Comment enregistrer une entreprise à domicile

L'enregistrement de votre entreprise à domicile semble compliqué et effrayant, mais en fait, il ne doit pas l'être non plus. Dans la plupart des cas, la paperasse est assez simple et abordable. Plus que cela, c'est une exigence importante pour s'assurer que votre entreprise fonctionne légalement. Le non-respect des réglementations locales, étatiques et fédérales concernant la gestion d'une entreprise peut entraîner toutes sortes de problèmes juridiques et financiers.

Avant d'obtenir les licences et permis nécessaires pour enregistrer votre entreprise, vous devez prendre quelques décisions concernant votre entreprise et la configuration de votre identité commerciale.

Nommez votre entreprise

Décidez du nom de votre entreprise. Vous devriez consacrer du temps à ces tâches, car elles deviendront votre marque. Vous pouvez utiliser votre prénom ou créer un nom qui correspond à l'entreprise que vous envisagez de diriger. Cependant, si vous créez un nom commercial, vous devriez vérifier auprès du Bureau américain des marques et du bureau de votre secrétaire d'État qui réglemente les sociétés pour vous assurer que le nom n'est pas déjà pris.

Décidez de la structure de votre entreprise

Vous avez plusieurs options pour votre structure d'entreprise? En tant que propriétaire unique, la paperasse est minime, mais elle comporte certains risques juridiques car vous et l'entreprise êtes considérés légalement comme une seule entité. La plupart des États autorisent maintenant les sociétés à responsabilité limitée (LLC) unipersonnelles, qui offrent plus de protection, mais qui ont un coût et plus de paperasse, bien que ce ne soit pas aussi difficile que coûteux ou difficile qu'auparavant. Si vous vous lancez en affaires avec quelqu'un, vous voudrez peut-être envisager un partenariat.

Une fois que vous avez déterminé le nom de votre entreprise et la façon dont vous allez structurer votre entreprise, vous pouvez vous lancer pour obtenir toutes les licences et tous les permis appropriés. Certaines des meilleures ressources disponibles pour vous aider dans ce processus sont l'Association américaine des petites entreprises et les sites Web officiels du gouvernement de votre état et de votre comté / ville. De nombreux États et localités disposent de systèmes en ligne entièrement automatisés qui peuvent vous guider tout au long du processus d'inscription. Vous trouverez ci-dessous les types d'inscriptions typiques dont vous devrez vous occuper.

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Comment enregistrer le nom de votre entreprise

Si vous utilisez votre prénom dans votre entreprise, comme Sally Smith Company ou Sally Smith Company, LLC, il se peut que vous n'ayez pas à enregistrer votre nom commercial localement. Généralement, le dépôt du nom de votre entreprise signifie que votre localité sait qui dirige l'entreprise, ce qui est évident si votre nom y figure. Mais si vous choisissez un nom d'entreprise différent, tel que Acme Company, vous devrez probablement déposer une déclaration de nom fictif, parfois appelée DBA (faisant affaire) ou nom d'emprunt, avec le bureau de votre greffier de comté local. Par exemple, si John Smith était un menuisier à propriétaire unique et annonçait son entreprise comme «Honey-Do Carpentry», il devrait déposer une déclaration de nom fictif. Les déclarations de noms fictifs sont généralement imprimées dans le journal local pour permettre aux résidents de savoir qui est le propriétaire de l'entreprise.

Comment enregistrer votre entreprise

Si votre entreprise est une LLC, un partenariat ou une société, vous devez contacter le secrétariat d'État de votre État pour créer et / ou enregistrer votre entreprise (il est possible de créer une LLC ou une société dans un autre État, mais vous devrez l'enregistrer dans l'état où vous faites des affaires). Ils vous conseilleront sur les divers documents nécessaires à l'enregistrement de votre entreprise et vous aideront avec tout dépôt fédéral qui pourrait être requis en fonction de votre type d'entreprise.

