Comment enregistrer un nom commercial

Si vous créez une entreprise, vous avez peut-être entendu dire que vous devez l'enregistrer auprès de votre ville ou état. Vous pouvez également être un peu gêné d’admettre que vous ne savez pas vraiment ce que cela signifie. Pourquoi devez-vous enregistrer une entreprise et avec qui?

"Enregistrer" une entreprise est un terme général qui peut signifier beaucoup de choses, il n'est donc pas étonnant que vous soyez confus. Par exemple, l'enregistrement d'une entreprise pourrait signifier l'enregistrement d'un nom commercial fictif, l'enregistrement auprès des autorités fiscales et de délivrance des licences nationales et locales, ou l'enregistrement d'une marque.

Voici quelques façons dont les propriétaires de petites entreprises enregistrent leurs entreprises.

Enregistrer le nom de l'entreprise

Il existe deux façons d'enregistrer un nom commercial. La première consiste à former une entité commerciale telle qu'une société par actions ou une société à responsabilité limitée. Le nom que vous choisissez pour votre entreprise sera automatiquement enregistré auprès de votre état, ce qui signifie qu'aucune autre entreprise ne peut y être créée avec le même nom.

L'autre méthode consiste à enregistrer un nom commercial fictif. Supposons que vous vous appelez Joe Smith et que vous exploitez une entreprise individuelle appelée «Joe's Lawn Care». Ou supposez que vous avez formé une société à responsabilité limitée appelée «Lawns and Things, LLC», mais que vous exploitez toujours votre entreprise sous le nom de «Joe's Lawn Care». Dans ces cas, «Joe's Lawn Care» n'est pas le nom légal de l'entreprise – il est connu comme un nom commercial fictif, un nom «faire des affaires» ou un «DBA».

Dans certains États, vous devez déposer un enregistrement DBA auprès de l'agence d'État responsable des dépôts d'entreprises, généralement le secrétaire d'État. Vous soumettrez un formulaire et des frais, et dans certains États, vous devrez peut-être publier un avis dans un journal. Dans les États qui n'ont pas d'enregistrement DBA dans tout l'État, vous devrez peut-être enregistrer votre DBA auprès de votre ville ou comté à la place. Et certains États n'exigent pas du tout d'enregistrement DBA.

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Inscription auprès des agences fiscales et des licences

Selon le type d'entreprise que vous avez et l'endroit où elle se trouve, vous devrez peut-être vous inscrire pour obtenir des licences ou des permis auprès d'agences de licences locales. Dans certaines localités, toutes les entreprises doivent avoir une licence commerciale ou un permis d'exploitation. Vous devrez peut-être également obtenir des permis pour des choses comme le stationnement et l'occupation des bâtiments. Et certains types d'entreprises, comme les restaurants, ont des exigences particulières en matière de licences et de permis. L'Administration des petites entreprises des États-Unis a une page Web avec des liens vers diverses exigences nationales et locales.

Bien que vous n'ayez pas à vous «inscrire» auprès de l'Internal Revenue Service, vous avez besoin d'un numéro d'identification fiscale fédéral (sauf si vous êtes un propriétaire unique sans employé). Vous utiliserez le numéro d'identification fiscale pour déclarer et déposer les taxes sur l'emploi et pour produire votre déclaration de revenus fédérale. Vous pouvez obtenir un numéro d'identification fiscale en ligne.

Si vous vendez des biens ou des services soumis à la taxe de vente, vous devez vous inscrire auprès de votre agence fiscale nationale et vous devrez peut-être obtenir un permis de vendeur. En général, vous devez payer la taxe de vente sur toutes les transactions qui se produisent dans un État où votre entreprise est présente physiquement. Cependant, les exigences exactes varient d'un État à l'autre. Pour comprendre vos obligations, contactez le service fiscal de votre État.

Vous devrez peut-être également vous inscrire auprès de votre comté afin que votre entreprise puisse payer les taxes foncières personnelles et les taxes foncières.

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Enregistrement de marques

Une marque est un dessin, un symbole, un mot ou une expression qui identifie la source de vos produits ou services et les distingue des produits et services de vos concurrents. La protection des marques de commerce découle de l'utilisation de votre marque de commerce dans les affaires, mais pour une protection nationale, vous pouvez enregistrer vos marques de commerce auprès du Bureau américain des brevets et des marques. Vous pouvez déposer une marque commerciale, un logo, une étiquette, un emballage de produit et d'autres matériaux que vous utilisez pour identifier votre entreprise.

Pour enregistrer une marque, vous devez déposer une demande auprès de l'Office des marques identifiant la marque et la classe de produits et services pour lesquels vous l'utilisez. Vous pouvez le faire en ligne.

«Enregistrer» une entreprise peut signifier différentes choses dans différentes situations. Selon le type d'entreprise que vous avez et la ville et l'État où vous vous trouvez, vous devrez peut-être enregistrer un nom d'entreprise, vous inscrire pour obtenir des licences ou des permis, ou vous enregistrer pour payer des taxes. Vous pouvez également enregistrer des marques. Compléter les enregistrements appropriés aidera à faire démarrer votre entreprise du bon pied et garantira que le nom de votre entreprise est protégé et que votre entreprise est conforme aux lois locales, étatiques et fédérales.

LegalZoom dispose de nombreuses ressources dont vous avez besoin pour démarrer et gérer votre entreprise avec succès.Que vous ayez besoin d'obtenir un numéro d'identification fiscale fédérale (EIN) ou de demander l'enregistrement d'une marque pour le nom de votre entreprise, LegalZoom peut vous aider.

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Julien