5 erreurs de dépense que votre petite entreprise pourrait commettre

Démarrer une nouvelle entreprise est rarement une entreprise facile et la maintenir en croissance et prospérer pendant des années exigera toujours du travail et de l'attention. Les industries changent et les habitudes de consommation peuvent changer d'année en année. La façon dont une entreprise gère ses finances pour s'adapter à ces changements est souvent un facteur déterminant de sa survie.

La meilleure façon de s'assurer que les entrepreneurs ne dirigent pas leurs nouvelles entreprises hors d'une falaise est de planifier à l'avance pour éviter les erreurs financières potentielles. Les pièges cachés des dépenses excessives pourraient être l'un des problèmes les plus dangereux auxquels les petites entreprises sont confrontées.

Il y a des erreurs dans les petites entreprises qui sont assez courantes. Tout le monde sait que lancer une entreprise sans budget ou ne pas séparer les dépenses personnelles et professionnelles est synonyme de problèmes.

Que diriez-vous de ces erreurs d'argent moins évidentes et plus sournoises? Le monde des affaires peut être une jungle dangereuse où les pièges financiers et les pièges des dépenses excessives se cachent à chaque coin de rue. Pour cet article, nous allons examiner certaines des erreurs financières les moins évidentes qui pourraient nuire à votre entreprise et comment les éviter au mieux.

1. Pauvre, ou pire encore, pas de marketing

Il va sans dire que le marketing pour une petite entreprise est un élément essentiel. Il existe des milliers de façons pour une petite entreprise de commercialiser ses produits et services, et choisir de ne pas y réfléchir attentivement, c'est comme jouer avec le feu. Se brûler est une évidence.

Une équipe de football n'entrerait pas dans le Super Bowl sans plan de match et aucune entreprise ne devrait se lancer sans plan marketing. Choisir de simplement voler ne coûtera que de l'argent à votre entreprise sans beaucoup de retour sur votre investissement. Pour concevoir et lancer un plan marketing réussi, il est toutefois important que votre entreprise comprenne ce qui la sépare de la concurrence, qui est sa clientèle et comment lui transmettre le message au mieux.

Certaines entreprises peuvent voir de meilleurs résultats avec des formes traditionnelles de marketing, comme un journal ou des publicités télévisées, tandis que d'autres peuvent envisager de se commercialiser elles-mêmes lors de salons professionnels et de conventions d'industries connexes. Les possibilités de commercialisation sont pratiquement illimitées.

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Commencez par rédiger une proposition de vente unique (USP) à laquelle vous pouvez vous référer tout au long des étapes de planification de votre plan marketing. Faites attention à ce que la concurrence fait de mal et de bien et appliquez les aspects pertinents à votre stratégie marketing.

Il est également essentiel que votre stratégie marketing corresponde à la taille de votre entreprise. Le lancement d'un plan marketing élaboré mieux adapté à une entreprise avec une décennie de succès s'avérera probablement plus coûteux qu'efficace. Votre stratégie marketing doit évoluer et changer à mesure que votre entreprise se développe.

2. Choisir le mauvais espace de bureau

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'être un expert en économie d'argent pour savoir qu'un entrepôt de 15 000 pieds carrés n'est probablement pas la meilleure option pour le démarrage d'une application de voyage pour trois personnes. S'installer dans un magnifique loft dans un code postal branché pourrait plaire à l'ego de votre marque, mais c'est très probablement le seul avantage.

À moins que votre nouvelle entreprise ne soit un steakhouse pour les banquiers d'investissement, la plupart des nouvelles entreprises n'ont tout simplement pas besoin d'un emplacement privilégié ou d'un espace de bureau de luxe. Alors que certaines entreprises peuvent se retrouver dans des domaines plus sensibles à l'image que d'autres, travailler de manière conservatrice en ce qui concerne l'espace de bureau, au début, peut vraiment contribuer à économiser de l'argent.

Prenez le temps d'examiner les besoins et les exigences de votre entreprise et recherchez des emplacements viables qui ne draineront pas plus de 20% de vos dépenses mensuelles. Vous constaterez peut-être que l'utilisation d'un espace de co-travail ou l'exploitation d'un bureau à domicile est suffisante pour faire le travail. Cela coûtera moins cher à une nouvelle entreprise à long terme si elle dépasse son emplacement, plutôt que de lutter pour devenir un emplacement surdimensionné.

