Ce qu'il en coûte pour ouvrir un magasin de détail

Les coûts réels d'ouverture d'un magasin de vente au détail varient en fonction du type de commerce de détail que vous souhaitez démarrer, de la taille du magasin et, enfin, de l'emplacement. À New York, le prix de vente moyen par pied carré d'espace commercial (à partir de 2018) peut être de 10% à 20% plus élevé que l'installation d'un magasin à Des Moines. Et bien que chaque nouvelle entreprise soit différente, la première étape consiste à déterminer le coût de l'ouverture de votre magasin et à tout mettre sur papier.

Selon la Small Business Administration (SBA), les micro-entreprises (par exemple, une petite entreprise de réparation de chaussures avec un employé, le propriétaire) peuvent démarrer pour aussi peu que 3000 $ ou moins. Mais une entreprise de vente au détail de briques et de mortier sera plus coûteuse car il y a des dépenses telles que les coûts d'inventaire et d'espace au sol à considérer.

Commencez avec un plan d'affaires

Pour déterminer le montant d'argent dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, vous devez élaborer un plan d'affaires. La recherche que vous mettez dans votre planification doit inclure des calculs réalistes pour les coûts de démarrage et les dépenses d'exploitation mensuelles pour gérer votre magasin. Le plan indiquera également le temps qu'il faudra pour que votre entreprise atteigne son seuil de rentabilité (BEP). Le BEP est le point auquel le coût ou les dépenses et les revenus sont égaux – il n'y a ni perte ni gain net.

Non seulement un plan d'affaires bien pensé vous donnera une idée des fonds nécessaires à votre entreprise, mais les prêteurs en auront également besoin. Vous devez prouver à la banque ou à tout autre bailleur de fonds que votre idée est bonne, que vous avez calculé tous les coûts et risques et que vous valez leur investissement.

Surestimez (ne sous-estimez pas) vos dépenses

Lorsqu'il s'agit d'emprunter de l'argent pour votre entreprise, le coût de financement d'une entreprise en démarrage est généralement directement lié au montant du risque: plus le risque est élevé, plus l'entreprise est coûteuse. L'une des plus grandes erreurs que commettent de nombreux propriétaires de petites entreprises est de sous-estimer leurs dépenses. Soyez réaliste et surestimez plutôt que sous-estimez.

Les coûts que vous n'aviez pas prévus augmenteront certainement lors de la préparation de l'ouverture du magasin. Beaucoup de ces oublis seront petits, mais certains peuvent être importants, et ils peuvent tous s'additionner affectant votre succès à long terme. Vous pouvez éviter de nombreuses dépenses imprévues en étant aussi approfondi, précis et réaliste que possible lors des étapes de planification.

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Coûts de démarrage de base

Votre liste des coûts de démarrage doit inclure tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir les portes, les garder ouvertes et planifier pour l'avenir. Faites un remue-méninges pour identifier toutes les dépenses auxquelles vous pouvez penser – jusqu'au papier hygiénique pour la salle de bain – puis recherchez le coût de chaque article.

Voici quelques coûts de démarrage typiques. Les coûts sont des estimations. Vous devez tenir compte de votre emplacement et de la taille et du type de votre magasin:

