6 activités matinales pour booster votre petite entreprise

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous voulez être productif, mais vous avez tellement de choses à faire qu'il est difficile de planifier quand faire quoi. Charger votre journée avec les activités les plus importantes de votre liste de tâches peut avoir un impact énorme sur votre petite entreprise et votre efficacité en tant que leader. Voici six activités que vous pouvez faire au début de votre journée pour améliorer votre vie de propriétaire de petite entreprise:

1. Analysez rapidement vos e-mails, mais ne vous laissez pas aspirer.

Certains experts en productivité vous invitent à éviter de vérifier votre courrier électronique le matin.

Mais, pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, ces conseils ne sont pas réalistes. Alors, comment évitez-vous d'être aspiré dans votre boîte de réception pendant les deux ou trois meilleures heures de votre journée?

Julian Barkat, directeur et co-fondateur d'Egg to Apples, une agence de marketing et de commerce électronique près de Philadelphie, recommande d'utiliser des filtres et des dossiers afin que les e-mails de priorité inférieure ne soient pas envoyés dans votre boîte de réception principale. Chaque matin, prenez deux minutes pour analyser votre boîte de réception à la recherche d'e-mails importants qui nécessitent une attention immédiate, puis planifiez un bloc de temps plus tard dans la journée pour répondre aux messages moins urgents.

Par exemple, Barkat répond immédiatement aux e-mails des clients, puis attend de répondre aux demandes de vente des fournisseurs. «Il y a beaucoup de choses sur lesquelles je veux prêter attention, mais cela n'affectera pas notre mission commerciale», dit-il.

Si vous sautez la vérification de votre courrier électronique plus tard dans la journée, vous pourriez être moins en mesure de vous concentrer, car vous vous demandez ce qu'il y a dans votre boîte de réception, écrit Dorie Clark, consultante en gestion, qui soutient que lorsque les gens d'affaires ignorent les courriels, «cela ronge souvent leur la conscience."

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2. Faites pomper votre sang.

Si vous vous entraînez le matin, vous avez plus de chances d'intégrer l'activité physique à votre journée. En fait, une étude a révélé que les tâches que vous effectuez pendant la journée de travail peuvent réduire votre volonté, ce qui vous rend moins motivé pour vous rendre au gymnase plus tard dans la journée.

Mais la bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de vous serrer dans une longue séance d'exercice intense avant de travailler. Selon Josh Davis, directeur de la recherche et professeur principal pour le programme de jogging sur un tapis roulant ou une marche rapide de 45 minutes, seulement 20 minutes peuvent réduire votre anxiété et stimuler vos «fonctions exécutives» comme la prise de décision, la résolution de problèmes et la planification. Institut NeuroLeadership.

Encore meilleure nouvelle: ces bienfaits de l'exercice interviennent presque instantanément.

Une brève pause d'exercice le matin est la clé pour Barkat, qui fait du vélo un peu plus d'un mile pour travailler chaque jour. Pendant le trajet de cinq ou six minutes, il pédale fort pour accélérer son rythme cardiaque, dit-il. Le trajet lui donne le temps de décompresser et augmente également ses niveaux d'énergie. «Aller au travail à vélo a eu un impact important sur ma façon d'aborder la journée», dit-il.

3. Alimentez votre corps.

Ta maman t'a toujours dit de ne pas sauter le petit déjeuner, et elle avait raison. Il s'avère que ce que vous mangez affecte réellement votre productivité.

C'est parce que la nourriture donne à votre cerveau l'énergie dont vous avez besoin pour rester à la tâche. Restez avec des aliments qui permettent à un flux lent et régulier de glucose de pénétrer dans votre corps.

Le matin, Barkat boit du kombucha et de l'eau et mange un grand bol de baies avec du lait de coco sur le dessus pour des graisses saines, dit-il. Manger des aliments entiers non transformés l'aide à rester concentré au travail. «Mes niveaux d'énergie restent stables toute la journée», dit-il.