3. Embaucher trop de personnel, trop rapidement

S'épanouir et essayer de jongler avec tous les devoirs et rôles de votre entreprise peut être un exercice d'épuisement. Bien que l'option d'embaucher quelqu'un pour s'acquitter de toutes les tâches et fonctions en interne puisse sembler la solution évidente, cela peut aussi être une erreur financière. Mis à part la paie, vous devez former et gérer tous ces employés, et franchement, certains d'entre eux pourraient ne pas être nécessaires.

L'externalisation de certaines tâches ou le recours à des sous-traitants peut être une approche incroyablement rationalisée pour les petites entreprises, en particulier au début. Les assistants virtuels peuvent être embauchés par la tâche ou l'heure et peuvent non seulement aider à libérer certaines des tâches quotidiennes pour les entrepreneurs, mais ils peuvent compenser le coût de l'embauche d'une secrétaire à temps plein.

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Une autre option à considérer est de chercher des entrepreneurs indépendants pour ces services plus spécialisés. Avec l'avènement d'Internet, une petite entreprise peut trouver des entrepreneurs indépendants pour à peu près tout, des services de conception graphique et d'écriture aux tâches techniques et manuelles.

Trop souvent, une petite entreprise peut dépenser trop sur la masse salariale pour des emplois qui ne nécessitent pas nécessairement un employé interne. Oui, votre entreprise peut avoir besoin d'un gestionnaire des médias sociaux, d'un directeur du marketing et d'un homme à tout faire, mais il se peut que personne n'ait besoin de remplir ces rôles à temps plein au début.

4. La fuite des abonnements et des services inutilisés

Ah, la facture récurrente. Ceux-ci peuvent rapidement commencer à ressembler à des sangsues sur votre entreprise si vous n'utilisez pas les services régulièrement ou n'en tirez pas le meilleur parti. Les services d'abonnement aux entreprises peuvent varier considérablement de la gestion des médias sociaux aux logiciels de comptabilité, comme QuickBooks et les services de messagerie, tels que Slack.

Oui, ces services sont souvent très précieux et beaucoup sont vraiment très abordables. Cependant, tout comme les consommateurs avec trop de services de streaming, votre entreprise n'a probablement pas besoin de tous les services d'abonnement qui promettent de "supprimer les maux de tête associés à …" Trop de services d'abonnement sous-utilisés peuvent vraiment s'additionner et devenir un tueur de coûts pour une petite entreprise .

La meilleure façon d'empêcher que cela ne se produise est de simplement faire un audit mensuel de combien votre entreprise a réellement utilisé le service d'abonnement et de le comparer avec son coût. La suppression de ce que votre entreprise n'utilise pas libérera des fonds pour d'autres domaines de nécessité.

5. Se faire prendre dans le dernier piège technologique

Certaines industries, comme la forge par exemple, n'ont tout simplement pas beaucoup de développements technologiques. D'autres, bien sûr, constatent des progrès technologiques presque chaque semaine. L'utilisation de la technologie peut aider une entreprise à augmenter rapidement sa productivité et souvent à réduire ses coûts. Mais ce n'est pas toujours le cas.

Votre entreprise ne doit pas lésiner sur la technologie dont elle a besoin pour fonctionner au mieux de ses capacités, mais elle doit examiner attentivement le budget avant d'intégrer chaque nouvelle technologie. Le fait est que les nouvelles technologies s'accompagnent souvent de beaucoup de défauts qui prennent du temps à se résorber. Plus souvent qu'autrement, votre entreprise n'aura pas besoin de la technologie la plus récente et la plus performante le jour où elle arrivera sur le marché.

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Il est préférable de surveiller les technologies émergentes avec un œil vigilant et de les intégrer après avoir pris en compte les avantages et les coûts. La recherche de pièges technologiques s'applique également aux technologies plus anciennes. Votre entreprise doit-elle encore dépenser de l'argent pour les cartouches d'imprimante ou tous les documents peuvent-ils être gérés en tant que fichiers PDF?

Chaque dollar compte pour les propriétaires de petites entreprises et si ces dollars ne sont pas utilisés de la manière la plus efficace et la plus efficace possible, eh bien, ce n'est qu'une question de temps avant que l'écriture soit sur le mur. Des décisions apparemment petites peuvent avoir un impact majeur sur une entreprise et, si elles ne sont pas corrigées, peuvent mettre une entreprise sur la voie du désastre.

En étant régulièrement conscients des erreurs financières énumérées ci-dessus, les propriétaires de petites entreprises peuvent avoir une plus grande tranquillité d'esprit en ce qui concerne les résultats de leur entreprise.

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Julien