Combien ça coûte de démarrer une boutique?

Créer un magasin de vente au détail ou une boutique de mode – et assurer sa réussite – est une entreprise majeure.

Organiser et sécuriser votre vitrine, payer les services publics et stocker l'inventaire est souvent plus facile à dire qu'à faire, créant un site Web difficile et coûteux qui nécessite une recherche et une planification minutieuses. Alors, combien ça coûte de démarrer un magasin de détail?

Pour de nombreux détaillants pleins d'espoir, le coût de démarrage constitue un obstacle important à l'entrée. Avec tous les composants requis pour lancer une entreprise de vente au détail, il est facile de manquer quelque chose de majeur, mettant vos opérations en danger avant même que les portes de la boutique ne s’ouvrent. Cependant, une analyse appropriée peut faire des merveilles pour alléger le fardeau du processus de démarrage. C'est ce à quoi vous pouvez vous attendre lors du démarrage d'un magasin de vente au détail.

Élaboration d'un plan d'affaires

Un plan d'affaires est l'une des étapes les plus essentielles pour démarrer une nouvelle entreprise de vente au détail. Vous devrez définir ce que vous allez faire et comment vous allez le faire. Bien plus qu'un aperçu de base, votre plan d'affaires doit être un document approfondi et entièrement personnalisé qui tient compte de tout, de vos plans de croissance à des études de marché qui montrent exactement comment votre entreprise florissante progressera.

Bien qu'il n'y ait pas de bonne ou de mauvaise façon de rédiger un plan d'affaires, le vôtre devrait couvrir autant de détails que possible liés aux coûts attendus, aux projections de revenus, à l'analyse de l'industrie et même à la structure de votre entreprise.

Un plan d'affaires standard comprend les sections suivantes:

  • Un résumé, offrant un instantané de votre entreprise et de ce que vous espérez accomplir.
  • Une description de l'entreprise qui décrit comment fonctionnera exactement votre entreprise.
  • Une analyse utilisant une recherche d'actualité pertinente basée sur le marché actuel, la dynamique de l'industrie et les concurrents.
  • Une description de votre organisation et de votre structure de gestion.
  • Un examen complet des services ou produits que vous proposerez, y compris des idées de conception, des plans spécifiques, etc.
  • Méthodes de marketing et stratégies de vente qui décrivent comment vous allez promouvoir vos offres, acquérir des clients et augmenter vos ventes dans un avenir prévisible.
  • Besoins de financement détaillant l'argent dont vous aurez besoin au cours des prochaines années.
  • Projections financières, y compris les états des résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie.
  • Une annexe contenant toute autre information pertinente, comme les permis et les publications.
  • Évaluation des coûts immobiliers et des dépenses d'exploitation

    Des études de marché approfondies peuvent sembler épuisantes, mais elles sont essentielles à la bonne planification de votre activité de vente au détail. Grâce à votre analyse, vous serez mieux préparé à estimer vos dépenses commerciales, ce qui vous permettra d'élaborer une proposition valable qui satisfera les besoins des prêteurs et des investisseurs.

    Le coût par pied carré par an pour l'espace commercial varie considérablement en fonction de l'emplacement. À New York, le prix de vente annuel moyen par pied carré dans les espaces commerciaux en 2016 était de 1300 $, en hausse de 40% par rapport à 2012, les espaces de vente dans les rues les plus chaudes de la ville atteignant environ 3400 $ par pied carré.

    Dans un espace de vente au détail moyen de 1 000 pieds carrés, le loyer d'un an pourrait vous coûter 1 300 000 $ ou plus dans la Big Apple. Ces tarifs ne comprennent généralement pas les services publics non plus. Aux États-Unis, le coût moyen du pied carré pour l'électricité est d'environ 1,47 $, tandis que celui du gaz est de 0,29 $. De plus, les frais d'eau et d'égout, les frais de téléphone et les factures Internet et câble devraient également être pris en compte dans vos calculs.

    Les coûts sont beaucoup plus raisonnables en dehors des villes de niveau 1, telles que New York ou San Francisco. Des Moines, Iowa, par exemple, avait un prix moyen par pied carré par an de 87,55 $ en juin 2016. Cependant, avec une population 37 fois inférieure à celle de New York, un magasin de vente au centre de l'Iowa verra beaucoup moins de clients .

