Comment créer un budget de démarrage

Vous démarrez donc une entreprise. Vous avez l'idée, la vision et de la pâte pour couvrir les six premiers mois.

  • Le premier mois passe et tout va bien.
  • Le deuxième mois passe et ça devient un peu serré.
  • Le troisième mois apparaît et HOLY CRAP – vous n'avez plus d'argent.
  • De nombreuses nouvelles entreprises sous-estiment le coût de leur fonctionnement et le temps nécessaire pour y arriver.

    Alors, comment pouvez-vous éviter la fuite financière de démarrer une entreprise? En ayant un plan de match pour chaque centime et en créant des limites AVANT de dépenser.

    Pour ce faire, vous créez un budget de démarrage, dans lequel vous estimez toutes les dépenses et les pertes potentielles que vous encourrez pour ouvrir votre entreprise.

    Bien sûr, faire un budget d'entreprise n'est pas aussi amusant que d'acheter tout sur Amazon, mais c'est la première étape pour maintenir votre entreprise à flot à long terme.

    Le modèle de budget de démarrage que chaque nouveau propriétaire d'entreprise doit voler

    Un budget de démarrage est comme le Yoda de votre nouvelle entreprise. C'est cette petite voix qui:

  • S'assure que vous disposez de suffisamment de liquidités pour couvrir les premiers mois,
  • Vous aide à déterminer exactement combien d'argent vous aurez besoin au-delà de cela, et
  • Vous frappe avec un bâton lorsque vous commencez à dépenser tous vos dollars.
  • En d'autres termes, c'est là que vous pensez à tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour dépenser de l'argent (comme louer une vitrine ou acheter votre nom de domaine), ainsi que créer un coussin pour des choses qui ne fonctionnent pas (comme remplacer ce créateur qui était bien trop dans les emojis ésotériques).

    De plus, un budget de démarrage est utile lorsque vous présentez votre entreprise à des investisseurs, demandez des prêts aux petites entreprises et décidez si vous pouvez vous permettre votre premier employé.

    Copiez le modèle de budget d'entreprise ci-dessus sur votre Google Drive et suivez ces étapes pour créer un budget de démarrage que vous pourrez réellement suivre.

    Étape 1: définissez votre numéro de budget total

    Avant de faire votre budget de démarrage, définissez votre objectif budgétaire. Il s'agit du total que vous êtes prêt à dépenser pour démarrer votre entreprise.

    La raison pour laquelle nous avons fixé notre objectif budgétaire en premier lieu est d'établir des limites de dépenses claires dès le début. Lorsque vous travaillez sur votre budget, vous voudrez dépenser plus que ce que vous pouvez vous permettre. (Ne vous inquiétez pas, c'est normal.) Mais votre objectif budgétaire vous ramènera à la réalité.

    Considérez le montant d'argent que vous avez ou pouvez obtenir. Qu'est-ce qui est réaliste à dépenser pour vous?

    N'oubliez pas que si vous contractez un prêt, vous devrez le rembourser. N'empruntez que ce que vous pouvez rembourser. Si vous utilisez votre épargne personnelle, ne la maximisez pas dans votre budget. Il est important de laisser un peu de coussin parce que vous voulez toujours maintenir un fonds d'urgence.

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    Étape 2: Catégorisez vos dépenses de démarrage

    Brain dump tout ce que vous pensez dépenser pour démarrer votre entreprise et le mettre dans une feuille de calcul.

    Les dépenses de démarrage ne sont pas des coûts opérationnels permanents; ce sont les premières choses que vous devez acheter pour démarrer votre entreprise, mais que vous ne prévoyez pas dépenser de l’argent pour toujours.

    Obtenez le plus de détails possible. Ne vous contentez pas d’écrire «matériel photographique». Notez les appareils photo, le matériel d’éclairage, les objectifs, les sacs à bandoulière et toutes les autres choses (petites et grandes) dont vous aurez besoin.

    Après avoir répertorié tout ce dont vous avez besoin, catégorisez chaque élément comme…

  • Essentiel
  • Non essentiel et
  • Plus tard
  • Les articles essentiels sont des coûts que vous devez absolument engager pour que votre entreprise soit opérationnelle. Par exemple, cela pourrait être le coût d'une licence commerciale.

    Les articles non essentiels sont des coûts qui faciliteront la gestion de votre entreprise, mais ne sont pas cruciaux pour son fonctionnement. C'est subjectif, mais utilisez votre meilleur jugement ici. Un article non essentiel pourrait être le coût d'un concepteur créant un logo pour vous. Bien que ce soit bien d'avoir, vous pouvez toujours ouvrir votre entreprise sans un.

