Combien cela coûte-t-il de démarrer votre propre cabinet d'avocats?

Si vous vous demandez combien il en coûte pour démarrer votre propre cabinet d'avocats, alors vous envisagez probablement sérieusement de suspendre votre propre bardeau. La bonne nouvelle est qu'à long terme, votre décision de commencer votre propre pratique juridique pourrait être très bénéfique. Le démarrage de votre propre cabinet d'avocats pourrait offrir une indépendance professionnelle tout en vous donnant la flexibilité de créer votre propre niche juridique et votre propre marque. Ces avantages s'accompagnent toutefois de certains défis.

Deux obstacles initiaux que vous rencontrerez lorsque vous déciderez de suspendre votre bardeau consistent à déterminer combien il vous en coûtera pour démarrer votre propre cabinet d'avocats et si vous avez les moyens financiers pour entreprendre l'aventure. Quant à la question du coût, la réponse est qu'elle dépend. Il n'y a pas de nombre exemplaire qui s'adapte à toutes les situations. Cependant, plusieurs facteurs détermineront le montant de capital dont vous avez besoin pour démarrer votre propre cabinet d'avocats. Certains de ces facteurs peuvent inclure:

  • L'emplacement géographique que vous choisissez pour votre pratique,
  • Portée de votre pratique, et
  • Votre propre liquidité.
  • Dans la mesure où vous vous débattez avec seulement quelques-uns ou plusieurs de ces facteurs de coût, vous devrez très probablement prendre des dispositions pour ces incontournables lors du démarrage de votre propre cabinet d'avocats:

    Espace bureau

    Le coût d'un espace de bureau peut être important ou minime, selon les conditions du marché immobilier dans le lieu de votre cabinet et vos préférences. Généralement, cette dépense représentera vos frais généraux les plus élevés si vous choisissez une configuration de bureau traditionnelle. L'émergence récente de bureaux virtuels peut cependant minimiser ce coût. Une autre option économique consiste à partager l'espace de bureau.

    L'un ou l'autre choix a des implications éthiques. Par exemple, les règles du barreau d'État interdisent aux avocats de fausses déclarations. Faire passer un bureau virtuel pour un cabinet d'avocats traditionnel pourrait violer cette interdiction. De même, il faut faire attention aux pratiques de ségrégation si l'on partage un espace de bureau avec un autre avocat. Dans la plupart des juridictions, et compte tenu de l'ensemble des faits appropriés, la responsabilité professionnelle d'un autre avocat pourrait infecter votre pratique si vous partagez l'espace avec l'avocat.

    La technologie

    Atticus Finch est parti. Il en va de même pour les jours où un avocat devait suspendre un bardeau: quelques traités juridiques, une secrétaire agréable et un panneau pittoresque situé devant son bureau. Les réalités modernes ont fait en sorte qu'au minimum, vous devrez faire un investissement modeste dans la technologie. Ici, l'allocation doit être faite dans votre budget pour la technologie de base comme un ordinateur, un service Internet, un copieur / scanner, un télécopieur et une machine à écrire. Oui, une machine à écrire! Selon la nature de votre pratique, vous devrez peut-être remplir fréquemment des documents tels qu'un certificat d'actions de la société ou des documents d'homologation et de succession qui ne peuvent pas être complétés par voie électronique. Dans ces cas, avoir une machine à écrire cachée quelque part dans votre bureau peut être très utile.

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    Alors que sur le thème de la technologie, la question se pose souvent de savoir si un cabinet d'avocats en démarrage a besoin d'un site Web. Ici aussi, la réponse est que cela dépend. Un site Web peut être utile pour renforcer votre marque et fournir un chemin vers des comptes de messagerie et des adresses personnalisés. Ces sujets sont abordés plus en détail dans la section Marketing de ce site Web. Mais, le coût d'un site Web peut être prohibitif. Cela est particulièrement vrai si vous débutez avec un budget limité. Dans ce cas, vous pouvez toujours obtenir des comptes de messagerie professionnels pour votre pratique simplement en achetant un nom de domaine et en hébergeant une page de destination sous le nom de domaine. Pour certains, cela atténuera le mécontentement d'avoir à fournir aux clients potentiels une adresse e-mail attachée à un domaine public.

    Assurance responsabilité professionnelle

    Certaines juridictions rendent la couverture d'assurance obligatoire pour les avocats, tandis que d'autres exigent que les avocats exerçant sans assurance contre la faute professionnelle divulguent ce fait à tous les clients potentiels. En tant que tel, le coût de l'assurance contre les fautes professionnelles devrait également être pris en compte dans votre budget de démarrage. Les estimations de ces dépenses peuvent également varier en fonction de facteurs tels que l'étendue et la profondeur de vos expériences juridiques et les domaines de pratique que vous choisissez, associés au marché géographique dans lequel vous vous trouvez. La bonne nouvelle est que la plupart des barreaux d'État et de nombreuses associations de barreaux offrent programmes d'affiliation qui offrent des rabais importants. Alors, faites un peu de recherche et vous pourriez trouver des économies substantielles.