    Bien que théoriquement, les 215 000 résidents pourraient devenir des clients de votre petit magasin, cela est peu probable. Votre recherche devrait vous aider à déterminer précisément le nombre de clients à attendre en fonction des moyennes de la zone et des concurrents locaux.

    Une autre option peut consister à opter pour une boutique éphémère dans un emplacement temporaire pour tester le marché avant de vous engager à louer à long terme dans un emplacement plus permanent. Vous découvrirez peut-être que même si cela peut vous coûter un peu plus cher d'avoir un emplacement privilégié au centre-ville, ce secteur génère également une tonne de trafic piétonnier qui se traduit par plus de clients et de ventes pour vous.

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    Calcul de la couverture d'assurance et adhésion à la communauté

    Vous pensez qu'une couverture d'assurance complète est une perte de temps et d'argent? Tout comme vous assurez votre santé, votre vie et votre voiture, vous devez assurer correctement votre entreprise. Certaines formes d'assurance sont nécessaires pour recevoir un financement, tandis que d'autres ne sont qu'une idée intelligente pour assurer la continuité des opérations.

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    Les options d'assurance dont vous pouvez avoir besoin ou dont vous avez besoin sont les suivantes:

    Assurance habitation – couvre les pertes résultant de dommages physiques ou de vol, y compris le contenu de votre entreprise.

    Assurance responsabilité civile – protège contre les poursuites liées aux incidents sur votre propriété ou aux accidents causés par des opérations normales.

    Assurance interruption de travail – couvre toutes les perturbations imprévues entraînant une fermeture temporaire, telles que des catastrophes naturelles, qui peuvent interrompre le cours des affaires et diminuer les bénéfices.

    Assurance santé – aide à compenser le coût des factures pour les maladies et blessures couvertes, à la fois pour vous et pour vos employés. L'assurance maladie d'entreprise est souvent moins chère qu'une police individuelle.

    Assurance personne clé – couvre le coût de l'invalidité ou du décès d'un propriétaire ou d'un gestionnaire, protégeant contre la perte de revenus liée à toute réorganisation ou nouvelle embauche.

    L'assurance d'indemnisation des travailleurs – est une obligation légale dans de nombreux États. Les politiques d’indemnisation des travailleurs protègent les travailleurs qui tombent malades ou se blessent au travail.

    Bien qu'il n'y ait aucun moyen d'estimer avec précision le coût de la couverture sans recevoir un devis d'un transporteur local basé sur le nombre d'employés, les limites de perte et d'autres détails personnels, la plupart des petits magasins de détail paient environ 1 500 $ par an pour une politique de forfait pour les propriétaires d'entreprise inclusifs. et 1 430,49 $ de plus par année pour la couverture des accidents du travail.

    Cependant, les frais de couverture ne s'arrêtent pas à l'assurance. Pour se démarquer dans votre communauté et respecter les politiques commerciales locales, votre adhésion à des groupes de propriétaires de petites entreprises et à des organisations spécifiques au commerce de détail – et les coûts associés – peuvent être nécessaires. Rejoindre la chambre de commerce locale, par exemple, peut vous mettre en contact avec d'autres propriétaires de petites entreprises, offrir des opportunités de réseautage et vous assurer que votre commerce de détail est répertorié dans les publications régionales pour un coût de 200 $ à 600 $ par an, en fonction de l'emplacement.

    Comprendre les dépenses de démarrage

    L'achat d'une assurance et la location d'un espace de vente au détail sont d'excellents premiers pas, mais vous avez encore un long chemin à parcourir avant d'être prêt à vendre. Les coûts initiaux associés au démarrage de votre boutique consommeront probablement une partie importante de votre budget, surtout si votre magasin nécessite quelque chose qui sort de l'ordinaire. Bien que bon nombre de ces dépenses, telles que les achats d'ordinateurs et les mises à niveau cosmétiques, ne soient engagées que la première année ou toutes les quelques années, il est important d'être réaliste quant à la nature souvent coûteuse d'une start-up de commerce de détail.

    Équipement et technologieMême si vos produits ne sont pas technophiles, votre magasin devrait l'être. Certains éléments essentiels de la brique et du mortier comprennent un système de point de vente (POS), des ordinateurs, un accès Internet, des systèmes de sécurité et d'autres dépenses informatiques. Ces coûts s'additionnent, alors planifiez en conséquence.

