Combien ça coûtera? Projection des dépenses pour votre démarrage

Les nouveaux entrepreneurs sous-estiment souvent les coûts réels de fonctionnement de leur entreprise. Il est compréhensible que si vous n’avez pas dirigé une entreprise auparavant, vous risquez de passer à côté de quelque chose – qu’il s’agisse d’assurance, de publicité ou d’avantages sociaux. Alors par où commencer?

La projection des dépenses pour une nouvelle entreprise est en quelque sorte un jeu de devinettes. Vous devez estimer les dépenses lorsque vous ne connaissez pas les montants exacts, puis revenir plus tard pour voir si vos dépenses réelles étaient supérieures ou inférieures à celles-ci.Voici quelques conseils pour améliorer l'exactitude de vos prévisions financières, où les dépenses sont concerné.

Connaissez vos coûts directs

Tout d'abord: comprendre la différence entre un coût direct et un coût indirect. Vos coûts directs (également appelés COGS ou Coûts des marchandises vendues) sont des choses que vous ne devez payer que lorsque vous vendez un produit ou un service. Par exemple, les coûts directs d’une boulangerie sont les ingrédients et l’emballage. Les coûts directs d'une entreprise de marketing peuvent inclure des sous-traitants tels que des rédacteurs ou des concepteurs.

Créez votre budget de fonctionnement

Les coûts indirects, également appelés dépenses de fonctionnement, sont des choses que vous devez payer même si vous ne vendez rien. Ce sont vos paiements de location, vos téléphones, votre marketing, votre personnel, votre assurance, etc.

Essayer de répertorier toutes vos dépenses peut être épuisant, alors commencez par créer des lignes budgétaires pour toutes les dépenses que vous connaissez déjà: vos paiements de location, vos factures de téléphone et d'Internet, votre système comptable. Ces dépenses fixes ne changeront pas d'un mois à l'autre, elles sont donc faciles à budgétiser.

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Une fois que vous avez fait cela, il est temps de passer à vos dépenses d'exploitation variables, qui pourraient être plus difficiles à prévoir. Combien vous dépenserez en marketing est une énorme inconnue.

Si vous ne savez pas quoi saisir ici, essayez de trouver des statistiques pour votre industrie sur le site Web de l'outil d'analyse comparative d'Industrie Canada, pour avoir une idée de la moyenne de votre taille d'entreprise. Vous pouvez également le faire pour d'autres dépenses variables comme la main-d'œuvre contractuelle, les réparations et l'entretien, les repas et les divertissements ou les fournitures de bureau.

Voici un conseil: créez un budget de prévoyance pour couvrir les dépenses imprévues. Je vous recommande d'ajouter 10% à tous vos coûts d'exploitation projetés et d'ajouter ces 10% en tant que ligne distincte dans votre budget. Si vous n'avez pas à vous retirer de cette piscine, tant mieux; mais l'avoir là vous aide à construire un filet de sécurité dont vous pourriez avoir besoin pendant les périodes plus lentes, ou vous pouvez l'enregistrer pour aider à financer une expansion sur la route.

Créer un système de suivi

Avant même de lancer votre entreprise, vous voudrez créer un système simple pour suivre toutes vos dépenses. Vous pouvez essayer un système de comptabilité basé sur le cloud ou choisir d'enregistrer les reçus pour un comptable.

Quoi que vous choisissiez, assurez-vous de regarder en arrière à la fin de chaque mois pour voir où vous êtes entré en deçà du budget et où vous êtes allé. Cette pratique signifie que vous connaîtrez toujours la santé financière de votre entreprise et que vous serez plus en mesure de projeter les dépenses avec précision à mesure que votre entreprise se développe.

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Julien