    Les articles ultérieurs sont des choses qui peuvent être suspendues pendant six mois. Il peut s'agir de coûts associés à la mise à l'échelle de votre entreprise, comme l'équipement de photographie pour de plus gros concerts. Si cela ne ralentit pas la croissance de votre entreprise, il s'agit probablement d'un coût ultérieur.

    Du vrai parler, vous voudrez probablement dépenser plus que ce à quoi vous avez accès. Hiérarchiser vos dépenses vous aide désormais à prendre ces décisions difficiles plus tard.

    Pour chaque article essentiel et non essentiel, estimez combien vous allez dépenser.

    N'oubliez pas d'inclure les coûts dans les coûts. Par exemple, un site Web coûte plus cher que l'embauche d'un concepteur. Vous devez également payer l'hébergement, les noms de domaine, les plugins, la photographie de stock, les logiciels de sauvegarde et de sécurité et les logiciels de panier.

    Plus vous obtenez de détails, plus vous avez de chances de respecter votre budget. Une recherche générale sur Google pour savoir combien ces choses coûtent (avec vos propres estimations) fera l'affaire.

    Calculez le coût total de vos articles essentiels et non essentiels.

    Ce sont vos coûts de démarrage estimés. Bam.

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    Étape 3: Estimez vos pertes

    La prochaine étape consiste à estimer combien de temps vous passerez sans faire d’argent tout en accumulant des frais généraux. C'est ce qu'on appelle vos pertes.

    Nous estimons les pertes car les nouvelles entreprises ont besoin de temps pour se constituer une clientèle. Vous voulez donc que votre budget prenne en compte ce délai.

    1. Calculez vos frais généraux mensuels estimés

    Dans cette étape, répertoriez et faites le total de toutes vos dépenses récurrentes ou dépenses que vous devrez payer plus d'une fois qui ne sont pas liées à votre produit ou service. Il s'agit notamment de choses comme:

    2. Estimez combien de mois vous passerez sans gagner d’argent

    Être réaliste. Bien que vous puissiez générer des revenus, combien de temps vous faudra-t-il pour atteindre le seuil de rentabilité?

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    Au début de votre entreprise, il sera difficile de prévoir vos revenus. Commencez par le nombre total de ventes dont vous aurez besoin pour atteindre le seuil de rentabilité, puis revenez à ce nombre avec votre taux de conversion, ou la probabilité qu'une personne se transforme en client.

    Taux de conversion = # de ventes / # de leads x 100

    Si vous êtes une entreprise de services, tenez compte du coût moyen de vos services, du nombre de clients que vous devrez obtenir et de la fréquence à laquelle vous travaillerez avec ces clients. Réfléchissez ensuite aux actions à entreprendre pour y arriver. Par exemple:

    Vous possédez une entreprise basée sur les produits et devez gagner 5 000 $ / mois pour atteindre le seuil de rentabilité.

  • Votre produit coûte 50 $, ce qui signifie que vous avez besoin de 100 ventes par mois pour atteindre le seuil de rentabilité. (50 $ par produit x 100 ventes = 5 000 $)
  • À un taux de conversion de 2%, vous devrez acquérir 5 000 leads par mois. (Taux de conversion de 2% = 100 ventes / 5 000 prospects x 100)
  • Vous prévoyez d'augmenter votre trafic de 1 000 prospects chaque mois. Cela signifie qu'il vous faudra cinq mois pour atteindre le seuil de rentabilité.
  • Vous possédez une entreprise de services et devez gagner 5 000 $ / mois pour atteindre le seuil de rentabilité.

  • En tant que propriétaire d'un salon de coiffure, vous louez deux chaises par mois pour 1 000 $ chacune. (Deux chaises x 1000 $ = 2000 $)
  • Le reste de vos revenus provient des services de salon et le coût moyen de vos services est de 90 $. Vos clients reviennent tous les deux mois, vous devrez donc acquérir 66 clients au total pour avoir un revenu continu à l'équilibre. (33 clients par mois x 90 $ = 2970 $)
  • Vous prévoyez d'acquérir 12 nouveaux clients par mois. Cela signifie qu'il vous faudra cinq mois et demi pour atteindre l'équilibre.
  • Multipliez vos frais généraux mensuels estimés par le nombre de mois sans argent. Le total représente vos pertes.