    Pour aider à brosser le tableau, en moyenne, un système de point de vente coûte environ 2 000 $, avec 550 $ supplémentaires pour chaque poste de travail. Cela exclut les frais de logiciel mensuels pour utiliser le système. Les téléviseurs peuvent coûter de 300 $ à 500 $ chacun, tandis que l'accès mensuel à Internet peut coûter environ 100 $ par mois.

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    Hébergement de sites Web et commerce électroniqueSi vous voulez un site Web pour promouvoir votre magasin physique ou pour développer votre entreprise en ligne, vous avez quelques options.

    L'itinéraire traditionnel vous oblige à utiliser un constructeur de site Web et un hôte pour le garder en ligne. Des constructeurs et des hôtes gratuits sont disponibles, mais leurs capacités sont limitées et peuvent mal refléter votre marque. Attendez-vous plutôt à investir un minimum de 30 $ à 200 $ par mois sur votre site et votre hébergement.

    Alternativement, vous pouvez créer un site avec des capacités de commerce électronique au lieu d'un site Web statique. L'avantage ici pour les détaillants avertis est que le commerce électronique devient un deuxième canal de vente pour votre entreprise, vous permettant de croître plus rapidement.

    Avant de faire le saut en ligne, il est important de noter que gérer une boutique en ligne rentable et réussie nécessite un investissement important en temps et en ressources. Cela étant dit, avec la majorité des Américains qui achètent en ligne, le commerce électronique est quelque chose que tous les détaillants devraient envisager d'intégrer dans leur modèle commercial.

    Cela signifie que vous devez tenir compte de la possibilité d'ouvrir une boutique en ligne lorsque vous envisagez des dépenses de démarrage telles que la technologie de point de vente, afin d'éviter des complications à l'avenir. Parce qu'il y a tellement d'autres choses à considérer lors de la vente de vos produits en ligne, la dernière chose que vous voulez faire est de créer plus de travail pour vous-même en choisissant un système de point de vente qui ne s'intègre pas avec une solution de commerce électronique. Le système de point de vente de votre magasin devrait communiquer avec votre boutique en ligne afin que vous puissiez gérer tous les aspects de vos opérations commerciales en un seul endroit.

    Un système de point de vente comme ShopKeep, par exemple, a une intégration de commerce électronique qui synchronise automatiquement les données importantes entre vos magasins physiques et en ligne. Par exemple: si une vente a lieu en magasin, cette vente se reflète automatiquement dans votre inventaire en ligne. Cela évite les ruptures de stock et les problèmes potentiels de service client.

    Semblable à un site Web statique, la plupart des plates-formes de commerce électronique hébergées vous coûteront entre 30 $ et 300 $ + par mois, sauf si elles sont incluses dans votre plan logiciel des fournisseurs de points de vente.

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    Si vous souhaitez embaucher quelqu'un pour concevoir et construire votre magasin pour vous, vous devez également prévoir un budget de plusieurs centaines à plusieurs milliers de dollars en un seul achat. Le prix dépend de la sophistication du projet.

    Décoration intérieure et esthétiqueIl est peu probable que l'espace que vous décidez de louer soit complètement prêt à être vendu sans aucune amélioration ou mise à niveau. Au lieu de cela, vous devrez probablement peindre les murs, installer des étagères, ajouter un comptoir, remplacer le revêtement de sol et apporter d'autres modifications. Bien que certains correctifs puissent être traités indépendamment, les projets plus importants peuvent nécessiter un entrepreneur général à un taux de 50 $ à 100 $ l'heure en plus du coût des matériaux.

    Coûts de création d'entitésPour démarrer une entreprise, il ne suffit pas de créer physiquement une boutique. Légalement, vous devez établir une organisation commerciale. Les options incluent:

  • Entreprise individuelle
  • Société à responsabilité limitée
  • Partenariat à responsabilité limitée
  • Partenariat
  • S corporation
  • C-Corporation
  • Si vous ne savez pas quelle option est la meilleure, un avocat peut vous aider à évaluer les avantages et les inconvénients et à déposer les documents appropriés, qui peuvent coûter de 100 $ à 1000 $ ou plus, selon l'état en question et le type d'organisation sélectionné. .

    Honoraires professionnels et juridiquesDe nombreuses étapes du processus de démarrage peuvent nécessiter l'aide d'avocats, de comptables et d'autres professionnels, en particulier si vous êtes nouveau dans le monde de la propriété d'entreprise. Travailler avec un avocat pour incorporer votre entreprise ou un comptable pour mettre en place vos livres et déposer vos impôts ne sera pas bon marché, coûtant entre 1 000 $ et 10 000 $ ou plus.

