Combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise?

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, la gestion de vos livres financiers n'est pas une dépense que vous souhaitez vider votre compte bancaire. Mais, il peut être difficile de savoir si vos coûts comptables sont en bonne voie. Combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise? La réponse n'est pas aussi simple que cela puisse paraître.

Quels sont les coûts comptables?

Les coûts comptables varient considérablement. Même les entreprises de même taille et de même industrie paient des montants très différents pour la comptabilité. Avant d'entrer dans les chiffres, parlons des dépenses qui entrent dans la comptabilité des petites entreprises.

Frais généraux comptables

Les frais comptables font partie des frais généraux de votre entreprise. Les frais généraux sont des coûts qui ne se transforment pas directement en profit. Bien que ces coûts ne se convertissent pas en espèces, ils sont nécessaires à la gestion de votre entreprise. Par exemple, le loyer de votre entreprise est un frais généraux.

Votre programme de comptabilité ne rapportera pas directement plus d'argent. Mais, vous devez conserver des enregistrements des transactions de votre entreprise.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, essayez de réduire les frais généraux. Plus vos frais généraux sont faibles, plus vous conservez de bénéfices. Vous ne voulez pas couper les coins ronds, mais vous devez rechercher des solutions rentables qui répondent aux besoins de votre entreprise.

Frais de comptabilité pour une petite entreprise

Vos coûts comptables dépendent en grande partie de la fréquence à laquelle vous utilisez les services de comptabilité et de comptabilité. Les experts financiers peuvent vous aider à tenir des registres précis, à interpréter les rapports et à déposer les taxes.

Les frais de comptabilité moyens pour une petite entreprise dépendent du type de professionnel financier utilisé. Un comptable aide à effectuer des tâches telles que l'enregistrement des transactions, le traitement de la paie, la facturation des clients et l'équilibrage de vos livres. Les comptables et les CPA aident à accomplir des tâches plus avancées, telles que le dépôt des impôts des petites entreprises, la génération de relevés, l'analyse des coûts et les conseils.

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Les comptables et les comptables facturent généralement des frais par heure de service. Le coût moyen des services de comptabilité pour les petites entreprises diffère pour chaque situation unique. Mais comme les comptables effectuent des tâches moins complexes, leurs tarifs sont souvent moins chers que les comptables.

Vos frais de service financier dépendent du travail que vous devez effectuer. Les frais de comptabilité mensuels moyens pour une petite entreprise augmenteront à mesure que vous ajoutez des services et que les tâches deviennent plus difficiles.

Réduisez les coûts comptables en vous chargeant de certaines tâches financières. Par exemple, vous pouvez enregistrer des transactions et traiter la paie à l'aide d'un logiciel en ligne. Vous entrez des montants dans le logiciel et le programme calcule des totaux pour vous. Dans certains cas, le logiciel de paie pour les comptables permet à votre comptable d'offrir le traitement de la paie pour vous à très peu de frais supplémentaires.

Les solutions logicielles sont de toutes formes et tailles. Vous pouvez dépenser beaucoup d'argent ou payer de petits frais mensuels. Plus vous ajoutez de fonctionnalités au logiciel, plus il coûtera cher.

Pour les petites entreprises, vous n'avez pas besoin d'un programme élaboré pour gérer la comptabilité. De base logiciel de comptabilité rationalise le processus et vous permet d'enregistrer rapidement les transactions. Demandez périodiquement l'aide d'un expert financier pour les tâches comptables difficiles selon les besoins.

À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez probablement besoin d'un comptable plus souvent. Andrew Blackman, rédacteur en chef et rédacteur pour Envato Tuts +, a souligné ce point:

Il est vrai que, pour les très petites entreprises aux affaires financières très simples, l'embauche d'un comptable peut être une dépense inutile. Mais à mesure que votre entreprise commence à croître, la complexité financière et le nombre de règles fiscales auxquelles vous devez vous conformer peuvent rapidement devenir écrasants. Dans cette situation, l'embauche d'un comptable ressemble moins à une dépense qu'à un investissement qui rapportera rapidement des dividendes.

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Combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise?

Le coût de la comptabilité dépend de la taille, de l'industrie et des méthodes de comptabilité de votre entreprise. Bien que chaque entreprise soit différente, il y a des frais et des coûts de comptabilité moyens pour les petites entreprises. Payez-vous au-dessus de la moyenne pour la comptabilité?

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En 2015, l'organisation à but non lucratif pour petites entreprises SCORE a compilé des statistiques sur les coûts comptables des petites entreprises. Selon SCORE, la plupart des propriétaires de petites entreprises dépensent au moins 1 000 $ par an pour la comptabilité des frais administratifs, des dépenses internes et des frais juridiques. Les données sont réparties comme suit:

  • 23% dépensent 1 000 $ ou moins
  • 31% dépensent de 1 000 $ à 5 000 $
  • 18% dépensent de 5 000 $ à 10 000 $
  • 12% dépensent de 10 000 $ à 20 000 $
  • 16% dépensent 20 000 $ ou plus
  • Les frais de comptabilité typiques pour les petites entreprises se situent entre 1 000 $ et 5 000 $, selon le sondage. Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise, n'oubliez pas de prendre en compte les coûts comptables dans votre budget. Si vous êtes un ancien propriétaire, il est peut-être temps de réévaluer les coûts comptables.

    Autres coûts à considérer

    Les frais administratifs et les frais de comptabilité ne sont pas les seuls frais comptables. Vous devez également tenir compte des effets que la comptabilité aura sur vous et votre temps.

    Le rapport SCORE a révélé que 40% des propriétaires de petites entreprises estiment que la comptabilité et les taxes sont le pire aspect de la propriété d'une entreprise. Ce sentiment ne vient pas sans raison. Voici ce que les entrepreneurs n'aiment pas dans la comptabilité et les taxes:

  • Coût financier (47%)
  • Maux de tête administratifs et temps (13%)
  • Complexité de la conformité (13%)
  • Modification de la réglementation et confusion (10%)
  • Formalités administratives (8%)
  • Inégalité du code fiscal (8%)
  • Bien que vous puissiez penser que votre attitude à l'égard de la comptabilité est insignifiante par rapport à l'argent comptant froid, elle affecte votre entreprise. Si la comptabilité vous rend malheureux, le problème peut se propager à d'autres parties de vos opérations. Votre capacité à diriger des employés, à servir des clients et à prendre des décisions pourrait en souffrir.

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    Votre temps est également précieux et doit être pris en compte lors de l'examen des coûts comptables. Le temps consacré aux tâches comptables ne génère pas de profit. Moins vous consacrez de temps à la comptabilité et aux taxes, plus vous disposez de temps pour développer votre entreprise.

    La plupart des propriétaires de petites entreprises consacrent 41 heures ou plus à la préparation de déclarations de revenus chaque année, selon SCORE. L'étude décompose le temps consacré à la préparation des déclarations comme ceci:

  • 40% passent plus de 80 heures
  • 18% passent de 41 à 80 heures
  • 15% passent de 21 à 40 heures
  • 28% passent moins de 21 heures
  • Vous ne voulez pas consacrer la majorité de votre journée de travail à des tâches de comptabilité. Mais, vous devez compter le temps que vous passez sur la comptabilité. Utilisez une solution logicielle simple pour enregistrer rapidement les transactions. Pour les tâches difficiles, embauchez un comptable pour vous aider. Trouver l'équilibre entre le temps et l'argent dépensé pour vos livres vous aidera à garder les coûts comptables sur la bonne voie.

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    Julien