Comment démarrer une petite entreprise en quelques heures

Un voisin parlait de créer une entreprise depuis au moins six mois. Chaque fois que je le voyais, c'est tout ce dont il parlait. Finalement, j'en ai eu assez.

"Qu'est-ce que tu attends?" Ai-je finalement demandé.

Il s'avère que, selon lui, le processus de création d'entreprise était vraiment compliqué. "Je ne veux pas passer par tout ça", a-t-il dit, "à moins que je ne sois absolument sûr que mon idée est parfaite." Comme beaucoup d'entrepreneurs potentiels, il était au point mort parce qu'il était intimidé par la complexité apparente des tâches administratives et juridiques liées au démarrage d'une entreprise.

Je lui parie donc le déjeuner que nous pourrions nous occuper de tout cela en moins de trois heures.

Gardez à l'esprit, je ne parle que de vous installer pour faire des affaires: je ne parle pas de rédiger un plan d'affaires, de trouver du financement, d'élaborer un plan de marketing, etc. L'objectif est de quitter Square One et de passer à les trucs amusants.

Voici comment:

1. Dépassez le nom de l'entreprise.

Beaucoup de gens agonisent sans cesse en rêvant du nom parfait de l'entreprise. Non. Si vous attendez jusqu'à ce que vous trouviez le nom parfait, vous attendez également de commencer à gagner de l'argent.

Au lieu de cela, au moins pour l'instant, oubliez l'image de marque et les propositions de vente uniques et tous les trucs d'identité commerciale. Et ne vous inquiétez pas de trouver l'URL ou la conception de site Web ou la documentation promotionnelle parfaites. Vous mettez également ces chariots bien avant votre cheval d'affaires.

Choisissez simplement un nom pour lancer la balle administrative.

N'oubliez pas que votre entreprise peut fonctionner sous un nom différent de celui de votre entreprise. (Un formulaire «faire affaire comme» prend quelques minutes à remplir.) Et vous pouvez changer le nom de votre entreprise plus tard, si vous le souhaitez.

2. Obtenez votre numéro d'identification d'employeur (EIN).

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Un EIN est le numéro fiscal fédéral utilisé pour identifier votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'un EIN, sauf si vous aurez des employés ou prévoyez de former un partenariat, une LLC ou une société.

Mais même si vous n'avez pas besoin d'un EIN, obtenez-en un de toute façon: c'est gratuit, cela prend quelques minutes et vous pouvez garder votre numéro de sécurité sociale privé et réduire les risques de vol d'identité, car si vous n'avez pas d'EIN, votre SSN identifie votre entreprise à des fins fiscales.

Remarque: Si vous utilisez un service juridique en ligne pour créer une LLC ou une société, ne l'utilisez pas pour obtenir votre EIN. Au lieu de cela, appliquez en ligne sur le site Web de l'IRS. Vous aurez votre EIN en quelques minutes.

Il est maintenant temps de vous diriger vers les bureaux administratifs de votre localité.

3. Enregistrez votre nom commercial.

Si vous n'opérez pas sous votre propre nom, votre localité peut vous demander d'enregistrer un nom commercial. Dans la plupart des cas, vous serez approuvé sur place.

4. Obtenez votre licence commerciale.

Votre comté ou ville aura besoin d'une licence commerciale. Le formulaire prend quelques minutes à remplir. Utilisez votre EIN au lieu de votre numéro de sécurité sociale pour identifier votre entreprise (pour des raisons de confidentialité si rien d'autre).

On peut vous demander d'estimer les recettes brutes annuelles. Faites de votre mieux pour estimer avec précision, mais ne vous tourmentez pas. Vous fournissez simplement une estimation.

5. Remplissez un formulaire d'impôt foncier d'entreprise (si nécessaire).

Les entreprises sont taxées sur les biens "personnels", tout comme les particuliers. Là où j'habite, aucun formulaire n'est requis pour l'année où l'entreprise est établie.

Si vous devez déposer un formulaire d'impôt foncier personnel d'entreprise et que vous prévoyez de travailler à domicile à l'aide d'ordinateurs, d'outils, etc., que vous possédez déjà, vous n'aurez pas besoin de répertorier ces éléments.

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Si vous achetez un bien meuble corporel au cours de votre première année d'activité, vous en dresserez la liste lorsque vous produirez votre formulaire d'impôt foncier d'entreprise l'année suivante.

6. Demandez à votre localité d'autres permis.

Chaque localité a des exigences différentes. Dans ma région, par exemple, un "permis d'occupation du domicile" est nécessaire pour vérifier qu'une entreprise basée dans un foyer satisfait aux exigences de zonage.

Votre localité peut nécessiter d'autres permis. Demander. Ils vous le diront.

7. Obtenez un certificat de revente (si nécessaire).

Un certificat de revente, également appelé permis de vendeur, vous permet de percevoir la taxe de vente de l'État sur les produits vendus. (Il n'y a pas de taxe de vente sur les services.)

Si vous vendez des produits, vous avez besoin d'un permis de vendeur. Le site Web de votre département d'État de la fiscalité a des détails complets, des formulaires, etc., si vous décidez de postuler en ligne, mais la plupart des localités ont des formulaires que vous pouvez remplir pendant que vous êtes dans leurs bureaux administratifs.

8. Obtenez un compte bancaire professionnel.

L'un des moyens les plus simples de bousiller votre comptabilité d'entreprise et peut-être d'aller à l'encontre de l'IRS est de mélanger les fonds personnels et commerciaux (et les transactions). L'utilisation d'un compte professionnel pour toutes les transactions commerciales élimine cette possibilité.

Obtenez un compte d'entreprise en utilisant le nom de votre entreprise et votre EIN, et n'utilisez ce compte que pour tous les dépôts, retraits et transactions liés à l'entreprise.

Choisissez une banque ou une caisse populaire. Vérifiez vos coopératives de crédit locales; ils offrent souvent de meilleures offres que les banques.

9. Créez une feuille de calcul comptable simple.

Plus tard, vous vous inquiétez des logiciels de comptabilité d'entreprise comme QuickBooks. Pour l'instant, créez simplement une feuille de calcul sur laquelle vous pouvez saisir l'argent que vous dépensez et l'argent que vous recevez.

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La comptabilité est simple, du moins au début. Tout ce dont vous avez besoin sont des colonnes de revenus et dépenses; vous pouvez ajouter des éléments de campagne au fur et à mesure.

Au lieu de passer des heures à jouer avec un logiciel de comptabilité, à imaginer des catégories de dépenses et de revenus potentiels et à créer des rapports fantaisistes sans données, passez ce temps à générer des revenus. Tant que vous enregistrez tout ce que vous faites maintenant, la création d'un système plus formel plus tard sera assez facile. Ce sera également plus amusant, car vous aurez alors de vraies données à saisir.

Et maintenant, vous êtes un entrepreneur, avec tous les documents pour le prouver.

(Oh. Je n'ai pas eu à payer pour le déjeuner.)

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Julien