.

3) Inscrivez-vous à l'IRS et obtenez un identifiant fiscal fédéral

Cela ne s'appliquera pas à toutes les nouvelles entreprises, mais si vous avez des employés, des partenariats commerciaux, êtes une société ou une autre organisation, vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Pour vérifier si vous avez besoin d'un EIN, répondez à cette enquête rapide: Ai-je besoin d'un EIN?. Vous pouvez demander l'EIN en ligne ici. Si vous n'avez pas besoin d'un EIN, vous pouvez simplement utiliser votre numéro de sécurité sociale pour gérer les finances de votre entreprise.

4) Enregistrez-vous auprès de votre bureau national des impôts ou des recettes

En plus d'un identifiant fiscal fédéral, vous devrez payer les taxes nationales et locales, bien que chaque localité ait ses propres lois.

En règle générale, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de l'administration fiscale de votre État, vous devrez peut-être également demander un permis de taxe (par exemple, un permis de taxe de vente vous permettra de percevoir légalement la taxe de vente auprès des clients). En tant qu'exploitant d'entreprise, vous devrez également vous conformer aux lois nationales sur l'impôt sur le revenu et l'emploi. Obtenez plus d'informations sur les exigences d'enregistrement des taxes d'État ici.

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Julien