En tant que propriétaire unique, vous n'avez peut-être pas besoin de vous inscrire auprès de l'État, mais je vous suggère de commencer par là. Au minimum, ils vous guideront et vous orienteront dans la direction à prendre (qui sera probablement les bureaux du gouvernement de votre ville ou comté).

Comment obtenir une licence commerciale

Quelle que soit la structure de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir une licence commerciale auprès de votre comté ou ville. Dans de nombreux endroits, vous pouvez le faire en ligne ou en visitant les bureaux du gouvernement de votre ville / comté. Généralement, il s'agit d'une courte demande et de frais de dépôt abordables. Chaque année, il vous sera demandé de payer de nouveaux frais, généralement en fonction des revenus que vous gagnez dans votre entreprise.

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Autres licences ou permis commerciaux

Selon le type d'entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être d'autres licences ou permis. Par exemple, si vous vendez des produits alimentaires, vous voudrez vérifier auprès de votre service de santé un permis de santé. D'autres types d'entreprises sont souvent réglementés par l'État, notamment les services de garde d'enfants, les soins aux animaux, le toilettage (c'est-à-dire les services de coiffure et de soins des ongles) et les services financiers. Consultez le site des licences professionnelles de votre état pour savoir si et comment obtenir des licences professionnelles.

Comment enregistrer votre entreprise auprès de l'IRS (obtenir un numéro d'identification fiscale – FEIN):

L'oncle Sam veut aussi un morceau de votre nouvelle action commerciale. Toutes les entreprises sont tenues de payer les taxes fédérales, étatiques et locales, quelle que soit la structure de l'entreprise. En tant que propriétaire unique ou LLC à entité non prise en compte, vous pouvez déposer une annexe C en utilisant votre numéro de sécurité sociale. Cependant, il y a des avantages à obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral, même si vous n'avez pas d'employés. L'une consiste à faire en sorte que votre entreprise ait son propre numéro fédéral, protégeant ainsi votre numéro de sécurité sociale.

Obtenir un numéro d'identification fiscale (numéro fédéral d'identification d'employeur ou FEIN) est facile et gratuit.

Comment enregistrer votre entreprise auprès de votre agence de zonage locale

C'est une étape que de nombreux propriétaires d'entreprises à domicile sautent, surtout s'ils travaillent en numérique. Cependant, ne pas vérifier auprès de votre bureau de zonage du gouvernement local les règles de l'entreprise à domicile pourrait entraîner des sanctions et la fermeture de votre entreprise.

Les lois de zonage sont déterminées par votre gouvernement de ville ou de comté et sont conçues pour limiter les zones à des fins spécifiques. La plupart des zones résidentielles ont des restrictions de zonage pour les entreprises afin de maintenir le calme et l'esthétique du quartier. Si votre entreprise n'a pas d'impact sur le quartier, il y a de fortes chances que vous puissiez obtenir une dérogation. Voici quelques-unes des questions que le zonage cherche à contrôler dans les zones résidentielles:

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  • Changements physiques / visibilité – Votre entreprise a-t-elle besoin de modifications pour votre maison? Allez-vous accrocher une enseigne au néon dans votre fenêtre?
  • Trafic – Avez-vous des clients ou des employés qui vont et viennent souvent?
  • Effets externes – Votre entreprise est-elle gênante ou gênante (c'est-à-dire ramasser des voitures de rebut sur votre pelouse) ou utilise-t-elle des produits chimiques toxiques?
  • Activités commerciales – Exploitez-vous une ferme porcine en banlieue?
  • En général, si votre entreprise n'a aucun impact sur vos voisins avec l'un des éléments ci-dessus, vous serez autorisé à gérer votre entreprise. Mais ne présumez pas que parce que vous n'avez pas d'impact sur la zone, vous n'avez pas besoin de contacter votre service de zonage.

    Vérifiez auprès du service de zonage du bureau du gouvernement de votre ville / comté pour déterminer si vous devez demander des permis ou dérogations spéciaux.

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    Julien