Comment enregistrer votre petite entreprise en Afrique du Sud

Le gouvernement sud-africain a encouragé ses citoyens à créer leurs propres entreprises afin de lutter contre le taux de chômage élevé du pays.

Bien qu'il soit assez difficile de créer et de démarrer une petite ou moyenne entreprise (PME), l'enregistrement de votre entreprise est l'une des étapes cruciales du processus. Afin de vous aider à cet égard, nous avons expliqué ci-dessous comment procéder.

L'enregistrement de votre petite entreprise comporte plusieurs étapes, chacune nécessitant un peu de recherche et un travail acharné de votre part.

Inscrivez-vous en tant que client au CIPC

Avant de pouvoir entrer dans le processus d'enregistrement de votre entreprise, vous devez être client à la Commission des sociétés et de la propriété intellectuelle (CIPC). Ici, vous devrez enregistrer vos données personnelles et avoir un code client CIPC afin de faciliter le processus.

Choisissez le nom de votre entreprise

À partir de là, vous devrez effectuer une recherche de nom avec le CIPC (PDF) pour vous assurer qu'aucune autre entreprise ne porte la marque ou le nom. Le CIPC ne charge pas les propriétaires d’entreprises de rechercher des informations brevetées tant qu’ils se sont inscrits sur le portail principal pour accéder aux services en ligne du CIPC.

CIPC facture R75 pour l'enregistrement manuel du nom de l'entreprise et R50 si vous déposez électroniquement sur le portail. À compter de la date de la demande, il faudra environ trois jours pour réserver le nom jusqu'à ce qu'il soit approuvé. Une fois approuvé, l'enregistrement du nom sera valable pendant six mois.

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Vérifier la disponibilité du nom

Vous devrez déposer un nom de société qui identifiera votre entreprise dans le protocole d'incorporation (MOI). Vous pouvez choisir d'enregistrer un nom en enregistrant d'abord la société en utilisant votre nom et votre dossier pour l'enregistrement du nom plus tard, ou réserver le nom puis lancer le processus d'incorporation de la société par la suite.

Si votre demande de réservation de nom initiale n'a pas été approuvée, vous devrez demander de nouveaux noms. Vous pouvez appliquer entre un et quatre noms au cours de chaque processus de candidature. L'enregistrement du nom peut varier entre R125 pour une entreprise privée et R475 pour une entreprise à but non lucratif enregistrée sans membres.

Enregistrez votre entreprise

Vous devrez déposer R125 pour l'enregistrement de la société sans réservation de nom ou R175 pour l'enregistrement de la société avec réservation de nom dans le compte bancaire du CIPC. Au moment de l'enregistrement d'une entreprise, vous devez avoir 18 ans ou plus.

Pour terminer le processus d'inscription, les pièces justificatives suivantes sont nécessaires:

  • Copie certifiée conforme de l'ID du demandeur.
  • Copies certifiées conformes de l'ID des administrateurs et des fondateurs.
  • Les candidats non sud-africains ont besoin d'une copie du passeport comme preuve.
  • Le certificat de confirmation de nom (COR9.4), qui est un formulaire de demande téléchargé au CIPC.
  • Procuration (si nécessaire).
  • En tant que client CIPC, votre entreprise sera automatiquement enregistrée auprès des services fiscaux sud-africains (SRAS).

    Il est également important de noter que le processus et les prix ci-dessus sont exacts au moment de la rédaction.

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    [Image – CC 0 Pixabay]

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    Julien