Comment démarrer une entreprise de location de voitures

Démarrez une entreprise de location de voitures en suivant ces 9 étapes:

Vous avez trouvé l'idée commerciale parfaite et vous êtes maintenant prêt à passer à l'étape suivante. Créer une entreprise ne se limite pas à l'enregistrer auprès de l'État. Nous avons rassemblé ce guide simple pour démarrer votre entreprise de location de voiture. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

ÉTAPE 1: Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu'entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir quelques inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

  • Quels sont les coûts de démarrage et de fonctionnement?
  • Quel est votre marché cible?
  • Combien de temps il vous faudra pour atteindre le seuil de rentabilité?
  • Comment nommerez-vous votre entreprise?
  • Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

    Quels sont les coûts liés à l'ouverture d'une entreprise de location de voitures?

    L'entreprise aura besoin d'une flotte de véhicules, d'un bureau, d'ordinateurs, d'imprimantes, d'Internet haute vitesse, du paiement des frais de constitution, de l'assurance pour l'entreprise et des automobiles, des outils d'entretien des véhicules, d'un système de caméra en circuit fermé, des salaires et traitements des employés, et efforts de marketing.

    Quelles sont les dépenses courantes pour une entreprise de location de voitures?

    Les dépenses courantes comprennent les salaires et traitements des employés, les services publics, les assurances, l'ajout de nouveaux véhicules à la flotte, l'entretien de la flotte, la location de bureaux / parkings, Internet haute vitesse, le marketing et la maintenance du site Web. Les employés de niveau le plus bas gagneront entre 8 $ et 12 $ l'heure. Un mécanicien sur place commandera un salaire entre 35 000 $ et 70 000 $. Amenez un professionnel du marketing à bord et il aura besoin d'un salaire annuel de l'ordre de 30 000 $ à 65 000 $. Le même taux de salaire s'applique à un comptable et à un concepteur de sites Web. Une assurance est nécessaire pour protéger votre entreprise ainsi que les automobiles. Prévoyez au moins 500 $ à 1 000 $ par mois pour cette dépense.

    Les services publics, y compris l'Internet haut débit, coûteront plusieurs centaines de dollars par mois. Vous pouvez acheter ou louer des véhicules qui seront ajoutés à la flotte. Anticipez l'ajout d'un nouveau véhicule tous les deux mois, alors ayez toujours au moins 20 000 $ à 30 000 $ en réserve pour un tel achat. Extrapoler ce coût sur toute l'année et les nouveaux ajouts à la flotte coûteront probablement 100 000 $ par an s'ils sont achetés. L'entretien de votre flotte de véhicules coûtera probablement entre 500 $ et 1 000 $ ou plus par mois, selon le nombre de clients que vous avez. Le coût de votre loyer de bureau / terrain se situera probablement entre 700 $ par mois et plusieurs milliers de dollars par mois. Allouez au moins 500 $ à 1 000 $ par an pour l'amélioration du site Web. Budget d'environ 500 $ par mois pour le marketing.

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    Quel est le marché cible?

    Le client idéal est une entreprise qui nécessite de nombreuses locations de voitures pour ses employés. Un autre personnage client très convoité est un groupe de voyageurs d'affaires qui sont prêts à dépenser une somme considérable pour la location de voitures lorsqu'ils sont loin de chez eux.

    Comment une entreprise de location de voitures gagne-t-elle de l'argent?

    Une entreprise de location de voitures gagne de l'argent en louant des automobiles à ceux qui ont besoin d'un moyen de transport loin de chez eux, pour se lancer dans un voyage ou pour remplacer un véhicule en réparation.

    Combien pouvez-vous facturer aux clients?

    Les tarifs de location de voitures diffèrent par la qualité du véhicule et l'emplacement. En général, le bas de gamme des locations de voitures, comme une Nissan Versa, coûte environ 35 $ à 50 $ par jour. Les locations de voitures haut de gamme comme une Mercedes-Benz ou une Lexus coûteront entre 100 $ et 200 $ ou plus par jour.

    Quel bénéfice une entreprise de location de voitures peut-elle réaliser?

    Votre entreprise de location de voitures peut gagner de l'argent si vous disposez d'un emplacement optimal, d'une flotte diversifiée de véhicules et de tarifs compétitifs. Il est possible de gagner de 50 000 $ à 100 000 $ au cours des deux premières années. Continuez à faire croître votre entreprise et vous atteindrez finalement la barre des six chiffres. Développez-vous dans la région et / ou le pays et votre entreprise de location de voitures peut gagner des millions de dollars par an.

    Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable?

    Pensez à vendre les vieilles automobiles de votre flotte. Si certains véhicules ne sont plus en vogue du point de vue du style, vendez-les ou échangez-les. Vous pouvez facturer un supplément pour différents niveaux d'assurance automobile. Il est prudent d'établir des relations avec les concessionnaires automobiles locaux afin qu'ils puissent orienter les clients à votre façon lorsque les véhicules sont entretenus ou réparés.

    Comment nommerez-vous votre entreprise?

    Choisir le bon nom est très important. Nous vous recommandons de vérifier si le nom d'entreprise que vous choisissez est disponible en tant que domaine Web et de le sécuriser tôt afin que personne d'autre ne puisse le prendre.

    Après avoir enregistré un nom de domaine, envisagez de créer un compte de messagerie professionnel (@ yourcompany.com). La suite G de Google propose un service de messagerie professionnelle fourni avec d'autres outils utiles, notamment le traitement de texte, des feuilles de calcul, etc. Essayez-le gratuitement

    ÉTAPE 2: Former une entité juridique

    L'établissement d'une entité commerciale légale telle qu'une LLC vous empêche d'être personnellement responsable si votre entreprise de location de voiture est poursuivie. Il existe de nombreuses structures commerciales parmi lesquelles choisir: sociétés, LLC et DBA.

