Comment enregistrer votre entreprise

Que signifie «enregistrer une entreprise»?

Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, la première chose que vous devez décider est quelle structure juridique vous allez lui donner. Autrement dit, serez-vous un commerçant unique, une société anonyme ou une société en nom collectif? Ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas trop quoi choisir. Voici les principes de base de chacun pour vous aider à prendre une décision quant à la façon d'enregistrer votre entreprise.

Commerçant unique

Si vous êtes un travailleur indépendant et que vous gérez votre propre entreprise en tant qu'individu, vous pouvez devenir un commerçant indépendant. C'est le moyen le moins cher et le plus simple de s'installer. En tant qu'entrepreneur individuel, vous pouvez toujours avoir des employés si vous le souhaitez, mais vous aurez l'entière responsabilité et la responsabilité personnelle de l'entreprise. Cela signifie que les dettes d'entreprise peuvent devenir vos dettes personnelles et que vos actifs personnels peuvent être utilisés pour les payer.

Société anonyme

La création d'une société anonyme impliquera plus d'administration et de paperasserie, mais les avantages à long terme pourraient en valoir la peine. Vous séparez efficacement vos propres finances et avoirs personnels de ceux de votre entreprise. Vous deviendrez administrateur et actionnaire de l'entreprise et en tant qu'administrateur, vous êtes un employé afin que vos actifs personnels soient protégés contre tout passif commercial.

Partenariat

Comme son nom l'indique, en tant que partenariat, vous allez créer votre entreprise avec un partenaire (ou des partenaires) et vous en partagerez chacun la responsabilité. Chaque partenaire paiera un impôt sur sa part des bénéfices et chacun sera personnellement responsable de sa part des dettes commerciales.

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Partenariat à responsabilité limitée

Comme pour une société à responsabilité limitée, ceux qui créent une société à responsabilité limitée ne seront pas personnellement responsables des dettes commerciales. Les partenaires paient des impôts sur leur part des bénéfices.

Il est utile de savoir qu'une fois que vous avez choisi une structure, il est possible de passer à une autre plus loin si vous décidez que ce serait mieux pour votre entreprise.

Avec qui devez-vous enregistrer votre entreprise?

Selon la structure que vous choisissez pour votre entreprise, la façon dont vous devez l'enregistrer sera légèrement différente. Voici une ventilation;

Commerçants uniques

En tant que commerçant unique, vous devez vous inscrire auprès de HM Revenue and Customs (HMRC). Vous devrez tenir des registres de vos revenus et dépenses d'entreprise et remplir une déclaration de revenus pour auto-évaluation chaque année. Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 83 000 £, vous devez également vous inscrire à la TVA. Vous pouvez vous inscrire avant ce point si vous le souhaitez – par exemple si vous souhaitez récupérer la TVA.

Compagnies limitées

Pour créer une société anonyme, vous devez enregistrer (ou «incorporer») votre entreprise auprès de Companies House. Il vous sera demandé de fournir un certain nombre de détails, y compris le nom et l'adresse de votre société, ainsi que le nom d'au moins un administrateur et un actionnaire. Vous leur fournirez également des statuts qui expliquent comment la société sera dirigée et un acte d’association contenant les détails de l’entreprise et les signatures des administrateurs.

Partenariats

Un partenariat ordinaire doit être enregistré auprès du HMRC. Une déclaration de revenus d'auto-évaluation de partenariat doit être remplie chaque année, et chaque partenaire doit également remplir une déclaration de revenus d'auto-évaluation personnelle. Comme pour les commerçants indépendants, une fois que le chiffre d'affaires dépasse 83 000 £, le partenariat doit s'inscrire à la TVA.

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Un partenariat à responsabilité limitée doit être enregistré auprès de Companies House. Il vous sera demandé de fournir le nom de l'entreprise, l'adresse enregistrée, les noms d'au moins deux administrateurs et un accord LLP qui définit la manière dont l'entreprise sera gérée. Le partenariat doit également être enregistré pour l'auto-évaluation avec HMRC et pour la TVA une fois que le chiffre d'affaires dépasse 83 000 £. "

Quand devez-vous enregistrer votre entreprise?

Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés à responsabilité limitée doivent être enregistrées auprès de Companies House pour être constituées. Cela devrait être fait avant de commencer à trader en tant qu'entreprise.

En tant que commerçant unique, vous devez vous inscrire auprès de HMRC dans les trois mois suivant la négociation.

Ne laissez pas ce processus vous submerger, cela peut sembler complexe mais il y a beaucoup d'aide là-bas. Une grande partie du processus d'inscription peut être effectuée en ligne ou vous pouvez consulter les conseils et l'aide d'un comptable qui peut enregistrer votre entreprise pour vous.

Ressources supplémentaires pour enregistrer votre entreprise

https://www.gov.uk/set-up-business-uk/register-your-business-in-the-uk

https://www.gov.uk/topic/company-registration-filing/starting-company

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Julien