Combien devrait coûter un comptable aux petites entreprises?

Les comptables des petites entreprises aident des millions de propriétaires d'entreprise à démarrer, gérer et faire croître leurs startups en entreprises prospères. Avec des responsabilités allant de la collecte de données à la fourniture d'une expertise financière, les comptables peuvent être un atout pour les opérations de votre entreprise.

Pour vous assurer que votre entreprise fonctionne bien, votre première réaction pourrait être de payer les comptables quel que soit le devis qu'ils donnent. Mais à quel moment payez-vous trop en frais de comptabilité pour les petites entreprises?

Si vous cherchez des moyens de réduire les dépenses d'entreprise, jetez un œil à vos coûts comptables. Déterminez si vous payez trop en frais de comptabilité de petite entreprise en vous posant ces questions.

Pour plus de conseils sur la façon d'équilibrer vos dépenses et vos revenus, consultez notre guide de gestion des flux de trésorerie.

Quels sont les honoraires des autres propriétaires d'entreprise?

Faites des études de marché sur vos concurrents et autres propriétaires de petites entreprises pour savoir combien ils paient en frais de comptabilité. N'oubliez pas qu'il n'y a pas deux entreprises identiques, vos frais varient donc en fonction de facteurs tels que votre industrie et vos besoins commerciaux spécifiques. Mais, connaître les moyennes peut vous donner une fourchette de coûts à titre indicatif. Comme le souligne Michael Caramagno de Caramagno + Associates, Ltd. dans un article de blog Groupon Merchant antérieur, l'une des questions les plus importantes à poser à votre fiscaliste est de savoir comment ses honoraires sont facturés.

SCORE, partenaire ressource de la Small Business Administration (SBA), a décidé de savoir combien d'argent les propriétaires de petites entreprises dépensent chaque année pour la comptabilité. Voici les données qu'ils ont trouvées en 2015:

  • 1000 $ ou moins: 23% des propriétaires de petites entreprises
  • 1000 $ – 5000 $: 31%
  • 5000 $ – 10000 $: 18%
  • 10000 $ – 20000 $: 12%
  • 20000 $ ou plus: 16%
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    Ces données incluent le montant dépensé par les propriétaires de petites entreprises pour la comptabilité des frais administratifs, des dépenses internes et des frais juridiques. La plupart des propriétaires de petites entreprises ont déclaré dépenser entre 1 000 $ et 5 000 $. Si vos coûts sont supérieurs à cela, vous voudrez peut-être réévaluer vos besoins.

    Quelles tâches sont nécessaires?

    Jetez un œil aux tâches que votre comptable doit accomplir. Certaines tâches comptables prennent plus de temps et coûtent plus cher que d'autres. Selon les compétences que le comptable doit posséder, vous pourriez finir par payer plus en frais de comptable.

    Les comptables peuvent vous aider dans de nombreuses tâches liées à votre entreprise, telles que la gestion de vos livres, la budgétisation, le choix d'une structure d'entreprise et le financement de votre entreprise. Si vous n'avez besoin que de tâches comptables plus simples, comme la saisie de données, vous pouvez opter pour l'embauche d'un comptable. Un comptable facture généralement jusqu'à 50 $ de l'heure tandis qu'un comptable peut facturer plus de 400 $ de l'heure.

    De quoi avez-vous besoin pour votre comptable? Selon le rapport 2016 sur la situation des petites entreprises de Business Insider, 37% des propriétaires de petites entreprises se tournent vers des comptables chaque fois qu’ils ont besoin d’orientations et de conseils.

    Certains propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de comptables pour gérer toutes leurs tâches comptables embauchent un comptable interne. Un comptable interne peut être à temps partiel ou à temps plein, ce qui signifie que vous les ajouteriez à votre liste de paie et paieriez un salaire. Ou, vous pouvez sous-traiter un comptable et travailler avec eux au besoin.

    Comment sont structurés les honoraires des petites entreprises?

