Comment enregistrer une entreprise en Californie?

Californie: le soleil, le surf, le sable, et c’est vrai, beaucoup de petites entreprises.

Suivi du temps simple qui se synchronise avec la paie.

La création de votre entreprise dans le Golden State est plus facile que vous ne le pensez. Et si vous embauchez votre premier employé, vous devrez vous inscrire avant de lui remettre son premier chèque de paie.

Maintenant, chaque État a un processus d'enregistrement différent, car ils ont chacun leurs propres lois sur les impôts sur les salaires et les agences d'État. Bien qu'il soit préférable de consulter votre conseiller juridique pour vous guider tout au long du processus, nous vous guiderons dans l'enregistrement de votre entreprise en Californie ici, étape par étape.

Étape 1: déterrer vos documents IRS

Si vous vous préparez à vous inscrire auprès de l'État, cela signifie que vous avez probablement fait beaucoup de travail pour lancer votre entreprise.

Assurez-vous d'avoir votre numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN), votre type d'entreprise et votre nom commercial légal au carré avant de commencer, car vous aurez besoin de tous ces éléments pour vous inscrire auprès de l'État.

Vous ne les avez pas encore? Cliquez ensuite sur ces liens astucieux ci-dessus pour tout obtenir avant de passer à l'étape suivante.

Étape 2: Enregistrez votre DBA (si vous voulez un DBA)

Vous voulez faire des affaires avec un nom autre que le nom légal de votre entreprise? C'est ce qu'on appelle un DBA, ou «faire des affaires sous» un autre nom.

Par exemple, votre nom légal pourrait être The Sandwich Shop, Inc, mais vous voulez réellement faire affaire sous le nom de «You Cheddar Believe It». Ce deuxième nom (et excellent jeu de mots au fromage) est votre DBA.

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Pour enregistrer votre DBA en Californie, recherchez et réservez un nom en ligne avec le secrétaire d'État.

Assurez-vous que le nom et l'orthographe souhaités sont disponibles avant de vous inscrire. Gardez également à l'esprit que le nom que vous choisissez ne peut pas être trop proche d'une autre entreprise qui fait déjà des affaires en Californie. Par exemple, si une sandwicherie fonctionne déjà sous le nom de «You Cheddar Believe That», le nom de votre choix ne le coupera pas.

(Remarque rapide: réserver votre nom en ligne ne signifie pas que vous l'avez enregistré. Il reste encore quelques étapes avant que votre DBA ne soit réellement enregistré.)

Ensuite, vous devez déposer un formulaire de déclaration de nom fictif, que vous pouvez obtenir et soumettre via le bureau de votre greffier de comté local. Il y a aussi une étiquette de prix: vous devrez payer des frais d'accompagnement lors du dépôt du formulaire, qui varie d'un comté à l'autre.

Et enfin, dites au monde!

C'est vrai, vous devez publier un avis de votre DBA dans une inscription dans un journal dans le principal établissement de votre entreprise une fois par semaine pendant quatre semaines. Vous pouvez généralement obtenir une liste des journaux pré-approuvés auprès du bureau de votre greffier. Assurez-vous simplement que la publication de votre choix produit un affidavit avec le greffier du comté après la publication de votre nouveau nom.

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Étape 3: S'inscrire auprès du Secrétaire d'État (SoS)

L'étape suivante consiste à déposer le formulaire (voir ci-dessous) pour votre type d'entreprise particulier auprès du secrétaire d'État.

Il existe des formulaires d'enregistrement distincts pour chaque type d'entreprise (société, LLC, société en commandite, société en nom collectif et société à responsabilité limitée) et la bonne nouvelle est que vous n'avez qu'à en faire un.

Consultez le site Web de SoS pour télécharger le formulaire qui s'applique à votre type d'entreprise. Il est judicieux de lire attentivement le document spécifique utilisé pour votre type d'entreprise pour obtenir des instructions complètes et tous les frais applicables.

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Le SoS recommande également de vérifier auprès d'un «conseiller juridique privé» (lire: un avocat) avant de soumettre vos documents pour vous assurer que tout est parfaitement exact. Même si vous vous sentez confiant, c'est là que vous voudrez vérifier et peut-être vérifier trois fois que tous les détails de votre pile de documents sont totalement exacts. Tout élément soumis de manière incorrecte vous sera simplement renvoyé pour que vous puissiez le corriger.

Une fois que vous avez tout soumis et que les informations sont jugées correctes par l'État, le SoS vous attribuera un numéro de compte SoS.

Étape 4: Vérifiez si vous avez besoin d'une licence ou d'un permis

Certaines industries nécessitent des licences ou des permis spéciaux pour exploiter légalement votre entreprise en Californie, comme un restaurant ou une école maternelle. La ville, le comté et l'État peuvent être un véritable bâton pour ces permis, il est donc important que vous ayez tous vos canards d'affilée.

Consultez le site Web California Gold Standard pour obtenir une assistance sur les permis afin de voir, le cas échéant, quels permis vous devez obtenir. Ensuite, rendez-vous sur le site Web du ministère de la Consommation de Californie pour obtenir les licences ou permis spécifiques dont vous avez besoin. Chacun a ses propres processus, alors assurez-vous de lire attentivement les instructions.

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Étape 5: S'inscrire auprès du Département du développement de l'emploi (EDD)

À ce stade, vous devriez avoir toutes les informations dont vous avez besoin pour vous inscrire à la paie des petites entreprises auprès de l'EDD, y compris:

  • FEIN
  • Type d'entreprise
  • Nom légal
  • DBA
  • Numéro de compte SoS
  • Selon votre type d'entreprise, les conditions d'enregistrement peuvent varier (quand et comment). Voici un lien vers les exigences pour chaque type d'employeur:

    Avec tout cela en main, rendez-vous sur le site Web d'EDD et saisissez toutes les informations utiles que vous venez d'acquérir. En retour, l'EDD vous attribuera un numéro de compte, appelé numéro SEIN, qui est unique à votre entreprise afin que vous puissiez déposer et payer vos charges sociales d'État.

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    Et vos impôts fédéraux? Votre FEIN couvre toutes vos charges sociales fédérales. L'EDD attribuera également à votre entreprise un taux d'imposition de l'assurance-chômage, qui est un impôt spécifique à l'État dont les taux peuvent changer en fonction de l'historique d'emploi de votre entreprise. Par exemple, si beaucoup de vos anciens employés déposent une demande de prestations d'assurance-chômage, votre taux d'imposition pourrait augmenter. Et une dernière remarque: certaines villes et comtés de Californie exigent que vous vous inscriviez également à la paie. Assurez-vous donc de revérifier.

    Et tu as fini!

    Vous avez l'impression que des piles de documents et de numéros de compte importants s'empilent sur votre bureau? Tu n'es pas le seul. D'innombrables propriétaires d'entreprise ont suivi le même processus, et tout ce que vous avez à faire est de le faire une seule étape à la fois. Vos futurs employés californiens apprécieront vos efforts. Accrochez-vous!

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    Julien