  • Location. Assurez-vous d'avoir suffisamment de capital pour couvrir votre loyer pendant au moins deux ans.
  • Frais de licence et de permis. Il s'agit notamment des licences et permis. Par exemple, un numéro d'identification d'employeur (EIN) à des fins fiscales, des licences d'État et locales comme indiqué par le SBA, un certificat de revente (si vous ne vendez pas exclusivement des produits indépendants), un permis de vendeur et un certificat d'occupation. Ces coûts peuvent varier de 200 $ à 2 000 $ selon votre entreprise et l'état dans lequel vous opérez.
  • Accessoires de magasin. Selon le type et la taille de votre entreprise, vous devrez peut-être des étagères, des présentoirs, des étuis et des meubles.
  • Inventaire initial. Vous devez être entièrement approvisionné avec des stocks le jour de l'ouverture et suffisamment de produits pour durer au moins quatre mois. Si vous ne connaissez pas les prix exacts de vos produits, utilisez une hypothèse de majoration estimée pour revenir aux taux que vous êtes susceptibles de voir de vos distributeurs. Par exemple, si vous connaissez les pulls que vous souhaitez vendre normalement au détail pour 80 $, vous pouvez supposer qu’avec une marge de 25%, vous pourrez les acheter auprès du fabricant pour 60 $.
  • Équipement et technologie. Les éléments essentiels tels que les systèmes de point de vente (POS), les ordinateurs, l'accès Web, les téléviseurs, les plates-formes de paiement mobile et d'autres dépenses informatiques ne sont pas bon marché. Les systèmes de point de vente coûtent environ 2 000 $, avec 550 $ supplémentaires pour chaque poste de travail. Les téléviseurs peuvent coûter de 300 $ à 500 $ chacun tandis que l'accès au Web peut coûter 100 $ ou plus par mois.
  • hébergement Web. Si vous voulez un site Web, vous avez besoin d'un constructeur de site Web et d'un hôte. Des constructeurs et des hôtes gratuits sont disponibles, mais leurs capacités sont limitées et peuvent mal refléter votre marque. Attendez-vous plutôt à investir un minimum de 30 $ à 200 $ par mois pour un site Web.
  • Fournitures et services de conciergerie. Si vous choisissez de louer un service de nettoyage, vous pouvez vous attendre à dépenser entre 50 $ et 200 $ par semaine. La manipulation du nettoyage en interne coûtera probablement de 500 $ à 1 000 $ pour un investissement initial dans les fournitures et l'équipement plus lourd comme les aspirateurs.
  • Assurance entreprise. Tenez compte de tout, de l'assurance des biens, y compris la responsabilité à l'indemnisation des accidents du travail et toute couverture requise pour les employés ou vous-même.
  • La publicité. Vous pouvez choisir une publicité de bouche à oreille sans frais, y compris travailler sur toutes les plateformes de médias sociaux que vous connaissez, ou vous pouvez embaucher une agence de publicité, qui vous dirigera de 1000 $ à 10000 $ par mois.
  • Signalisation. Le type de signalisation que vous choisissez dictera le prix, mais attendez-vous à dépenser de 500 $ à 1 000 $ pour la marque intérieure et extérieure.
  • Décoration intérieure et esthétique. Vous devrez peut-être peindre les murs, installer des étagères, ajouter un comptoir, remplacer le revêtement de sol et apporter d'autres modifications. Bien que certains correctifs puissent être traités indépendamment, les projets plus importants peuvent nécessiter un entrepreneur général à un taux de 50 $ à 100 $ l'heure, en plus du coût des matériaux.
  • Services professionnels. Travailler avec un avocat pour incorporer votre entreprise ou un comptable pour mettre en place vos livres et déposer vos impôts peut coûter de 1 000 $ à 10 000 $ ou plus.
  • Tous les autres coûts auxquels vous pouvez penser y compris les horloges de temps, les caméras de sécurité et les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les livres de calendrier.
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    Dépenses d'exploitation

    Vous devrez couvrir les frais d'exploitation jusqu'à ce que votre entreprise atteigne le seuil de rentabilité. N'oubliez pas que votre entreprise ne sera probablement pas rentable au cours des premiers mois, et cela peut prendre des années.

    Vous devez garder les lumières allumées, payer les employés et couvrir toutes les autres dépenses jusqu'à ce que vous atteigniez le seuil de rentabilité. C'est à ce moment que votre profit mensuel des ventes (pas les ventes, mais le profit) peut couvrir les dépenses mensuelles de votre magasin.

    Si vous êtes un entrepreneur, vous devez vous payer un salaire pour gérer votre magasin. Incluez ce coût, mais vous ne devez vous payer que si vous travaillez physiquement dans le magasin. Il y a rarement assez d'argent dans une startup de vente au détail pour payer le gestionnaire et le propriétaire.

    Les coûts d'emprunt

    Le lancement de tout type d'entreprise nécessite une injection de capital. Les deux façons d'acquérir du capital pour une entreprise sont le financement par actions et le financement par emprunt. Le financement par actions implique l'émission d'actions, mais cette approche ne s'applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises individuelles. Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est la dette qui prend la forme d'un prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d'entreprise peuvent souvent obtenir des prêts auprès des banques, des institutions d'épargne et de la SBA. Comme pour tout autre prêt, les prêts aux entreprises s'accompagnent de paiements d'intérêts. Ces paiements doivent être inclus dans le plan d'affaires – le coût du défaut est très élevé.

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    Quel sera le coût d'ouverture de votre magasin?

    Un grand événement d'ouverture offre une exposition à la communauté en garantissant, espérons-le, un flux constant de clients le premier jour. Vous ne pouvez rien investir dans votre grande ouverture. D'un autre côté, sur le haut de gamme, vous pouvez affecter 20% de votre budget marketing de première année ou pas moins de 6000 $ aux promotions et au matériel publicitaire qui entrent dans cette journée charnière.

    Que vous organisiez une grande ouverture ou non, avec 98% de toutes les entreprises aux États-Unis qualifiées de petites entreprises, vous rejoindrez une énorme communauté d'entrepreneurs qui poursuivent le rêve américain avec un travail acharné et une bonne planification.

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    Julien