    Droits de licence et de permisDe nombreuses licences et permis vont de pair avec le démarrage d'une entreprise, et tous ont des coûts associés. Avant de lancer votre entreprise, vous devez déposer des éléments tels que:

  • Un numéro d'identification d'employeur (EIN) à des fins fiscales.
  • Licences d'État et locales, comme indiqué par la Small Business Administration.
  • Un certificat de revente (pour ceux qui ne vendront pas exclusivement des produits indépendants).
  • Un permis de vendeur.
  • Un certificat d'occupation pour votre espace de vente au détail.
  • Les coûts peuvent varier de 200 $ à 2 000 $ selon votre entreprise et l'état dans lequel vous opérez.

    Marketing, promotion et relations publiquesLes dépenses de marketing, de promotion et de relations publiques seront une partie importante de votre budget de départ. Bien que de nombreuses stratégies soient moins coûteuses que jamais, en particulier avec la popularité croissante du marketing numérique, des médias sociaux et de l'optimisation des moteurs de recherche (SEO), la publicité appropriée de votre entreprise n'est pas un coin que vous pouvez couper. Bien que vos dépenses dépendent en grande partie des stratégies que vous avez en tête, de nombreux experts commerciaux suggèrent un budget de 9% à 12% des ventes estimées.

    Image de marque et création de logoL'établissement d'une marque forte est la clé de la performance à long terme de toute entreprise de vente au détail. Un logo professionnel et des matériaux de marque solides servent d'ancrage qui renforce la notoriété de la marque – vous démarquant de la concurrence.

    De plus, le fait d'avoir une marque de vente au détail forte réduit le risque d'achat perçu dans l'esprit du consommateur. Lorsque les clients ont une compréhension claire de ce que représente une marque et de la valeur qu'ils offrent, cette prise de conscience élimine le besoin de rechercher des informations supplémentaires sur votre entreprise pendant le processus d'achat.

    Une conception de logo raisonnable peut coûter aussi peu que 100 $, tandis que des services de marque supplémentaires peuvent coûter entre 500 $ et 3 500 $ ou plus.

    SignalisationUne fois que vous avez un logo bien conçu, vous aurez besoin de panneaux pour entrer et sortir de votre propriété. Le type d'enseignes que vous choisirez déterminera le prix, mais attendez-vous à dépenser de 500 $ à 1 000 $ pour la marque intérieure et extérieure. Il est également important de se rappeler que votre sélection immobilière peut dicter votre signalisation extérieure. Par exemple, certains centres commerciaux peuvent exiger que la signalisation extérieure de tous les magasins de détail soit la même, afin de promouvoir un look plus uniforme.

    Expérience en magasinVotre marque s'étend au-delà de votre logo et de votre signalisation pour influencer tous les points de contact clients. Nous avons couvert la conception des magasins plus tôt dans la publication, mais qu'en est-il des autres aspects de l'expérience en magasin? En tant que propriétaire de magasin, il est essentiel que vous, avec votre équipe, viviez et respiriez votre marque à tout moment. À cette fin, voici quelques autres coûts à considérer:

  • Voulez-vous que les employés portent des uniformes?
  • Vous avez besoin d'engager un consultant extérieur pour former votre personnel?
  • Offrez-vous des rafraîchissements gratuits ou d'autres commodités comme une salle d'attente avec des magazines / journaux?
  • Grand événement d'ouvertureUn grand événement d'ouverture peut vous assurer d'être vu dans la communauté, garantissant un flux constant de clients le premier jour. Les experts suggèrent d'allouer 20% de votre budget marketing de première année ou pas moins de 6 000 $ aux promotions et au matériel publicitaire qui contribuent à faire de cette journée charnière une victoire pour votre magasin.

    Cartes de visite et dépliantsLorsque vous souhaitez représenter votre entreprise de la meilleure façon possible, vous avez besoin de cartes de visite et de dépliants que vous pouvez distribuer tout en établissant un réseau avec des experts et des influenceurs locaux. Les coûts varieront en fonction du stock, des finitions et du degré de personnalisation de votre commande – en moyenne 50 $ – 200 $ par commande – cette dépense est un élément important pour faire connaître votre nouvelle entreprise de vente au détail et attirer les clients.

