Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise au Royaume-Uni?

Bien qu'il puisse y avoir des coûts importants à prendre en compte lors du démarrage d'une entreprise – et potentiellement encore plus une fois que vous êtes opérationnel – un peu de planification peut vous aider à déterminer si votre idée d'entreprise est financièrement réalisable.

Combien cela coûte-t-il de créer une entreprise?

Il s'agit d'une question importante à laquelle répondre pour l'entreprise spécifique que vous souhaitez créer, car les coûts peuvent varier considérablement en fonction de l'emplacement et de l'industrie dans lesquels vous souhaitez vous lancer.

Une fois que vous avez la réponse, il est important de déterminer si vous avez accès aux fonds dont vous aurez besoin pour démarrer, puis de poursuivre vos activités.

Selon l'Office for National Statistics (ONS), moins de la moitié (44,1%) des entreprises britanniques créées en 2011 étaient toujours en activité cinq ans plus tard.

Des coûts inattendus et une mauvaise budgétisation sont deux des principales raisons
le taux élevé d'échec des entreprises.

Quels sont donc les coûts les plus importants pour démarrer une entreprise?

Conseils aux entreprises

De nombreux propriétaires de nouvelles entreprises ne recherchent aucun conseil professionnel avant de démarrer leur entreprise, mais les étapes de planification d'une startup sont probablement les plus importantes. Il peut, par exemple, vous aider à obtenir des conseils professionnels pour choisir votre modèle juridique et financier.

Lisez nos conseils et ressources pour les petites entreprises du Royaume-Uni pour des panneaux de signalisation utiles.

Cela vaut la peine de considérer combien vous pourriez avoir besoin de dépenser pour des conseils juridiques et les services d'un comptable.

De nombreux avocats et comptables donneront une première consultation gratuite, surtout s’ils pensent que vous êtes susceptible de devenir un client régulier.

Si vous vous attendez à ce que les finances de votre entreprise soient particulièrement complexes, vous voudrez peut-être penser à payer à un comptable des honoraires pour que vous puissiez les consulter chaque fois que vous avez besoin de conseils.

Constitution de société

Selon votre situation, vous pouvez choisir de créer une société anonyme.

Bien qu'il soit relativement bon marché de le faire directement via Companies House, la plupart des gens choisissent de faire appel à une société intermédiaire pour remplir les formalités administratives.

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Ce processus commence à moins de 10 £ pour le service en ligne le plus basique, mais peut facilement atteindre des centaines de livres, en particulier si vous utilisez un siège social.

Il convient également de rappeler que la loi sur les sociétés oblige les chefs d’entreprise à fournir leur «adresse résidentielle habituelle» à Companies House.

Si vous choisissez également de fournir votre adresse personnelle comme «adresse de service», celle-ci sera enregistrée. Vous pouvez choisir d'utiliser un service d'hébergement d'adresses avec un agent de formation, un avocat ou un comptable, qui entraînera des frais.

Locaux commerciaux

Sauf si vous prévoyez de travailler à domicile, vous devrez trouver des locaux commerciaux. Relativement peu d'entreprises possèdent leurs propres locaux – au lieu de cela, la plupart louent à un propriétaire commercial.

De nombreux baux commerciaux, en particulier ceux de locaux commerciaux, fonctionnent sur une base trimestrielle plutôt que mensuelle. Cela peut signifier que vous recevez une facture lourde tous les trois mois, plutôt qu'une facture plus petite chaque mois.

Cela peut être l'une des principales raisons pour lesquelles les commerces de détail rencontrent des difficultés financières, il convient donc de vous assurer de bien les planifier avant de vous installer.

Si vous avez besoin d'espace de bureau plutôt que de locaux commerciaux, vous voudrez peut-être envisager de louer des bureaux avec services. Ceux-ci vous offrent une plus grande liberté, des accords plus courts, une évolutivité et la possibilité de payer mensuellement.

Enfin, les baux viabilisés incluent presque toujours des tarifs professionnels, qui peuvent autrement constituer un fardeau financier majeur en plus d'un bail régulier.