    Votre comptable peut vous facturer un taux horaire, projet ou continu. Avec un taux horaire, votre comptable vous facture pour chaque heure qu'il passe à effectuer les tâches comptables. Si votre comptable vous donne un taux par projet, il estimera combien de temps il lui faudra pour effectuer la tâche et vous donnera un total forfaitaire à l'avance. Un taux continu signifie que vous utilisez le comptable tout au long de l'année et payez les honoraires du comptable sur une base mensuelle.

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    Il peut être difficile de comparer les dépenses des comptables car ils peuvent structurer leurs honoraires différemment. Examinez vos options et estimez combien vous allez dépenser pour chaque comptable. Vous pouvez même vous inscrire à des consultations gratuites avec certains comptables. Faites le tour si vous pensez que vous pouvez obtenir un meilleur prix avec un autre comptable.

    Pouvez-vous réduire les coûts en faisant vous-même une partie du travail?

    Trente-cinq pour cent des propriétaires de petites entreprises affirment que leur priorité absolue est de réduire les coûts de leur entreprise. Bien que la comptabilité soit essentielle pour rendre votre entreprise rentable et légale, il existe certaines façons de réduire les frais de comptabilité de votre petite entreprise.

    Vous pouvez assumer certaines tâches de tenue de livres dans votre entreprise en gérant vos livres avec un logiciel de comptabilité. Un logiciel de comptabilité vous permet de suivre vos dépenses et vos revenus, de créer des factures, etc.

    En apprenant à utiliser un logiciel de comptabilité, vous pouvez éliminer une partie du travail que les comptables doivent effectuer, ce qui pourrait réduire vos frais de comptable. Au lieu de compter sur un comptable ou un comptable pour déterminer les chiffres pour vous, le logiciel peut le faire à une fraction du coût. Ensuite, vous pouvez transmettre vos livres à votre comptable lorsque vous avez besoin de quelqu'un pour gérer le travail plus complexe.

    La rationalisation de vos processus comptables avec un logiciel peut vous faire économiser temps et argent. Selon le rapport de Business Insider, 69% des propriétaires de petites entreprises gèrent ou prévoient de gérer leur comptabilité et leurs finances dans le cloud.

    Alors, vos honoraires comptables sont-ils trop élevés pour votre petite entreprise?

    Il n'y a pas de réponse standard à cette question. Certaines entreprises ont besoin de comptables pour gérer plus d'aspects de leurs finances que d'autres. Parce que vos besoins peuvent changer, vous devez évaluer vos dépenses périodiquement.

    Vous devriez faire le tour et comparer les coûts entre les comptables. Tenez compte de choses comme l'expérience, la structure des prix et les compétences. Regardez les coûts moyens et combien d'autres entreprises de votre industrie paient pour un comptable. Si votre comptable assume la majorité de vos dépenses, vous payez peut-être trop.

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    Si possible, vous devez utiliser un logiciel pour gérer certaines de vos responsabilités comptables. Cela réduira les tâches que votre comptable doit effectuer et vous fera économiser de l'argent sur les frais de comptable.

    Si vous cherchez à mieux comprendre les frais de comptabilité que votre petite entreprise paie, consultez la liste des questions importantes que vous devriez poser à GrouponMerchant à votre fiscaliste.

    Note de l'éditeur: cet article a été initialement publié en décembre 2017 et a été republié avec un contenu mis à jour.

    A propos de l'auteur:

    Rachel Gray est rédactrice de contenu chez Patriot Software, LLC, un fournisseur de logiciels de paie et de comptabilité en ligne abordables pour les petites entreprises. Chez Patriot, elle aime fournir des informations exploitables et axées sur la croissance aux propriétaires de petites entreprises.

    Tous les points de vue, opinions, conseils ou avenants contenus dans ce document sont ceux de l'auteur et ne sont pas nécessairement ceux de Groupon ou de ses partenaires.

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    Julien