    Garantie commerciale

    Tout comme la technologie est devenue indispensable pour le solo moderne ou le petit praticien, il en va de même pour les garanties commerciales. Cependant, la plupart des petits pratiquants ne passent pas beaucoup de temps à penser à la garantie de leur bureau. En tant que petit praticien, le papier à en-tête et le papier à lettres de votre bureau peuvent être une source importante de création de marque et de projection de compétence et de professionnalisme. Alors, traitez le choix des garanties commerciales avec une certaine attention, les récompenses seront apparentes. Soit dit en passant, le site Web de votre entreprise peut réduire le besoin de produire de nombreux documents imprimés, tout en offrant la possibilité de mettre à jour régulièrement les informations sans encourir de frais de réimpression.

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    Fournitures de bureau

    Naturellement, votre budget de démarrage réservera également des fonds pour les fournitures de bureau. Cet élément de campagne sera probablement le moins coûteux, car votre clientèle et vos activités de bureau seront probablement minimes au début, ne nécessitant ainsi qu'une quantité modeste de fournitures de bureau. Si vous n'êtes pas sûr des fournitures dont vous aurez besoin, une bonne pratique consiste à visiter le bureau d'un praticien en solo, en menant une enquête sur les fournitures, outre celles évidentes, que le bureau utilise. Assurez-vous tout de même de bien approvisionner en fournitures de bureau de base, comme les trombones, les classeurs, les agrafes et les stylos, surtout si vous trouvez une vente au détail sur ces fournitures. Ne vous inquiétez pas si vous tardez à épuiser ces articles. La bonne nouvelle est que les fournitures de bureau ne vont pas mal et que vous pouvez également compenser les dépenses liées aux fournitures de bureau à votre obligation fiscale même si vos fournitures ne sont pas épuisées à la fin de l'année d'imposition.

    Taxes, frais et licences

    En ce qui concerne les taxes, votre budget de démarrage devrait également prévoir des fonds pour les taxes. En fonction de la structure juridique que vous avez choisie pour votre cabinet (voir la discussion sur les structures d'entreprise) et de l'état dans lequel votre cabinet est situé, votre obligation fiscale arrive à échéance dès l'enregistrement de votre cabinet. Faites des recherches sur les divers passifs de taxe professionnelle dans votre état et quand ces passifs sont dus, et assurez-vous que vous avez alloué suffisamment de fonds pour remplir ces obligations.

    En plus des taxes, l'enregistrement de votre entreprise peut également entraîner, par exemple, des frais d'enregistrement d'entreprise et d'autres frais de licence. Assurez-vous de bien étudier ces frais potentiels et de prévoir dans votre budget de démarrage ces coûts.

    Cotisations professionnelles

    Les cotisations professionnelles telles que les adhésions au barreau sont également des considérations nécessaires. Après tout, à quoi sert d'avoir un cabinet d'avocats si vous ne pouvez pas pratiquer le droit en raison de l'adhésion suspendue pour non-paiement de vos cotisations? Ainsi, réservez des fonds pour couvrir vos cotisations professionnelles. Vos frais d'adhésion professionnelle peuvent s'avérer être un investissement très bon marché mais précieux. L'adhésion à de nombreuses associations professionnelles, comme l'ABA par exemple, pourrait générer des économies dans tous les autres aspects de votre pratique juridique, y compris des remises sur les événements de formation juridique continue, la littérature et les revues professionnelles, les événements de réseautage et d'autres frais de pratique associés.

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    Personnel

    Vraisemblablement, votre petit bureau n'aura, tout au plus, qu'une secrétaire et un parajuriste. Si vous décidez d'utiliser ce personnel, vous devrez penser aux frais de personnel. En tant que pratique juridique naissante, l'emploi de personnel à temps plein peut ne pas être, à des fins fiscales et réglementaires, très avantageux. Une meilleure option est d'utiliser du personnel provenant d'une agence de recrutement. Cela soulage les maux de tête liés à la conformité fiscale et du travail de votre personnel.

    Conclusion

    Le coût de démarrage d'un cabinet d'avocats varie. Il n'y a pas de nombre défini. Cependant, en réfléchissant soigneusement à votre budget de démarrage, en planifiant à l'avance et en laissant suffisamment de temps pour faire le tour et faire des recherches, vous pouvez réaliser des économies significatives pour votre budget de pratique du droit.

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    Julien