Même si vous choisissez de travailler à domicile, il y aura toujours des frais d'installation. Vous devrez presque certainement acheter du mobilier de bureau et du matériel informatique, et être à la maison tout le temps augmentera vos factures de services publics mensuelles.

Stock, outils et équipement

Si vous démarrez une entreprise de vente au détail, le stock est probablement l'une de vos dépenses les plus importantes.

Les fournisseurs vous offriront principalement un crédit de 30 jours – ou plus, dans certaines circonstances. Vous pouvez en profiter pour atténuer tout problème de trésorerie au cours de votre premier mois d'activité.

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Vous voudrez peut-être différer l'achat d'actions jusqu'au dernier moment possible pour profiter au maximum de votre période de crédit.

Le montant que vous dépensez en stock dépendra de la nature de votre entreprise. Mais quel que soit le secteur dans lequel vous opérez, assurez-vous de faire le tour pour obtenir la meilleure offre des fournisseurs.

Les outils et l'équipement peuvent également représenter une grosse dépense initiale, car vous en aurez besoin pour faire votre travail dès le jour du lancement de votre entreprise.

Commercialisation

Le marketing peut être une autre grosse dépense pour une nouvelle entreprise. Pour vous assurer que votre nouvelle entreprise démarre du bon pied et que les clients reviennent sans cesse, vous devez vous assurer que les gens connaissent votre entreprise et ce qu'elle offre.

Le type de marketing que vous faites et le coût peuvent varier énormément. Alors que de nombreuses méthodes de marketing hors ligne telles que le publipostage impliquent de grosses dépenses initiales, certaines techniques de marketing en ligne sont très bon marché.

Par exemple, l'optimisation de votre site Web pour vous assurer d'être bien placé dans les résultats des moteurs de recherche est un moyen peu coûteux mais très efficace de générer des prospects.

Trop d’entreprises n’allouent pas suffisamment de leur budget au marketing, et les startups à court d’argent coupent souvent leurs activités de marketing pour essayer de faire des économies.

Il est important de se rappeler, cependant, que votre entreprise aura du mal à attirer des clients
sauf si vous les en informez. Vous devez donc bien réfléchir avant de réduire vos dépenses marketing.

Assurance entreprise

La plupart des entreprises auront besoin d'une assurance dès le début de leurs activités. Sans cela, vous risquez de lourdes dépenses financières en cas de problème. L’assurance d’entreprise n’a pas à être chère, mais il est important d’obtenir les bons types de couverture pour votre
affaires.

Les principaux à considérer sont l'assurance responsabilité civile, l'assurance responsabilité professionnelle et l'assurance responsabilité patronale, mais il existe
d'autres couvertures d'assurance qui peuvent protéger des choses comme vos outils et équipements et vos locaux.

Voyage d'affaires

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous devrez peut-être vous rendre régulièrement aux réunions de vente ou aux sites des clients. Il est donc important de prendre en compte les frais de déplacement dans vos dépenses professionnelles, et n'oubliez pas de réclamer les frais déductibles dans votre facture fiscale.
Consultez notre article sur ce que vous pouvez demander comme dépenses déductibles d'impôt pour les travailleurs indépendants pour tous les détails.

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Cela peut être le coût des transports en commun (et si vous économisez des sous, les transports en commun peuvent être un excellent moyen de réduire les coûts) ou l'achat d'une voiture ou d'une camionnette commerciale.

Si vous achetez un nouveau véhicule, n'oubliez pas d'inclure tous les coûts associés dans votre
plan de trésorerie, tel que la taxe de circulation, l'assurance, les remboursements de prêt, la garantie et la couverture de panne.

Si vous utilisez votre voiture personnelle à des fins professionnelles, vous devez vérifier si votre assurance actuelle couvre l'utilisation professionnelle. Il est souvent plus judicieux de passer à l'assurance des véhicules utilitaires pour une protection flexible.

Y a-t-il eu des coûts cachés que vous n'avez pas pris en compte lorsque vous avez démarré votre entreprise? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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Julien