    Vous devriez également envisager d'utiliser un service d'agent enregistré pour protéger votre vie privée et rester conforme.

    Pour la plupart des petites entreprises, la création d'une LLC est une excellente option, et il est assez facile de créer vous-même ou de consulter les meilleurs services de création d'entreprise.

    ÉTAPE 3: S'inscrire aux taxes

    Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d'État et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

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    Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C'est vraiment simple et gratuit!

    Vous pouvez obtenir votre EIN gratuitement via le site Web de l'IRS, par fax ou par courrier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les EIN et comment ils peuvent bénéficier à votre LLC, lisez notre article, Qu'est-ce qu'un EIN?.

    ÉTAPE 4: Ouvrez un compte bancaire professionnel et une carte de crédit

    L'utilisation de comptes bancaires et de crédit aux entreprises est essentielle pour la protection des actifs personnels.

    Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d'autres objets de valeur) sont menacés en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, on parle de percer le voile de votre entreprise.

    Ouvrez un compte bancaire professionnel

  • Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
  • Il facilite également la comptabilité et la production des déclarations de revenus.
  • Conseillé: Vous pouvez obtenir 200 $ lorsque vous ouvrez un compte courant Chase avec des activités éligibles. Apprendre encore plus.

    Obtenez une carte de crédit professionnelle

  • Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
  • Il construit également l'historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour collecter des fonds et des investissements plus tard.
  • Conseillé: Lisez notre guide pour trouver les meilleures cartes de crédit pour petites entreprises.

    ÉTAPE 5: Configurer la comptabilité d'entreprise

    L'enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également considérablement votre déclaration de revenus annuelle.

    ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

    Le défaut d'acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire entraîner la fermeture de votre entreprise.

    Conditions d'octroi de licences aux entreprises locales et d'État

    Certains permis et licences d'État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de location de voitures. En savoir plus sur les exigences de licence dans votre état en visitant la référence de SBA aux licences et permis d'État.

    La plupart des entreprises sont tenues de percevoir la taxe de vente sur les produits ou services qu'elles fournissent. Pour en savoir plus sur l'incidence de la taxe de vente sur votre entreprise, lisez notre article, Taxe de vente pour les petites entreprises.

    Pour plus d'informations sur les licences et permis locaux:

    Certificat d'occupation

    Une entreprise de location de voitures est généralement à court de beaucoup. Les entreprises opérant à partir d'un emplacement physique nécessitent généralement un certificat d'occupation (CO). Un CO confirme que tous les codes du bâtiment, lois de zonage et réglementations gouvernementales ont été respectés.

  • Si vous prévoyez de louer un emplacement:
  • Il incombe généralement au propriétaire d’obtenir un CO.
  • Avant de louer, confirmez que votre propriétaire a ou peut obtenir un CO valide applicable à une entreprise de location de voiture.
  • Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre établissement est rénové avant son ouverture, il est recommandé d'inclure un libellé dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas avant l'émission d'un CO valide.
  • Si vous envisagez d'acheter ou de construire un emplacement:
  • Vous serez responsable d'obtenir un CO valide auprès d'une autorité gouvernementale locale.
  • Passez en revue tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l'emplacement de votre entreprise pour vous assurer que votre entreprise de location de voitures sera conforme et en mesure d'obtenir un CO.
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    Contrat de services

    Les entreprises de location de voitures devraient exiger des clients qu'ils signent un accord de services avant de commencer une location. Cet accord devrait clarifier les attentes des clients et minimiser les risques de litiges en définissant les conditions de paiement, les attentes en matière de niveau de service et la propriété intellectuelle. Voici un exemple d'un tel accord de services.

    ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

    L'assurance est fortement recommandée pour tous les propriétaires d'entreprise. Si vous embauchez des employés, l'assurance contre les accidents du travail peut être une obligation légale dans votre état.

    ÉTAPE 8: Définissez votre marque

    Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

    Comment promouvoir et commercialiser une entreprise de location de voitures

    Faites de la publicité sur un certain nombre de supports différents. Utilisez des brochures, des dépliants, des lettres d'introduction, des annonces de magazines, des annonces dans les journaux, des poussées d'optimisation des moteurs de recherche, des listes d'annuaires locaux et des listes d'annuaires en ligne. Il est prudent d'établir des relations avec les décideurs des entreprises locales. Soumission pour les contrats du secteur aérien, des agences gouvernementales et des sociétés.

    Comment faire revenir les clients

    La qualité de votre site Web et de votre application mobile est très importante. Assurez-vous que le processus de réservation de voiture est aussi simple que possible et vous attirerez et fidéliserez des clients. Recherchez les tarifs des concurrents locaux et égalez ou battez ces tarifs. Offrez une large gamme de véhicules qui plaisent aux conducteurs aux goûts variés. Votre flotte devrait être composée d'automobiles de luxe, de véhicules économiques, de véhicules utilitaires sport, de voitures de sport, de voitures compactes, de voitures intermédiaires, etc. Assurez-vous que vos véhicules sont propres et en parfait état à tout moment.

    ÉTAPE 9: Établissez votre présence sur le Web

    Un site Web d'entreprise permet aux clients d'en savoir plus sur votre entreprise et les produits ou services que vous proposez. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour attirer de nouveaux clients ou clients.

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    Julien