    Inventaire initialL'inventaire initial sera l'une de vos dépenses les plus importantes et les plus importantes. La détermination des estimations peut être complexe et dépend entièrement de ce que vous stockerez et de l'inventaire dont vous aurez besoin. Bien que vous ayez probablement fait des recherches sur les grossistes et les fabricants, tous les prix ne seront pas complètement transparents jusqu'à la signature des contrats.

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    Si vous ne connaissez pas les prix exacts, utilisez une hypothèse de majoration estimée pour revenir aux taux que vous êtes susceptible de voir de vos distributeurs. Par exemple, si vous connaissez les pulls que vous souhaitez vendre normalement au détail pour 20 $, vous pouvez supposer qu’avec une marge de 25%, vous pourrez les acheter auprès du fabricant pour 15 $.

    Fournitures et services de conciergerieUn magasin sale n'est pas susceptible de faire revenir les clients. Si vous choisissez d'embaucher un service de nettoyage, vous pouvez vous attendre à dépenser entre 50 $ et 200 $ par semaine, tandis que le nettoyage personnel en interne coûtera probablement entre 500 $ et 1000 $ pour un investissement initial dans les fournitures et l'équipement plus lourd, comme les aspirateurs.

    Le financementLe financement des startups peut être un défi, en particulier lorsque vous n'avez pas un long historique de crédit pour vous soutenir. La façon dont vous choisissez de financer peut en effet jouer sur vos dépenses, en particulier en ce qui concerne les calendriers de remboursement et les taux d'intérêt (qui peuvent aller des prêts à court terme avec des taux plus élevés aux prêts bancaires à long terme avec des taux plus bas). Différents prêts ont des coûts différents, alors faites vos recherches et parlez avec les prêteurs locaux du capital de démarrage.

    Selon le vlogger et propriétaire de la boutique Alli Schultz, les coûts de démarrage initiaux d'une boutique de brique et de mortier peuvent atteindre en moyenne environ 48000 $, ce qui exclut les éléments qui varient en fonction de votre situation géographique, tels que le dépôt du premier mois, l'assurance, les services publics et les frais de licence.

    Cependant, en tant que propriétaire d'entreprise prospère qui a étendu son entreprise de vêtements en ligne à deux magasins en vitrine, Alli conseille aux futurs propriétaires d'entreprise de ne pas laisser ce nombre les décourager.

    «Tout le monde peut commencer quelque part et posséder sa propre entreprise un jour. J'ai commencé si petit, hors de mon appartement, et j'ai développé l'entreprise en deux sites de brique et de mortier au cours des trois dernières années. Ce nombre peut probablement être réduit de moitié ou d'un tiers. Il est possible de démarrer une boutique avec un budget si c'est ce que vous essayez de faire. "- Alli Shultz, Nomad Boutique

    Pour plus de détails sur ce qu'il a fallu à Alli pour ouvrir son premier magasin, regardez la vidéo ci-dessous.

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    The Bottom Line

    En tant que l'une des plus grandes industries des États-Unis avec 98% de tous les magasins qualifiés de petites entreprises, il y a beaucoup de place pour se développer dans l'espace de vente au détail. Avec la bonne planification, il est tout à fait possible de créer un plan qui réussira, peu importe ce que vous vendez ou où vous vous installez.

    Cependant, commencer sans connaître les coûts à prévoir peut vous mettre dans le rouge plus tôt que prévu. Alors, combien ça coûte de démarrer un magasin de détail? Les coûts moyens de démarrage d'un magasin – environ 100 000 $ – peuvent ou non s'appliquer à vous, mais plus vous consacrez de temps et d'efforts à planifier à l'avance, mieux c'est. Avec ces directives, vous pouvez mieux estimer les fonds dont vous avez besoin, vous aidant à couvrir vos paris pour réussir.

    * Valable pour les nouveaux clients aux États-Unis et au Canada uniquement, lors de l'acceptation d'un engagement logiciel d'un an ou d'un plan prépayé sur le package ShopKeep Advanced et du traitement des paiements via ShopKeep Payments. Ne peut être jumelé à aucune autre offre. Les conditions peuvent changer.

    GUIDES D'UTILISATION

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    Nicole Walters

    En tant que rédactrice de contenu chez ShopKeep, le système de point de vente pour iPad classé numéro 1, Nicole Walters s'appuie sur son expérience en communication et sa vaste expérience dans le secteur des paiements et des PLV pour créer un contenu précieux qui répond à de vrais problèmes et solutions pour les propriétaires de petites entreprises.

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    Julien