Comment enregistrer un nom commercial à New York

Lorsque vous créez une entreprise dans l'État de New York, certaines étapes doivent être suivies pour vous assurer qu'elle est légalement inscrite dans les livres. Selon le type d'entreprise que vous formez, vous devrez peut-être enregistrer le nom d'une manière différente ou auprès d'une entité différente. Que vous soyez une entreprise individuelle, LLC, une société S ou une société, assurez-vous de suivre attentivement les règles décrites afin que votre entreprise puisse fonctionner correctement.

Enregistrer une entreprise à NY

Lorsque vous décidez d’enregistrer une entreprise à New York, vous devez d’abord décider d'une structure d'entreprise. Selon le type de travail que vous envisagez de faire, si vous voulez des employés, combien de responsabilité vous êtes prêt à assumer et comment vous souhaitez être imposé, la structure que vous sélectionnez peut varier. De plus, vous devrez décider si vous serez une entreprise à but lucratif ou à but non lucratif. Voici plusieurs options pour votre type d'entreprise:

  • S corporation
  • Société à responsabilité limitée
  • société
  • Entreprise individuelle
  • Les sociétés S et les sociétés vous demandent de vous payer un salaire et peuvent ou non avoir d'autres exigences, y compris le dépôt de l'impôt sur les sociétés, les statuts et un conseil d'administration. Une LLC vous permet d'exploiter une entreprise avec moins de responsabilité personnelle, mais vous déclarez toujours un revenu sur vos formulaires fiscaux personnels. Une entreprise individuelle vous oblige également à déclarer les impôts sur votre formulaire d'impôt personnel, mais offre peu de protection contre les litiges. Un propriétaire unique peut opérer sous un DBA, ou «faire affaires sous le nom»,

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    Choisir une entreprise individuelle

    Si vous optez pour une entreprise individuelle, vous pouvez contacter votre greffier de comté. Dans l'État de New York, les dépôts DBA sont effectués au niveau du comté. Vous devrez probablement payer une somme modique et remplir des documents indiquant que vous envisagez de diriger une entreprise individuelle et de faire des affaires sous un certain nom. Il peut s'agir de votre nom personnel, comme DBA John Smith, ou du nom d'une entreprise, comme DBA John Smith Tax Preparation.

    Une recherche de nom NYS DBA est un point de départ important. En règle générale, les comtés vous recommandent de rechercher vous-même cette base de données publique en ligne avant de choisir un nom d'entreprise. Ils ne le font généralement pas pour vous, et votre demande peut être rejetée (et vos frais perdus) si vous sélectionnez un nom qui est pris, alors assurez-vous de vérifier la disponibilité du nom commercial à New York. Le certificat DBA que vous obtenez après une demande complète est également appelé «certificat de nom supposé».

    Choisir une LLC

    Les SARL sont un excellent choix pour les nouveaux propriétaires de petites entreprises. Ils offrent aux propriétaires de petites entreprises une certaine protection contre la responsabilité personnelle, comme dans le cas d'une société, mais tous les revenus gagnés sont déclarés dans votre déclaration de revenus des particuliers. Vous devez toujours commencer votre recherche en consultant les documents publics pour vous assurer que le nom que vous choisissez n'est pas encore pris.

    Vous pouvez facilement déposer une LLC via le site gouvernemental de l'État de New York, qui vous guide tout au long du processus d'une manière très facile à suivre. Des frais sont également associés à cette transaction. Vous devrez également adopter des statuts et un accord d'exploitation.

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    Choisir une société

    Que vous choisissiez une société ou une société S, vous pouvez enregistrer le nom de votre entreprise auprès de la Division des sociétés de l'État de New York, des documents d'État et de l'UUC. Vous pouvez impliquer un avocat dans ce processus, car cela peut être compliqué. Vous devrez déposer des statuts. En outre, vous devrez vous assurer que vous disposez de la structure commerciale appropriée pour déposer des impôts pour votre entreprise, indépendamment de vos impôts sur le revenu des particuliers.

    Notez que si vous exploitez certains types d'entreprises, vous pourriez avoir besoin d'un licence ou permis d'entreprise. Il s'agit d'un problème distinct du nom ou de la désignation de votre entreprise.

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    Julien