4. Suivez les conseils de Mark Twain.

Chaque propriétaire de petite entreprise devrait suivre le célèbre conseil de Mark Twain pour manger une grenouille vivante le matin.

La vérification d'un élément redouté de votre liste de tâches vous donne un ascenseur et un sentiment d'accomplissement qui vous transporte tout au long de la journée. Et, cela empêche une tâche redoutée de prendre de l'espace mental, de vous stresser toute la journée et même de vous tenir debout la nuit plus tard.

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La technique du manger à la grenouille a aidé Michael McDevitt, fondateur et PDG de Tandem Legal Group, à devenir beaucoup plus productif dans la gestion de son cabinet de conseil commercial et juridique. Avant qu'il ne découvre la technique, certaines tâches onéreuses continuaient de se déplacer «d'une liste de tâches d'un jour à l'autre».

Pour vous assurer que vous accomplissez réellement la tâche désagréable chaque jour, il recommande d'utiliser la méthode IRS (Identify-Rank-Schedule).

Pour ce faire, il vous suffit de lire votre liste de tâches à haute voix, de classer l'élément qui vous fait vous sentir pire en tant que n ° 1, puis de bloquer le temps dans votre horaire quotidien pour vous concentrer uniquement sur cette tâche. Le conseil de McDevitt: "Vous devez manger la grenouille ou la grenouille mangera toute votre vie."

5. Prenez un peu de temps pour moi.

De nombreux propriétaires de petites entreprises prospères ne jurent que par les rituels du matin. Par exemple, Christie Summervill, propriétaire de BalancedComp, une société de conseil avec neuf employés qui dessert les coopératives de crédit et les banques, dit qu'elle écoute un livre audio spirituel pendant son trajet du matin.

«Je dois remplir ma tasse chaque matin, car je sais que dès que j'entrerai au bureau, je vais commencer à donner aux autres», explique-t-elle.

Son matériel d'écoute aide à la calmer, à mettre la vie en perspective et à lui donner confiance pour faire face aux défis de la journée, dit-elle. "Je sais que dès mon entrée en fonction, je vais être frappé par les décisions de développement de produits, les décisions marketing et les réunions."

"Je suis beaucoup plus en selle si je m'assure que mes besoins personnels sont satisfaits en premier."

Et Barkat compte également sur un rituel matinal rapide pour donner le ton à sa journée. Lorsque Barkat arrive au bureau, il met des huiles de menthe poivrée, d'eucalyptus et d'arbre à thé dans un diffuseur d'aromathérapie. Cela «crée une atmosphère zen» dans son bureau, dit-il. Et Tim Ferris, auteur de «La semaine de travail de 4 heures», commence la journée en faisant le lit, en buvant du thé et en journalisant.

Sa théorie: un rituel du matin vous aide à «gagner la journée».

6. Si vous devez vous rencontrer, ne vous asseyez pas.

Les réunions peuvent être un frein et un gros temps, mais vous devez toucher la base avec vos employés. Envisagez donc des réunions rapides ou des réunions à pied.

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La marche n'est pas seulement une façon saine de prendre une pause de la position assise, mais elle peut rendre vous et vos employés plus créatifs. En fait, la marche peut augmenter votre production créative.

Lorsque Summervill arrive au bureau chaque matin, elle fait le tour, s'arrêtant rapidement au bureau de chaque employé. «Je me connecte avec tout le monde, et non parce que je suis un papillon social», dit-elle. À chaque réunion de deux ou trois minutes, elle demande à l'employé s'il fait face à des obstacles, a besoin de conseils sur quoi que ce soit ou s'il attend les informations nécessaires pour faire avancer une tâche. Ces mini-réunions aident ses employés à prendre un bon départ et empêchent les interruptions de travail des employés frappant à la porte de son bureau pour des questions. «Je peux m'asseoir et passer ma journée rapidement», dit-elle.

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Julien