    Étape 4: ajustez votre budget

    Nous en sommes au point où vous avez déjà compris deux parties essentielles de votre budget: vos coûts de démarrage et vos pertes. Avant d'ajouter les deux ensemble, il y a une dernière étape, souvent ignorée: le remplissage de votre budget.

    Il est rare qu'une personne puisse totalement respecter son budget. Beaucoup de gens ont tendance à dépenser trop ou à dépenser leur maximum sans couvrir certaines dépenses importantes. Rembourrer votre budget crée un filet de sécurité afin que vous n'ayez pas à vous battre pour couvrir les coûts de dernière minute.

    Il est important de noter que le remplissage de votre budget N'EST PAS une invitation à dépenser plus d'argent. C’est un airbag. Vous ne déployez cet airbag que si vous en avez vraiment, vraiment besoin.

    Comment remplir votre budget:

  • Pour chaque ligne de votre budget de démarrage, ajoutez 10% de cette dépense à vos coûts estimés.
  • Pour votre budget d'exploitation mensuel, ajoutez 15% au total des coûts d'exploitation mensuels.
  • Consultez la colonne D de notre exemple de feuille de calcul de budget de démarrage pour voir à quoi cela ressemble.

    Pourquoi 10 et 15%?

    Après 10 ans de travail avec les finances des propriétaires de petites entreprises, j’ai remarqué qu’au lieu de dépenser complètement leur budget, les gens ont tendance à dépasser légèrement. Il est plus facile de justifier des dépenses excessives alors qu'il ne s'agit que de 20 $ au lieu de 200 $. Mais tout s'additionne.

    Vous êtes maintenant prêt à additionner votre budget de démarrage et à déduire vos pertes. Le total est le montant estimé dont vous aurez besoin pour démarrer votre entreprise.

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    Étape 5: resserrez votre budget

    Après avoir suivi les étapes 1 à 4, vous pouvez consulter votre budget estimé et vous dire: «OMG! Je ne peux pas me le permettre! "C'est pourquoi nous faisons cela.

    La dernière étape de l'élaboration d'un budget de démarrage consiste à ajuster votre budget estimé pour qu'il corresponde au numéro de budget d'objectif que vous avez défini à l'étape 1. C'est ce qui va rendre la création d'une entreprise réellement réalisable.

    1. Tout d'abord, examinez vos dépenses de démarrage et tous les éléments marqués non essentiels

  • Lequel de ces éléments pouvez-vous éliminer?
  • L'un de ces éléments peut-il être marqué pour plus tard?
  • Existe-t-il un moyen de réduire le coût de ces articles (par exemple, acheter quelque chose d’utilisé, acheter moins de licences, déclasser le plan, etc.)?
  • 2. Passez à vos frais généraux

  • Toutes ces dépenses sont-elles absolument nécessaires pour votre entreprise pendant les six premiers mois?
  • Où pouvez-vous réduire les coûts?
  • Certains de ces coûts peuvent-ils être suspendus pendant six mois? Disons que vous lancez une entreprise de photographie. Parce que vous et votre équipe voyagerez beaucoup, il peut être inutile de payer le loyer pour un espace de bureau physique.
  • 3. Si vous n'arrivez toujours pas à équilibrer votre budget, réévaluez vos coûts essentiels

  • Lesquels de ces coûts sont vraiment essentiels?
  • Existe-t-il des moyens de réduire ces coûts essentiels? Par exemple, vous pensez peut-être qu'un nouvel objectif pour votre appareil photo est absolument essentiel, mais pourriez-vous louer un objectif au lieu d'en acheter un? Pourriez-vous l'acheter d'occasion ou remis à neuf? Soyez créatif avec la façon dont vous pouvez économiser de l'argent.
  • Si vous êtes coincé, envisagez de parler à d'autres propriétaires d'entreprise de votre secteur pour voir comment ils ont pu réduire les coûts.
  • 4. Parcourez ce processus jusqu'à ce que votre numéro de budget cible corresponde à votre estimation

    La budgétisation est la chose la plus importante que vous puissiez faire avant d'ouvrir votre entreprise. Non seulement vous commencez votre nouveau chapitre préparé pour les coûts, mais vous développez également l'habileté des dépenses intentionnelles et limitées.

    Alors, gardez votre argent sous contrôle et donnez-vous plus de chances de bâtir une entreprise rentable et durable qui existera dans les décennies à venir.

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    Julien